第二章-专用书信

大家平时生活中都会用哪些通讯方式进行交流？第二章专用书信一、什么是书信？

书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的、有一定惯用格式的应用文基本文体。

书信是间接交流，在选词造句方面远比日常言语交流要求高；是经过精心推敲之后思维固化的产物，要比直接的言语交流严谨、可靠。书信从表达到接受，有着空间和时间上的距离。由于双方并不处于一个特定的环境和氛围之中，沟通的难度显然大于日常生活中的言语交流；不如对面的言语交流那样随意、方便。（一）、书信的特点书信最大的特点：1、交流性2、口语化一封家书亲爱的爸爸妈妈：你们好吗？现在工作很忙吧？身体好吗？我现在广州挺好的。爸爸妈妈不要太牵挂。虽然我很少写信，其实我很想家。爸爸每天都上班吗？管得不严就不要去了，干了一辈子革命工作，也该歇歇了。我买了一件毛衣给妈妈，别舍不得穿上吧！

以前儿子不太听话，现在懂事他长大了,哥哥姐姐常回来吧！替我问候他们吧！有什么活儿就让他们干，自己孩子有什么客气的。爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下。今年春节我一定回来。好了，先写到这吧！此致敬礼李春波一九九三年十月十八号

“谁言寸草心,报得三春晖”,当我们想起远在家乡的亲人时,想起爸爸苍老的大手,想起妈妈慈祥的目光时,我们是否应该向他们去一封家书?（二）、我国古代关于书信的传说有哪些？鸿雁传书鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只有让苏武回汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。

民间流传的故事：唐朝薛平贵远征在外，王宝钏苦守寒窑十数年矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。前者是对国的忠心，后者是对感情的忠贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。鸿雁传书飞鸽传书2500年前，我们祖先就开始驯养信鸽。在西夏与北宋的战争中，西夏军队利用信鸽做军事通讯。南宋初，大将曲端的军队中也使用信鸽传达消息召集军队。古代称信鸽为“飞奴”。传说汉高祖刘邦被楚霸王项羽所围时，就是以信鸽传书，引来援兵脱险的。张骞、班超出使西域，也用鸽子来与皇家传送信息。清乾隆年间，我国广东佛山地区每年5、6月份举行放鸽会，每年都有几千只参加，赛距约400里。当时在上海、北京等地，也有类似的赛鸽会。国外利用信鸽传递消息的最早文字记载，见于公元前530年，当时利用信鸽传送奥林匹克运动会的成绩。青鸟传书据《山海经》记载，青鸟共有三只，“三青鸟赤首黑目，一名大黧，一名少黧，一名青鸟。居三危之山，为西王母取食。”这三只赤首黑目，名字分别叫大黧、少黧、青鸟的神鸟，是西王母的随从与使者，具三足，居住在三危山上，乃力大健飞之猛禽，它们不但为住在紧靠昆仑山的玉山上的西王母觅取食物，还能飞越千山万水为西王母传递信息。陶渊明《读<山海经>其五》云：“翩翩三青鸟，毛色奇可怜。朝为王母使，暮归三危山。我欲因此鸟，具向王母言：在世无所须，唯酒与长年。”据说，西王母前往汉宫时，青鸟前去传书，青鸟一直飞到了承华殿前。汉武帝看到这只美丽可爱的鸟儿，甚为惊奇，便问大臣东方朔这鸟叫什么名字？是从哪里飞来的？东方朔告诉他说这只鸟叫青鸟，是西王母的使者，现在是专门为报信而来的，西王母很快就要来了。果然过了一会儿，西王母就由大黧、少黧两只美丽的鸟儿左右扶持着，来到了殿前，汉武帝与群臣赶忙迎接西王母，热情款待。青鸟传书在以后的神话中，青鸟又逐渐演变成了美丽无比的百鸟之王——凤凰。美丽的青鸟，美好的传说，引得文人墨客争相赋诗吟颂。李璟有诗“青鸟不传云外信，丁香空结雨中愁”，李白有诗“愿因三青鸟，更报长相思”、“三鸟别王母，衔书来见过”，李商隐有诗“青鸟西飞意未回，君王长在集灵台”、“蓬山此去无多路，青鸟殷勤为探看”，韦应物有诗“欲来不来夜未央，殿前青鸟先回翔”，崔国辅有诗“遥思汉武帝，青鸟几时过”。（三）、书信的分类除了公文中的函，书信通常分为一般书信和专用书信。一般书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

