《条形码技术在医药物流仓储管理中的应用调查报告》3700字（论文）

条形码技术在医药物流仓储管理中的应用调查报告目录TOC\o"1-2"\h\u32107条形码技术在医药物流仓储管理中的应用调查报告 15282一、调查背景 118292二、调查意义 131687三、调查对象 25605四、调查内容 22552（一）医药仓储中条形码在入库验收中应用 228520（二）医药仓储中条形码在保管盘点中应用 38016（三）医药仓储中条形码在出库中应用 416221五、调查结果 57833（一）在医药仓储管理中条形码技术存在的问题 55803（二）优化条码技术在医药物流仓储管理应用的具体措施 6一、调查背景在大数据时代来临的今天，本文从条形码的原理、分类、特点、条形码扫描仪的应用入手，对药品的条形码进行自动扫描和识别，并利用条形码的快速收集，完成对药品的质量跟踪和管理。跟踪条形码技术在药品仓库的物流管理中的应用，不仅可以为制药公司节省人力、物力、财力，而且还能确保药品生产的产品质量达到国家标准。随着我国药品质量管理体系的不断完善，对药品的可追溯性要求也越来越高，条形码技术将进一步应用于医药仓库的物流管理。在医疗物流仓库中运用这种技术，可以提高工作效率和精确度，减少工作人员的实际工作量，实现药品信息的自动跟踪和记录，从而提高医疗物流仓储的运行管理能力。二、调查意义随着新药法规的推广，医药和医疗器械的跟踪体系的建立和完善，药物跟踪平台的应用也越来越广泛。药品追溯系统是以药品为基础的重要数据追溯载体。药物的溯源编码一般是以扫描药物和医用耗材的条码为主体，大部分医药公司都会提供原药追踪码，除此之外，还普遍采用载体条码和二维追溯码。利用条形码技术对医药、医疗消耗品进行自动识别，并将其归类、存储到数据库中，极大地减少了仓库数据的管理难度，从而提高了仓储管理的效率。条形码技术是药品仓库物流管理的重要组成部分，是药品仓库和物流的重要组成部分。条形码技术具有较强的适用性、实践性、数据量大、识别率高、成本低、传输速度快等特点，在自动化物流系统中具有重要意义，适用于大规模的普及。三、调查对象深圳市海滨制药有限公司四、调查内容（一）医药仓储中条形码在入库验收中应用图1条形码技术应用不同阶段的单次入库时间对比图由图1，可以发现条形码技术应用不同阶段的单次入库时间都有一定的变化，未应用之前，公司采用传统的入库手段，每次入库时间达到了56分钟，这勉强达到一般的药品入库时间，但是在面对冷冻与冷藏药品时，就无法承接入库工作了。当条形码技术应用初期，入库时间有了一定的缩减，为49分钟，但是还是不够明显，这主要是因为工作人员各项工作还是不够熟练，适应一段时间后，单次入库时间显著下降，来到了27分钟，可以承接入库时间要求更高的药品了。每次入库时验收人员对条形码进行扫描，获得产品的相关信息，如名称、规格、登记证明、供货价格、供应商等；在系统中扫描条形码，系统会对产品的生产批次、序号、生产日期、保质期等进行分析，从而实现对系统的快速扫描。最终，通过建立精确的验收记录，完成对验收的精确控制，减少人工费用。（二）医药仓储中条形码在保管盘点中应用图2条形码技术应用不同阶段的单次保管盘点出错次数对比图由图2，可以发现条形码技术应用不同阶段的单次保管盘点出错次数都有非常显著的变化，微应用条形码技术之前，单次保管盘点出错次数达到了16次、应用条形码初期出错次数为9条、应用条形码后期为3条，这说明条形码的应用产生了重要的积极作用，提升了整体盘点的效率。应用条形码技术后，公司在日常操作中经常使用汇总查询功能，包括消耗品、条码、上游供应单位、病人、医生、手术号等查询，以及当月手术次数、手术类型、手术时间、病人姓名等信息。通过设置供应商名称、单价、条形码等查询条件，能够及时、准确地对库存进行实时查询，与以往人工录入相比，减少人工统计误差，强化仓库管理和改善。根据不同的查询条件，可以查找出每一种医疗消耗品的详细情况及汇总。这样就方便了数据的查询、检查和分析。简化仓储管理流程。与传统的人工记录管理相比，这种管理方法更加科学化、规范化、明晰、精细化，为医院和医疗机构的发展提供了重要的理论基础和参考。（三）医药仓储中条形码在出库中应用图3条形码技术应用不同阶段的8小时工作时间内的出库件数对比图由图3，可以发现条形码技术应用不同阶段的8小时工作时间内的出库件数都有一定的变化趋势，未应用之前，工作时间对的出库件数为59件，应用初期，则为68件，随着工作人员愈发熟练，出库件数进一步提升，达到了85件，整体出口效率提升了许多。