2024年度办公软件采购合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度办公软件采购合同本合同目录一览1.合同主体及定义1.1合同双方1.2合同标的1.3合同签订日期2.软件产品及服务2.1软件产品名称2.2软件版本2.3服务内容2.4服务期限3.合同价格与支付方式3.1合同总价3.2支付方式3.3支付时间表4.交付与验收4.1交付方式4.2验收标准4.3验收时间5.技术支持与培训5.1技术支持期限5.2技术支持内容5.3培训计划6.售后服务6.1软件升级服务6.2故障处理6.3技术咨询7.保密条款7.1保密信息范围7.2保密期限7.3违约责任8.违约责任8.1供应商的违约行为8.2购买方的违约行为8.3违约责任认定及处理9.争议解决9.1争议解决方式9.2管辖法院10.合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更10.3合同终止11.其他条款11.1合同的解释权11.2合同的附件11.3法律法规规定的其他事项12.合同的签订地点与日期12.1签订地点12.2签订日期13.合同双方盖章及签字13.1供应商盖章13.2购买方盖章13.3授权代表签字14.附件14.1软件产品说明书14.2技术支持与培训详细方案14.3售后服务政策第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1合同双方地址：[购买方地址]联系人：[购买方联系人]联系电话：[购买方联系电话]地址：[供应商地址]联系人：[供应商联系人]联系电话：[供应商联系电话]1.2合同标的软件产品名称：MicrosoftOffice365企业版软件版本：最新版授权用户数量：[具体数量]1.3合同签订日期本合同于[签订日期]由双方授权代表签署。第二条软件产品及服务2.1软件产品名称本合同所指软件产品为MicrosoftOffice365企业版，包括但不限于Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公软件应用程序。2.2软件版本本合同所采购的软件产品版本为最新版，供应商应确保软件版本为最新且符合国家法律法规及行业标准。2.3服务内容（1）软件许可证发放：供应商应向购买方提供合法有效的软件许可证，确保购买方合法使用软件。（2）技术支持：供应商应提供软件产品安装、使用培训、故障排除等技术支持服务，确保购买方顺利使用软件。（3）软件升级：供应商应定期提供软件升级服务，确保购买方使用的是最新版本的软件。（4）售后服务：供应商应提供软件产品售后服务，包括故障处理、技术咨询等，确保购买方在使用过程中无后顾之忧。2.4服务期限本合同的服务期限为[起始日期]至[结束日期]。第三条合同价格与支付方式3.1合同总价本合同软件产品的总价为人民[合同总价]元（大写：[合同总价大写]元整）。3.2支付方式本合同采用分期支付方式，具体支付安排如下：（1）合同签订后[支付时间]内，购买方支付合同总价的[比例]作为预付款。（2）供应商完成软件产品交付及验收合格后[支付时间]内，购买方支付合同总价的[比例]作为剩余款项。3.3支付时间表支付时间表如下：[支付时间]：[支付金额]元[支付时间]：[支付金额]元第四条交付与验收4.1交付方式供应商应通过电子交付方式向购买方提供软件产品。购买方应在收到软件产品后进行验收。4.2验收标准软件产品验收标准如下：（1）软件产品应符合本合同约定的版本及功能要求。（2）软件产品应能正常安装、运行，无严重缺陷。（3）供应商应提供完整的技术支持和培训资料。4.3验收时间购买方应在收到软件产品后[验收时间]内完成验收。第五条技术支持与培训5.1技术支持期限供应商应为本合同提供的软件产品提供[技术支持期限]年的技术支持服务。5.2技术支持内容供应商提供的技术支持服务包括但不限于：（1）软件安装、使用培训及故障排除。（2）软件升级指导。（3）技术咨询解答。5.3培训计划供应商应根据购买方的需求制定培训计划，确保购买方人员能够熟练使用软件产品。第六条售后服务6.1软件升级服务供应商应定期提供软件升级服务，确保购买方使用的是最新版本的软件。6.2故障处理供应商应在接到购买方故障报告后[响应时间]内给予答复，并尽快解决故障。6.3技术咨询购买方在使用软件过程中遇到问题，可随时向供应商咨询，供应商应给予及时解答。第七条保密条款7.1保密信息范围保密信息范围包括本合同内容及与本合同相关的所有商业秘密和技术秘密。7.2保密期限保密期限自本合同签订之日起算，至本合同终止或履行完毕之日止。7.3违约责任违反保密条款的一方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同总价第八条违约责任8.1供应商的违约行为（1）未能按合同约定时间、地点、质量交付软件产品，导致购买方不能正常使用。（2）供应商提供的技术支持和服务不符合合同约定。（3）供应商泄露购买方的商业秘密或技术秘密。（4）供应商违反合同其他条款的行为。8.2购买方的违约行为（1）未能按合同约定时间支付款项。（2）未能按合同约定进行软件产品验收。（3）购买方违反合同其他条款的行为。8.3违约责任认定及处理（1）违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同总价[比例]%。（2）违约方应承担因违约所产生的损失赔偿责任，赔偿金额包括但不限于守约方的直接经济损失、合同利润损失等。（3）守约方有权解除本合同，并要求违约方支付合同总价[比例]%的赔偿金。第九条争议解决9.1争议解决方式本合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。9.2管辖法院本合同争议的管辖法院为合同签订地人民法院。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件本合同自双方授权代表签字并加盖公章之日起生效。10.2合同变更合同的变更需双方协商一致，并以书面形式作出。10.3合同终止（1）双方协商一致解除本合同。（2）合同履行完毕。（3）依法解除合同。