（四）、一般书信与专用书信的的主要区别

1.专用书信常有标明性质的标题，有的还在标题前加上标题内容的修饰语；一般书信没有标题。2.专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行，也有的写在正文之后另起一行顶格。一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。3.不少专用书信，为表示慎重，要在具名处加盖公章。其他书信如是单位写的则为函，属公文系列；如是个人写的则不必使用公章。二、一般书信一般书信是相对于专用书信而言的，主要指个人之间往来的信件。一般书信由信封和信笺组成，语言上要求流畅，准确，措辞适当。1、填写邮政编码。（左上角）2、写明收信人的详细地址。（省、市、县、乡）3、收信人的姓名。（写在信封的正中）4、寄信人的地址和姓名。（信封右下角）5、寄信人的邮编。一般书信信笺的格式称呼：还可加修饰语作称呼。写在信的第一行，顶格写，称呼后面用冒号。正文：通常以问候语开头。从第二行空两格开始写，一段一事。结尾祝语：完整句子的祝语要另起一段写，如果分两行写，第二行要顶格写。

署名：写在祝语的右下方，与祝语相距两三行。日期：写在署名的下一行，一般只写月、日。信笺的写作要求1.书写必须合乎规范

书写格式的规范和书信语言的礼貌规范。2.言之有物，通情达理

3.字迹工整，文辞畅达顾城致谢烨的情书小烨：那是件多么偶然的事。我刚走出屋子，风就把门关上了。门是撞锁，我没带钥匙进不去。我忽然生起气来，对整个上海人都愤怒。我去找父亲对他说：“我要走，马上就走，回北京。”父亲气也不小，说：“你走吧。”买票的时候，我并没有看见你，按理说我们应该离得很近，因为我们的座位紧挨着。火车开动的时候，我看见你了吗？我和别人说话，好像在回避一个空间、一片清凉的树。到南京站时，别人占了你的座位，你没有说话，就站在我身边。我忽然变得奇怪起来，也许是想站起来，但站了站却又坐下了。我开始感到你、你颈后飘动的细微的头发。我拿出画画的笔，画了老人和孩子、一对夫妇、坐在我对面满脸晦气的化工厂青年。我画了你身边每一个人，但却没有画你。我觉得你亮得耀眼，使我的目光无法停留。你对人笑，说上海话。我感到你身边的人全是你的亲人，你的妹妹、你的姥姥或者哥哥，我弄不清楚。晚上，所有的人都睡了，你在我旁边没有睡。我们是怎么开始谈话的，我已经记不得了，只记得你用清楚的北京话回答，眼睛又大又美、深深地像是幻梦的鱼群，鼻线和嘴角都有一种金属的光辉。我不知道该说些什么就给你念起诗来，又说起电影又说起遥远的小时候的事情。你看着我，回答我，每走一步都有回音。我完全忘记了刚刚几个小时之前我们还是陌生，甚至连一个礼貌的招呼都不能打。现在却能听着你的声音，穿过薄薄的世界走进你的声音、你的目光……走着却又不断回到此刻，我还在看你颈后最淡的头发。火车走着，进入早晨，太阳在海河上明晃晃升起来。我好像惊醒了，我站着，我知道此刻正在失去，再过一会儿你将成为永生的幻觉。你还在笑，我对你愤怒起来，我知道世界上有一个你生活着、生长着比我更真实。我掏出纸片写下我的住址。车到站了你慢慢收拾行李，人向两边走去，我把地址给你就下了火车。顾城1979年7月傅雷家书选段一、傅雷的爱子情深

“亲爱的孩子，你走后第二天，就想写信，怕你嫌烦，也就罢了。可是没一天不想着你，每天清早六七点钟就醒，翻来覆去的睡不着，也说不出为什么。好像克利斯朵夫的母亲独自守在家里，想起孩子童年一幕幕的形象一样，我和你妈妈老是想着你二三岁到六七岁间的小故事。”傅雷家书选段二、傅雷对儿子的鼓励

“以演奏而论，我觉得大体很好，一气呵成，精神饱满，细腻的地方非常细腻，变化的确很多。我们听了都很高兴，很感动。好孩子，我真该夸奖你几句才好。回想一九五一年四月刚从昆明回沪的时期，你真是从低洼中到了半山腰了。希望你从此注意整个的修养，将来一定能攀蹬峰顶。”三、专用书信专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有介绍信、证明信、建议书、贺信、祝词、求职信、应聘信、感谢信、慰问信、表扬信、申请书、请柬与邀请信等等。专用书信的分类范围性质种类社会事物交往凭证性介绍信、证明信、推荐信、自荐信、辞职书、申请书、建议书、聘书

社会情感交流示意性感谢信、表扬信、喜报、贺信、慰问信第一节、介绍信一、介绍信的概念

介绍信是机关、团体、企事业单位用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。介绍信具有介绍、证明的双重作用。具有证明性和时效性的特点。介绍信主要有普通介绍信和专用介绍信两种。二、介绍信的写作格式

