2024年度智能办公设备采购合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度智能办公设备采购合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条采购设备2.1设备清单2.2技术规格与要求2.3数量与单价2.4总价与支付方式第三条交付与安装3.1交付时间与地点3.2安装调试服务3.3验收标准与流程第四条质量保证4.1产品质量标准4.2售后服务承诺4.3质保期与维修第五条培训服务5.1培训内容与对象5.2培训时间与地点5.3培训效果评估第六条信息安全6.1数据保护与隐私6.2网络安全措施6.3合规性与合规检查第七条违约责任7.1供应商的违约行为7.2采购方的违约行为7.3违约责任的具体处理方式第八条争议解决8.1争议解决方式8.2适用法律法规8.3仲裁地点与机构第九条合同的变更与终止9.1合同变更的条件9.2合同终止的条件9.3合同终止后的处理事项第十条保密条款10.1保密信息的定义10.2保密信息的保护期限10.3违反保密条款的责任第十一条法律适用与争议解决11.1合同适用的法律法规11.2争议解决的方式和地点第十二条其他条款12.1合同的生效条件12.2合同的附件12.3合同的修改与补充第十三条合同签署13.1签署时间和地点13.2签署人的代表资格13.3合同正本与副本第十四条附则14.1合同的解释权14.2合同的废止与替代14.3合同的完整性和独立性第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商全称：科技有限公司1.1.2供应商地址：市区路号1.1.3供应商法人代表：先生1.1.4联系人：先生1.1.5联系电话：+138888888881.2采购方信息1.2.1采购方全称：有限公司1.2.2采购方地址：市区路号1.2.3采购方法人代表：先生1.2.4联系人：先生1.2.5联系电话：二条采购设备2.1设备清单2.1.1设备名称：智能办公电脑2.1.2设备型号：30002.1.3数量：50台2.1.4单价：人民币10,000元/台2.2技术规格与要求2.2.1处理器：IntelCorei72.2.2内存：16GBDDR42.2.3硬盘：512GBSSD2.2.4显卡：NVIDIAGeForceGTX1050Ti2.2.5显示器：14英寸全高清IPS屏幕2.2.6操作系统：Windows10Home2.3数量与单价2.3.1采购数量：50台2.3.2单价：人民币10,000元/台2.3.3总价：人民币500,000元2.4总价与支付方式2.4.1总价：人民币500,000元2.4.2支付方式：银行转账2.4.3支付周期：合同签订后30日内支付50%预付款，设备交付验收合格后支付剩余50%尾款第三条交付与安装3.1交付时间与地点3.1.1交付日期：合同签订后30日内3.1.2交付地点：采购方指定地点3.2安装调试服务3.2.1供应商应提供设备的安装调试服务3.2.2供应商应在交付后5个工作日内完成设备的安装调试3.2.3供应商应确保设备安装调试质量，满足采购方的使用要求3.3验收标准与流程3.3.1验收标准：设备应符合本合同2.2条的技术规格与要求3.3.2验收流程：设备交付后，采购方进行初步验收，供应商应根据采购方的要求进行问题排查和整改，最终验收应在交付后10个工作日内完成第四条质量保证4.1产品质量标准4.1.1设备应符合国家相关法律法规和行业标准4.1.2设备在正常使用条件下，应保证稳定运行4.2售后服务承诺4.2.1供应商应提供设备的免费质保期为1年4.2.2质保期内，设备出现非人为损坏的问题，供应商应提供免费维修服务4.2.3质保期外，设备出现问题的维修服务，供应商应按成本价提供4.3质保期与维修4.3.1质保期：自设备交付验收合格之日起1年4.3.2维修响应时间：供应商应在接到维修请求后48小时内给予答复，并在接到维修请求后7个工作日内完成维修第八条培训服务8.1培训内容与对象8.1.1培训内容：供应商应提供智能办公电脑的使用培训，包括基本操作、功能介绍、维护保养等内容8.1.2培训对象：采购方的员工8.2培训时间与地点8.2.1培训时间：设备交付后10个工作日内8.2.2培训地点：采购方指定地点8.3培训效果评估8.3.1供应商应对培训效果进行评估，以确保培训目标的达成8.3.2评估方式：通过问卷调查、实操考核等方式进行第九条信息安全9.1数据保护与隐私9.1.1供应商应对采购方提供的所有数据进行严格保密，不得泄露给任何第三方9.1.2供应商应采取有效措施保护采购方的数据安全，防止数据丢失、被篡改等情况发生9.2网络安全措施9.2.2供应商应提供设备网络安全防护的培训和指导9.3合规性与合规检查9.3.1供应商应确保所提供的设备及服务符合国家相关法律法规的要求9.3.2供应商应定期进行合规检查，确保设备及服务的合规性第十条违约责任10.1供应商的违约行为10.1.1供应商未能按合同约定时间、地点交付设备，应支付采购方违约金，违约金为合同总价款的1%10.1.2供应商提供的设备不符合合同约定的技术规格与要求，应负责更换或修复，并支付采购方因此产生的费用10.2采购方的违约行为10.2.1采购方未能按合同约定时间支付预付款或尾款，应支付供应商违约金，违约金为应付款项的1%10.2.2采购方未按合同约定接受设备，应承担因此产生的额外费用10.3违约责任的具体处理方式10.3.1任何一方违约，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此产生的直接损失10.3.2双方应通过友好协商解决违约争议，协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼第十一条法律适用与争议解决11.1合同适用的法律法规11.1.1本合同适用中华人民共和国的法律11.1.2本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律11.2争议解决的方式和地点11.2.1双方应通过友好协商解决合同争议11.2.