2024年度办公用品代购供应合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度办公用品代购供应合同本合同目录一览1.定义与术语解释1.1.合同双方1.2.办公用品1.3.代购供应2.合同范围与产品清单2.1.产品范围2.2.产品清单2.3.产品规格与质量标准3.数量与价格3.1.数量约定3.2.价格条款3.3.价格调整机制4.交付与运输4.1.交付方式4.2.运输责任4.3.运输时间与到货确认5.质量保证与售后服务5.1.质量保证5.2.售后服务政策5.3.退换货条款6.付款条件与结算方式6.1.付款条件6.2.结算方式6.3.发票开具与提交7.合同的有效期7.1.合同开始日期7.2.合同结束日期7.3.合同续约条款8.违约责任8.1.供应商的违约行为8.2.采购方的违约行为8.3.违约责任的具体处理9.争议解决9.1.争议解决方式9.2.仲裁地点与机构9.3.法律适用10.合同的修改与终止10.1.合同修改程序10.2.合同终止条件10.3.终止后的权利与义务处理11.保密条款11.1.保密信息的定义11.2.保密义务与期限11.3.违约披露的后果12.法律效力与适用12.1.合同的合法性12.2.适用法律12.3.合同的约束力13.其他条款13.1.合同的完整性与互斥性13.2.通知与通讯程序13.3.合同的语言版本14.签署与备案14.1.合同签署程序14.2.签署后的合同副本14.3.备案与存档第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1合同双方（1）供应商名称：（2）采购方名称：1.2办公用品1.2.1办公用品包括但不限于：（1）文具类：笔、纸、胶带、便签等；（2）办公设备类：电脑、打印机、复印机、传真机等；（3）办公家具类：桌椅、文件柜、书架等；（4）其他：与办公相关的用品及耗材。1.3代购供应1.3.1供应商同意按照本合同约定的条款和条件，为采购方代购、供应本合同项下的办公用品。第二条合同范围与产品清单2.1产品范围2.1.1供应商应按照采购方提供的《办公用品需求清单》进行采购。2.1.2供应商应在合同约定的时间内，向采购方提供符合需求的办公用品。2.2产品清单2.2.1供应商应按照《办公用品需求清单》所列明的产品名称、规格、数量等向采购方供应办公用品。2.2.2供应商应在合同约定的时间内，向采购方提供《办公用品需求清单》所列明的办公用品。2.3产品规格与质量标准2.3.1供应商提供的办公用品应符合国家或行业的质量标准。2.3.2供应商应对所供办公用品的质量负责，如出现质量问题，应按照本合同第五条的约定处理。第三条数量与价格3.1数量约定3.1.1供应商应按照《办公用品需求清单》所列明的数量向采购方供应办公用品。3.1.2供应商应在合同约定的时间内完成《办公用品需求清单》所列明的办公用品的供应。3.2价格条款3.2.1本合同办公用品的价格为：元。3.2.2价格一经确定，除非双方另有约定，否则不得调整。3.3价格调整机制3.3.1如因市场行情变化，导致办公用品价格发生重大变化，双方可协商调整价格。3.3.2价格调整需双方书面确认，否则无效。第四条交付与运输4.1交付方式4.1.1供应商应按照采购方提供的《办公用品需求清单》所列明的地址，通过合同约定的方式将办公用品交付给采购方。4.1.2供应商应在合同约定的时间内完成办公用品的交付。4.2运输责任4.2.1供应商应对办公用品在运输过程中的损失和损坏承担责任。4.2.2供应商应按照采购方的要求，对办公用品进行适当的包装，确保其在运输过程中的安全。4.3运输时间与到货确认4.3.1供应商应在本合同约定的时间内，将办公用品运输至采购方指定的地点。4.3.2采购方应在收到办公用品后，对办公用品的数量和质量进行验收，并在验收合格后向供应商出具《到货确认单》。第五条质量保证与售后服务5.1质量保证5.1.1供应商应对所供办公用品的质量负责，确保其符合本合同第二条所述的产品规格和质量标准。5.1.2供应商应在其网站上公开所供产品的质量保证政策，以便采购方查阅。5.2售后服务政策5.2.1供应商应提供所供产品的安装、使用培训和维护指导等服务。