普通介绍信一般不带存根，正中写“介绍信”。内容包括：称呼、正文、结尾、署名和日期，并注上有效日期；

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文，两联正中有间缝，同时编有号码。示例1：介绍信（××字第××号）××公司：兹介绍我校×××等两位同学前往你处联系有关学生毕业实习事宜，请接洽。此致敬礼湖北大学商贸学院（公章）2011年3月20日（有效期××天）三、介绍信的写作要领1、办事者的姓名、身份及其同行者等要介绍清楚。2、说明联系洽谈的事宜。3、语言高度简洁概括。4、必须加盖公章，注明有效期限。下面是某同学代光明中学起草的一封介绍信，其中在内容和格式上有几处不妥当或错误，请指出并改正。

介绍信前进中学春草文学社：今介绍我校山泉文学社社员前往贵处联系合办专刊“春天的旋律”有关是宜，请务必接待。此致敬礼光明中学（公章）（有效期叁天）第二节证明信一、证明信的概念：

证明信是以机关、团体、个人的名义凭确凿的证据，证明某人身份、经历或者有关事件的真实情况的专用书信。

证明信可分为组织证明信和个人证明信，前者又可分为普通书写证明信和印刷证明信。二、证明信的写作格式标题：在第一行中间写上“证明信”、“证明”或写明“关于XXX同志XX情况（或问题）的证明”；称呼：顶格写上需要证明的单位的名称，之后加冒号；正文：主体部分。另起一行，空两格写明被证明事项的全部事实，语言要准确、简明扼要。写完所证明的问题以后，另起一行空两格，加“特此证明”四字作结束语，不写祝愿、勉励之类的话；署名、日期：在正文右下方署上证明单位（或个人）名称（姓名），并由证明单位或证明人盖公章或签名、盖私章，否则证明无效。证明信示例：证明信XXX大学XX学院党支部：

根据你院党支部来信要求，现将XXX同志情况介绍如下：

XXX同志是你院XX同志的配偶，在本校系语文教师，现年XX岁，中共党员。本人家庭历史及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。

特此证明XX市第X中学（公章）XX年X月X日证明信的写作要点1、证明的事项要交代详细。2、证明的个人经历、事件必须真实、准确、经得起核实。3、单位及个人证明必须盖章或签字，以示负责。第三节建议书

建议书是个人、单位和有关方面，为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事情，或提出合理化的意见、建议时使用的一种文体，也叫倡议书、意见书。建议书是应用文的一种类型。其内容很广泛，像弘扬雷锋精神，开展精神文明活动，援助贫困山区孩子读书，开展工作拥军优属活动家等，都可以写建议书。当建议书是面对群体时，虽然也带有建议，但主要是宣传、鼓动对方去做，具有一定的号召性。当建议书面对领导和有关部门时，一般是中肯地提出自己对对方工作的意见和自己的建议，没有要求对方去做的意思。不具有号召性。建议书怎么写？1、先写清楚存在的问题。2、再说明产生的原因。3、最后提出解决问题的建议。建议书的写作格式

建议书的格式与一般书信大体相同：1、标题：一般只写“建议书”三个字，有时为了突出建议的具体内容，可以写《关于×××的建议书》。题目要写在第一行中间，字体要大些。2、称呼：提出的建议希望得到哪些人的响应，称呼就写那些人。要在第二行顶格写，后面加冒号。3、正文：建议的内容，从第三行空两格开始写。先写提出建议的理由，再写建议的具体内容。4、署名5、日期关于环保的建议书

——珍爱环境刻不容缓敬爱的人们：

我们现在生活在地球母亲的怀抱中，地球像一个无私的母亲不断地为我们提供着我们生活的需要的资源。但人类却还不知足，一而再再而三地去破坏地球上的资源，把地球搞得那么脏，却没有人去清理那些白色垃圾。

现在随着科学技术的发展，人们大量地使用一次性餐具、一次性筷子等，这些东西确实给人们带来了很大的方便，但是给人们提供方便的同时也给地球环境带来了危害，白色污染越来越严重，这样更加重了地球环境的负担。生态破坏、环境污染这些不良现象会出现的原因是人们对环境的意识十分淡薄，对白色污染缺乏紧迫感，而且每天都在大量地制造白色污染，采取满不在乎的态度，缺少主人翁的精神。因此，为人类提出以下建议：1、建议大家不要乱扔垃圾，把垃圾分类扔到指定的垃圾箱中；