在应用条形码技术后，按规定的时间，公司的工作人员将耗材申请表预先录入电脑信息系统，指定产品名称，品牌，规格，单位，单价，数量，总量，批次编号，有效期，在送到医院的手术室后，由医院有关人员在送货单右下角加盖公章，由手术室审计员处理寄售存储，并扫描产品本身的条形码以便后期追踪，打印安全库存清单。二级存储库根据医院病案中每个病人的帐单记录，制作出货单时，记录病人姓名、性别、医院号、手术号等信息。在医生需要扫描医用耗材条形码的时候，系统就会自动显示材料的名称、用量、存储、仓库的确认、医院的财务，这样就可以确保二级仓库的人工录入和电脑信息系统的数据一一对应。五、调查结果（一）在医药仓储管理中条形码技术存在的问题1.线下医用耗材数据整理方式存在弊端企业通过离线组织库存消耗的数据，利用信息系统统计每天的消耗量，用自制的表格整理数据，印刷成报表。储存效能低下。高价值的医用耗材种类不断增多，其应用和信息也随之增多。传统的纸质文件管理已不能满足上述问题。这样就很难搜集、整理和分类数据信息，效率低下。同时，生产商在填写发票的时候，必须要有病人、记录员、医疗机构负责人以及费用办公室主任的签字。填好发票会增加供应商的工作负担。2.高值医用耗材管理的不透明化高值易耗医用耗材管理不透明，在传统的管理模式下，耗材的验收、保管和领用由仓管部门单独负责，由于缺少监管体系，员工在使用中极易出现漏报、缺额等问题，因此，在使用过程中，是否存在合理、价格是否符合要求、质量安全是否有保障、患者是否实际使用、医院和提供的医疗机构不能及时准确掌握情况。3.包装、标识不统一及缺少质量检测标准随着现代医药和生物医药工程的革新技术不断更新，越来越多的高价值耗材被用于外科手术和多种疾病的固定、修补和辅助疗法等，这些高价值的消耗品将会持续增长，而且它们的性能也会不断改善。据国内二级及以上公立医院统计，介入性心脏病及骨科置换手术病人的医疗成本在百分之七十到百分之八十之间；三甲医院的卫生用品支出平均增长百分之二十三左右，医疗成本与风险并存，原有的管理模式已不能适应目前的需要。因此，医院高值耗材的管理难题就是其特殊性。（二）优化条码技术在医药物流仓储管理应用的具体措施1.建立统一产品“终身”条形码（UDI）以及闭环信息系统首先，建立一个“合法使用”仓库管理的资料库，根据自己制定的规则，将仓库内的所有消耗品都打印出来。在后续处理中，仅对该代码进行识别，以完成其它的操作。条形码上有产品名称、规格型号、价格、生产厂家、使用单位、时间等信息，条形码的扫描完成后，就能在计算机上打印信息，并将其发送至医院的二层仓库。供应商可以在任何情况下，按照各进货申请者的一份进货单据，由其自行开具进货发票，并将该进货单带至医院采购部门进行报备。其次，采用条形码技术建立高价值医用耗材的闭环信息管理体系，使医疗器械生产的全流程信息化，消除了人工定单，减少了人工作业的低效、人为的失误，并实现了全程的追踪。根据医院的具体情况，对医疗器械的高附加值的采购与储存进行了科学的探讨，并对整体操作流程进行了优化。2.采取多方、多式储存和监督的管理模式高值医用耗材的条形码应一式三份，一份在产品包装上，一份在仓储管理员手里，一份在手术室里，一份在病人的病历上。同时，在电脑上对有关的产品进行单独的记录，并将其与医院的电子病历系统相连，以病人的住院号码作为查找的重要线索，并建立相应的档案。为保证条形码的可追溯性，提供基于证据和技术安全性评价的依据。在销毁一次性消耗品的同时，也要对消耗品的高使用价值进行监管；只有对一次性消耗品包装盒进行监督管理，才能有效地提升工作的质量。在各环节的监控流程中，上游供应商、公司、医院、患者等多个主体设定相应的权限后，也可以参与整个监控和管理。只要有了登陆系统的账号密码，被授权的人就可以登陆医院或者供应商公司的官方网址，或者是通过外部的网络来浏览这些信息。消耗品使用档案的设置将会在任何时间、任何地点对使用状态进行控制，并在一定的限度内保持公开、透明。3.建立高值医用耗材UDI标准数据库尽管国内尚未建立具有指导意义的数据库，但在国内已有的数据库中，已具备了统一应用的市场环境。从2015年末开始，我国逐步要求高风险医用耗材的供给