5.2.2供应商应对所供产品提供必要的维修和更换服务。5.3退换货条款5.3.1如所供办公用品存在质量问题，采购方应在收到办公用品之日起7个工作日内向供应商提出退换货要求。5.3.2供应商应在收到退换货要求后，及时办理退换货手续。第八条付款条件与结算方式8.1付款条件8.1.1供应商应在交付办公用品且采购方验收合格后，向供应商支付合同约定的价款。8.1.2采购方应在验收合格后7个工作日内向供应商支付价款。8.2结算方式8.2.1本合同的结算方式为：银行转账。8.2.2采购方应在支付价款时，向供应商提供合法有效的税务发票。8.2.3供应商应在开具税务发票后，向采购方提供完整的税务发票副本。8.3发票开具与提交8.3.1供应商应在交付办公用品后，向采购方开具税务发票。8.3.2供应商应在开具税务发票后，将税务发票副本提交给采购方。第九条合同的有效期9.1合同开始日期9.1.1本合同自双方签署之日起生效。9.1.2本合同的试用期为3个月，自合同生效之日起计算。9.2合同结束日期9.2.1试用期满后，如双方无异议，本合同自动续约1年。9.2.2如双方同意终止本合同，应提前30天书面通知对方。9.3合同续约条款9.3.1合同续约应按照本合同的条款进行，除非双方另有约定。9.3.2合同续约后，本合同的有效期为1年。第十条违约责任10.1供应商的违约行为10.1.1如供应商未能按照本合同的约定供应办公用品，应向采购方支付违约金，违约金为合同总价款的5%。10.1.2如供应商未能按照本合同的约定交付办公用品，应向采购方支付延迟交付的违约金，违约金为合同总价款的1%。10.2采购方的违约行为10.2.1如采购方未能按照本合同的约定支付价款，应向供应商支付逾期付款的违约金，违约金为应付款项的5%。10.2.2如采购方未能按照本合同的约定接受办公用品，应向供应商支付违约金，违约金为合同总价款的5%。10.3违约责任的具体处理10.3.1双方应协商解决合同违约事项。10.3.2如协商无果，双方同意按照本合同第十一条的约定处理。第十一条争议解决11.1争议解决方式11.1.1如双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。11.1.2如协商无果，双方同意将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。11.2仲裁地点与机构11.2.1双方同意将争议提交至仲裁委员会进行仲裁。11.2.2仲裁语言为中文。11.3法律适用11.3.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十二条合同的修改与终止12.1合同修改程序12.1.1如双方同意修改本合同，应签订书面修改协议，经双方签字盖章后生效。12.1.2修改协议与本合同具有同等法律效力。12.2合同终止条件（1）双方达成书面终止协议；（2）合同有效期届满且双方未续约；（3）一方违约严重，另一方无法实现合同目的；（4）法律、法规、政策等原因导致合同无法履行。12.3终止后的权利与义务处理12.3.1合同终止后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务。12.3.2合同终止后，双方对对方的保密义务仍有效。第十三条其他条款13.1合同的完整性与互斥性13.1.1本合同及其附件为双方完整的意思表示，取代了所有之前的口头或书面协议。13.1.2本合同的任何修改、第二部分：第三方介入后的修正14.第三方介入14.1定义与范围14.1.1第三方是指除甲乙方之外的任何个人、公司或机构。14.1.2第三方介入是指在本合同执行过程中，涉及到除甲乙方之外的第三方的权益、义务或责任。14.2第三方责任14.2.1第三方介入的说明（1）如本合同的履行需要第三方提供服务或协助，甲乙方应与第三方签订相应的辅助协议，明确第三方的义务与责任。（2）甲乙方应确保第三方介入的行为符合本合同的约定，且不损害甲乙双方的合法权益。14.2.2第三方责任限额（1）第三方对甲乙双方的任何承诺、保证或其他义务，均应限于第三方与甲乙方签订的辅助协议的范围内。