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼第十二条其他条款12.1合同的生效条件12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效12.1.2本合同的生效不得违反国家相关法律法规12.2合同的附件12.2.1本合同附件包括：设备清单、技术规格书、培训计划等12.2.2附件与合同具有同等法律效力12.3合同的修改与补充12.3.1合同的修改与补充应由双方协商一致，并以书面形式作出12.3.2修改与补充的内容与本合同具有同等法律效力第十三条合同签署13.1签署时间和地点13.1.1本合同于年月日签署13.1.2签署地点：市区路号13.2签署人的代表资格13.2.1双方授权代表在此合同上签字，代表双方履行合同项下的权利和义务13.2.2授权代表应具备相应的授权权限13.3合同正本与副本13.3.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第十四条附则14.1合同的解释权14.1.1本合同的解释权归双方共同所有14.1.2任何一方不得擅自解释合同内容14.2合同的废止与替代14.2.1本合同在任何一方未履行完毕合同义务前不得废止14第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同可能涉及第三方的介入，包括但不限于中介方、监理方、技术支持方等，特此对本合同进行补充修正，以明确第三方的责任限额、权利义务以及其他相关事宜。第一条第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外，参与或协助完成合同项下设备供应、安装、培训、维护等工作的个人或实体。第二条第三方介入的条件2.1第三方介入的条件包括但不限于：（1）甲乙方同意第三方参与合同的履行；（2）第三方具备完成合同所需的专业技能和资质；（3）第三方与甲乙方之间不存在利益冲突。第三条第三方的主要职责3.1第三方应按照甲乙方的要求，协助完成合同项下的工作；3.2第三方应确保其提供的服务达到约定的标准和质量要求；3.3第三方应对其在合同履行过程中获取的甲乙方商业秘密和个人信息保密，不得泄露给任何第三方。第四条第三方责任限额4.1第三方应对其提供的服务承担责任，但对其无法控制的事项造成的损失不承担责任；4.2第三方应对其员工的行为负责，但其员工在执行职务过程中造成的损失，由第三方承担；4.3第三方应就其履行合同过程中产生的损失向甲乙方承担赔偿责任，但赔偿金额不得超过合同总价的10%。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方之间为独立合同关系，本合同的任何条款均不得视为第三方对甲乙方或甲乙方对第三方的任何陈述或保证；5.2甲乙方与第三方之间的任何争议，均应通过友好协商解决，协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第六条第三方介入的变更与终止6.1甲乙方如需变更或终止第三方的介入，应提前书面通知对方，并说明原因；6.2甲乙方变更或终止第三方介入的，应与第三方协商一致，并书面签署相关协议。第七条第三方与合同的生效、失效7.1本合同的生效、失效，不影响甲乙方与第三方之间独立合同的效力；7.2第三方与甲乙方之间的独立合同，应符合国家相关法律法规，不得违反本合同的约定。第八条第三方违约责任8.1第三方未能按合同约定履行义务，应承担违约责任，并赔偿甲乙方因此产生的直接损失；8.2第三方如因故意或重大过失导致合同无法履行，应承担合同总价款的10%作为违约金。第九条第三方与甲乙方的沟通与协调9.2甲乙方与第三方之间的沟通与协调，不影响本合同的履行和第三方对甲乙方的义务。第十条第三方责任的风险防范10.1甲乙方应要求第三方提供相应的担保，以保障合同的履行；10.2甲乙方应监督第三方的工作，确保第三方按照合同约定履行义务。第十一条第三方介入的合同附件11.1本合同附件包括：第三方提供的服务内容、第三方资质证明、第三方与甲乙方签订的独立合同等。11.2附件与本合同具有同等法律效力。第十二条第三方介入的修改与补充12.1第三方介入的修改与补充，应由甲乙方与第三方协商一致，并以书面形式作出。12.2修改与补充的内容与本合同具有同等法律效力。第十三条合同的签署与生效13.1本合同一式三份，甲乙方各执一份，第三方执一份，具有同等法律效力。13.2本合同的签署不得违反国家相关法律法规。第十四条附则14.1本合同的解释权归甲乙方所有。14.2本合同的废止与替代，应由甲乙方协商一致，并以书面形式作出。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备清单1.1清单应详细列出所有提供的设备，包括设备名称、型号、数量、单价和总价。1.2清单中应包含设备的技术规格和要求，以及任何特定的性能标准或配置要求。1.3清单应由甲乙方和第三方共同确认，并作为合同的一部分。附件二：技术规格书2.1规格书应详细描述设备的技术规格，包括硬件配置、软件要求、性能参数等。2.2规格书应由第三方提供，并得到甲乙方的批准。附件三：培训计划3.1计划应详细说明培训的内容，包括培训课程、培训时间、培训地点和培训对象。3.2计划应由第三方提供，并得到甲乙方的同意。附件四：第三方资质证明4.1证明应证明第三方具有履行合同所需的专业技能和资质。4.2证明应由第三方提供，并得到甲乙方的审查。附件五：第三方与甲乙方签订的独立合同5.1独立合同应详细说明第三方与甲乙方之间的权利和义务。5.2独立合同应由第三方提供，并得到甲乙方的批准。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.供应商未能按合同约定时间、地点交付设备，或交付的设备不符合合同约定的技术规格与要求。2.供应商提供的设备在质保期内出现质量问题，或未能提供约定的售后服务。3.供应商未按合同约定提供培训服务，或培训服务未达到约定的效果。4.供应商未按合同约定提供维修服务，或维修服务未达到约定的标准。