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文档简介

3.5.2邮件合并批量制作文档第3单元

文档创意与制作——图文编辑信息技术

基础模块（上册）

为期一个月的“智德杯”技能大赛通过“班级初赛、专业部复赛、学校决赛”三级赛制，1748名学生获奖，现需制作获奖证书，准备在技能展示汇报演出会上颁奖，怎么快速准确制作每位获奖选手的获奖证书呢？思考知识目标掌握邮件合并原理、批量生成文档的方法。能力目标能创建主文档模板和数据源，利用邮件合并批量生成文档。素质目标1.能遵纪守法，制作合法合规的批量文档；2.培养学生发现规律、应用规律提高做事效率意识。学习目标邮件合并，从字面来理解，将两个文档的内容合并在一起，通过邮件等方式发给其他人。1.邮件合并（1）邮件合并的含义（2）邮件合并应用领域批量喜帖1.邮件合并批量邀请函批量证书准考证建立主文档该文档包括所有文件的共有内容(如未填写单位或个人名字的邀请函)制作数据源文件包括变化信息的数据源（如包含有收件单位、地址、邮编、收件人等的Excel电子表格或数据表)。（3）邮件合并准备工作1.邮件合并（4）制作思路1.邮件合并数据源主文档讨论

如果你是本次获奖选手，根据技能大赛的数据源、结合生活中的荣誉证书格式，分析主文档内容设置是否恰当？应用怎么修改？1.邮件合并2.制作批量文档步骤（1）打开主文档，启动邮件合并工具栏用wps软件打开主文档，双击“引用菜单下“邮件”按钮，打开邮件合并工具栏。在word软件中，直接切换“邮件”选项卡即可打开邮件合并工具栏。在“开始邮件合并”下列列表中选择“信函”选项2.制作批量文档步骤（2）确定邮件合并文档类型2.制作批量文档步骤（3）选择数据源12

在“开始邮件合并”组“选择收件人”下拉列表中选择“使用现有列表”选项，打开准备好的excel数据源工作簿文件.在出现的对话框中选择“技能大赛获奖名单”工作表。流程2.制作批量文档步骤（4）插入合并域预览新文档的页面自动显示记录数据。2.制作批量文档步骤（5）完成合并文档选择“编辑单个文档”选项选择合并记录的条数制作所有技能大赛获奖学生证书文档插入域效果制作校级技能大赛获奖学生证书文档1.邮件合并的原理：(1)邮件合并，从字面来理解，就是将两个文档的内容合并在一起，通过邮件等方式发给其他人；(2)邮件合并常用于批量制作统一格式的信封、请柬、成绩单、证书、准考证、明信片等；(3)邮件合并要准备好主文档和数据源文档。2.制作批量文档操作步骤：(1)打开主文档，启动邮件合并工具栏；

(2)确定邮件合并文档类型；(3)选择数据源；

（4）插入合并域

（5）完成合并。3.制作条件批量文档：(1)条件批量文档就是在邮件合并时，让满足条件的记录参加邮件合并。(2)条件邮件合并时，在“邮件”选项卡中选择“编写和插入域”组中单击“规则”按钮，在下拉列表中选择相关条件即可。/作业/关键技术、核心技术、高兴技术，要靠自己。

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