（2）甲乙方对第三方的行为不承担连带责任，除非甲乙方明确承诺对第三方行为负责。14.3第三方与甲乙方的关系14.3.1第三方与甲乙方之间的任何合同关系，均不影响甲乙方之间的合同关系。14.3.2甲乙方与第三方之间的争议，不影响甲乙方在本合同项下的权利与义务。14.4第三方介入的协调与沟通14.4.2甲乙方应对第三方的行为进行监督，确保第三方不得违反本合同的约定。15.第三方违约处理15.1第三方违约15.1.1如第三方未能按照辅助协议的约定履行义务，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。15.1.2如第三方违约导致甲乙方损失，甲乙方有权要求第三方赔偿损失。15.2第三方违约的索赔程序15.2.1甲乙方应在发现第三方违约后10个工作日内向第三方提出书面索赔。15.2.2第三方应在收到索赔通知后30个工作日内对索赔事项进行答复。15.2.3如第三方未能在规定时间内答复，甲乙方有权自行处理索赔事项。16.第三方介入对合同其他方的效力16.1第三方介入不影响本合同的其他条款和双方的权益。16.2本合同的其他方无需承担第三方介入带来的额外义务或责任。16.3第三方介入对本合同的终止、修改或终止后的权利与义务处理无影响。17.法律适用与争议解决17.1第三方介入涉及的争议，适用本合同第十一条的争议解决方式。17.2第三方介入的法律适用，参照本合同第十一条的法律适用规定。18.其他条款18.1第三方介入不影响本合同的完整性与互斥性。18.2本合同的任何修改、补充均应以书面形式进行，并经甲乙方签字盖章后生效。18.3本合同及其附件的签字盖章代表双方对合同内容的确认，并对第三方产生法律效力。第二部分：第三方介入后的修正结束。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《办公用品需求清单》详细列出采购方所需的办公用品名称、规格、数量等信息。清单需经双方确认，作为合同的重要组成部分。2.《办公用品供应清单》供应商根据《办公用品需求清单》提供的产品列表，包括详细的产品规格、数量、价格等信息。供应清单需经采购方确认，以确保双方对供应内容的理解与共识。3.《合同价格明细表》详细列出所有办公用品的单价、总价，以及可能的折扣信息。价格明细表应明确标注各项费用，包括税费、运输费等。4.《付款凭证》供应商提供的证明付款完成的凭证，如银行转账凭证、发票等。付款凭证作为采购方支付价款的证据，需妥善保存。5.《交付确认单》采购方在收到办公用品后填写的确认单，证明产品已按合同要求交付。交付确认单作为供应商完成交付的证据。6.《质量保证书》供应商提供的产品质量保证文件，承诺产品符合质量标准。质量保证书应包含供应商的联系方式，以便采购方在产品出现质量问题时进行投诉或索赔。7.《售后服务承诺函》供应商提供的售后服务承诺，包括服务范围、联系方式、响应时间等。售后服务承诺函应明确供应商在产品质量问题上的责任与义务。8.《退换货凭证》在产品质量问题或供应商违约情况下，采购方填写的退换货凭证。退换货凭证作为供应商处理退换货事宜的依据。9.《违约通知书》一方在对方违约时发出的书面通知，详细说明违约行为及要求对方采取的措施。违约通知书作为违约处理的正式记录。10.《争议解决裁决书》争议解决机构（如仲裁委员会）作出的裁决书，用于解决双方争议。裁决书作为双方必须遵守的法律文件。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商违约行为及责任未能按合同约定时间交付产品：供应商应支付延迟交付的违约金。交付的产品不符合合同约定的质量标准：供应商应负责退换货，并赔偿由此造成的损失。未能履行售后服务承诺：供应商应承担相应的违约责任，如支付赔偿金或提供额外服务。2.采购方违约行为及责任未能按合同约定时间支付价款：采购方应支付逾期付款的违约金。未能接受交付的产品：采购方应承担由此产生的额外费用，如保管费、二次配送费等。滥用售后服务权利：采购方在合理范围内使用售后服务，如故意滥用导致供应商损失，应承担相应责任。3.第三方违约行为及责任