第十一条其他条款11.1合同的解释权本合同的解释权归双方共同所有。11.2合同的附件本合同附件包括软件产品说明书、技术支持与培训详细方案、售后服务政策等。11.3法律法规规定的其他事项本合同应遵守国家法律法规的规定，如有与国家法律法规冲突之处，以国家法律法规为准。第十二条合同的签订地点与日期12.1签订地点本合同于[签订地点]签订。12.2签订日期本合同签订日期为[签订日期]。第十三条合同双方盖章及签字13.1供应商盖章[供应商盖章]13.2购买方盖章[购买方盖章]13.3授权代表签字[授权代表签字][授权代表签字]第十四条附件14.1软件产品说明书14.2技术支持与培训详细方案14.3售后服务政策第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同有关联但未直接参与合同签订的其他组织或个人。1.2第三方介入包括但不限于：中介机构、评估机构、审计机构、监管机构、技术检测机构等。第二条第三方介入的条件和方式2.1第三方介入的条件（1）甲方或乙方认为第三方具备必要的专业能力，可以协助解决合同履行中的问题。（2）法律规定或双方约定第三方介入的场合。（3）甲乙双方协商一致，认为第三方介入有助于合同的顺利履行。2.2第三方介入的方式第三方介入合同履行，应与甲乙双方签订书面协议，明确介入的内容、方式、期限等相关事项。第三条第三方责任及限额3.1第三方责任第三方介入本合同，应严格按照约定履行相关职责，确保合同的顺利履行。第三方如因故意或过失导致合同一方或双方损失的，应承担相应的赔偿责任。3.2第三方责任限额（1）第三方对甲乙双方的损失承担的赔偿责任，总额不应超过第三方从本合同中获得的服务费用。（2）第三方对甲乙双方的损失承担的赔偿责任，应以第三方实际过失程度为限。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方、乙方之间的关系，仅为合同履行过程中的协助关系，第三方并非甲乙方的代理人、合作伙伴或雇佣关系。4.2第三方在介入本合同过程中，不得对甲方、乙方有任何法律上的约束力，甲乙双方仍按照本合同约定履行各自的权利和义务。第五条第三方介入的变更和终止5.1第三方介入的变更第三方介入本合同，如因客观原因需要变更介入内容、方式、期限等，应与甲乙双方协商一致，并签订书面变更协议。5.2第三方介入的终止第三方介入本合同，如因合同履行完毕、第三方退出或甲乙双方协商一致等原因需要终止介入，应签署书面终止协议，并办理相关手续。第六条第三方介入的告知义务6.1甲乙双方应在合同中明确第三方介入的事项，并将第三方介入的相关协议、变更协议、终止协议等书面文件作为本合同的附件。6.2甲乙双方应在第三方介入合同履行过程中，及时向对方告知第三方的介入情况、变更和终止事项。第七条第三方介入的违约责任7.1第三方如违反本合同或与甲乙双方签订的书面协议，导致甲乙双方损失的，应承担违约责任。7.2第三方如因故意或过失导致甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。第八条争议解决8.1第三方介入本合同产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。8.2第三方与甲乙双方因介入产生的争议，按照双方与第三方签订的书面协议解决；书面协议未约定的，参照本合同有关争议解决条款处理。第九条合同的生效、变更与终止9.1第三方介入本合同，应遵守国家法律法规的规定，如有与国家法律法规冲突之处，以国家法律法规为准。9.2第三方介入的变更、终止，不影响本合同其他条款的效力。第十条其他条款10.1本合同的解释权归甲乙双方共同所有。10.2本合同的附件包括第三方介入的相关协议、变更协议、终止协议等书面文件。10.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方协商一致，并以书面形式作出补充。第十一条合同的签订地点与日期11.1本合同于[签订地点]签订。11.2本合同签订日期为[签订日期]。第十二条合同双方盖章及签字12.1第三方盖章[第三方盖章]12.2甲方盖章[甲方盖章]12.3乙方盖章[乙方盖章]12.4授权代表签字[授权代表签字][授权代表签字][第三方授权代表签字]本附加条款与2024年度办公软件采购合同具有同等法律效力，甲第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：软件产品说明书详细描述软件产品的功能、特性、版本信息、授权用户数量等。附件2：技术支持与培训详细方案包括技术支持的期限、内容、培训计划的时间表、培训地点等。附件3：售后服务政策详细描述售后服务的期限、服务内容、服务方式、故障处理流程等。附件4：第三方介入协议明确第三方介入的条件、方式、期限、责任限额等。附件5：第三方评估报告第三方对软件产品、服务或项目的评估报告，包括评估方法、评估结果等。附件6：软件许可证第三方提供的软件许可证，证明甲方合法使用软件产品的权利。附件7：支付凭证记录合同款项的支付情况，包括支付时间、支付金额等。附件8：验收报告记录软件产品验收的过程、结果和双方对验收报告的确认。附件9：违约行为记录记录合同履行过程中发生的违约行为及违约责任的处理情况。附件10：合同变更协议记录合同履行过程中双方协商一致的变更事项及变更后的合同内容。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未能按合同约定时间支付款项。2.甲方未能按合同约定进行软件产品验收。3.乙方未能按合同约定时间、地点、质量交付软件产品。4.乙方提供的技术支持和服务不符合合同约定。5.乙方泄露甲方的商业秘密或技术秘密。6.第三方未能按约定履行介入职责，导致合同一方或双方损失。7.第三方违反合同其他条款的行为。违约责任认定标准：1.违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同总价的一定比例。2.违约方应承担因违约所产生的直接经济损失、合同利润损失等。3.守约方有权解除本合同，并要求违约方支付合同总价的一定比例作