2、建议大家不要浪费资源，珍惜我们的资源，也包括不能浪费一张纸；

3、使用可降解的塑料制品，尽量不使用一次性筷子、一次性餐具等；

4、强化监督管理，如果发现身边有破坏环境的人，要积极提醒、制止并教育；关于环保的建议书

——珍爱环境刻不容缓

5、扩大宣传面积，让我们有一个美好的生活环境。

作为地球上一个小主人，改善地球环境和节约资源是我刻不容缓的责任和义务，如果我们身边的每个人都能做到人人环保，天天环保。我相信我们的地球母亲就一定会重新振作，让我们能生活在一种资源，要像兄弟姐妹一样善待它们、保护它们、珍惜它们，这样才能给我们创造一个更好地生活空间，使人类在地球的时间更长。

希望你们能够采纳我们的建议。建议人：六年级李欣欣2011年4月21日建议书市长伯伯：您好！您知道吗？在我们学校旁边的菜市场上，许多卖菜的老爷爷，老奶奶，他们卖完菜后，就自顾自地走了，而没看见地上的烂菜。第二天，便有许多苍蝇在烂菜上乱飞，路人走过都捂着鼻子走开了。这样恶臭的城市，有谁还会待下去？所以，我建议您：1、让环卫工人去及时清扫菜市场。2、在路旁多贴一些关于环保的标语，让那些没有环保意识的人多看看这些环保标语。3、建议县民少用塑料袋。我看到一则新闻，上面说一只海龟看到一个白色塑料袋，以为是水母，便把它吞噬，因为塑料袋滞留在胃中，消化不了而死亡。据了解，塑料袋在大海中需要1000年才能分解。1000年，多么惊人的数字。4、建议全市市民节约用水，地球上覆盖的水，能用的不到十分之一，如果不加节制地用下去，水源就会枯竭，我们就会被渴死。5、多走路，少坐车。减少大气的污染。

建议人：韩小熙2010年4月20日第四节贺信一、贺信的概念和作用

贺信，也叫贺词，是向取得重大成绩、做出卓越贡献的有关单位、集体或人员表示祝贺，或者对重要的会议、节日等表示祝贺的一种礼仪性专用书信。贺信的运用，可以起到联络感情、增进友谊、促进交流、加强合作、缓解矛盾、培养人脉等作用。二、贺信的特点

1.情意性。针对具体的祝贺情境，以真挚的感情恭贺对方，表达共同愿望，增进相互感情，增加喜庆气氛。通篇喜庆色彩浓郁，纸短情长。2.时限性。贺信可以直接送达，可以投递，也可以通过新闻媒介广泛传播，必要时还要当众宣读。但不管采用怎样的传达方式，都要讲究祝贺的时机。三、贺信的写法贺信通常由标题、称谓、正文、祝颂语、落款五部分组成。

（一）、标题

常见的写法有五种：

1、以文种名“贺信”为题。

2、以“祝贺者+文种名”或“祝贺对象+文种名”为题，如“××公司贺信”“致××公司的贺信”；

3、以“祝贺者+祝贺对象+文种名”，如“××协会致××公司的贺信”；

4、只写祝贺事由，如“祝贺全省第六次学代会胜利召开”；

5、采用主、副标题形式，如“直挂云帆济沧海——致××公司的贺信”。三、贺信的写法（二）、称谓顶格写祝贺对象，即单位名称或个人姓名。若是写给个人的，要在姓名前加“尊敬的”等敬语，后加相应的职务、职称，如“总经理”“先生”“女士”“小姐”等，后加冒号提示下文。

（三）、正文

开头部分，先用简练的语言写明祝贺的缘由，并表示祝贺，如“值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺”。

主干部分一般要陈述祝贺原因，写出自己祝贺、称赞的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福，表达热情的鼓励、殷切的希望和双方的共同理想。祝贺事由及对象不同，其内容与措词也有所区别。三、贺信的写法三、正文（根据对象分为：事业类、会议类、人物类）

1.事业成功类贺词（开业典礼贺词、剪彩仪式贺词、奠基典礼贺词等）简略叙述当前的形势和取得成绩的社会背景；参加典礼的激动心情；评价和褒扬该组织的重要地位和影响；评价事业成绩的原因和意义；回顾创业的艰辛和辉煌；提出良好的展望和祝愿。

2.会议类贺词简略叙述重要会议召开的背景条件；参加会议的喜悦心情；评价和褒扬会议的重要意义和作用；评价和褒扬该组织的重要成就和地位；对大会圆满成功的良好祝愿。三、贺信的写法3.人物类贺词（祝寿词、祝酒词、新婚贺词等）表达参加庆祝活动的激动心情；评价和褒扬对方的地位、业绩或品德；回顾与对方的交往和友谊；展望美好的未来；提出良好的期望和祝愿。三、贺信的写法（四）、祝颂语在正文之后，通常根据情境写上表示祝愿、鼓励和希望方面的话，如“祝大会圆满成功”“祝取得更大的业绩”“向您致以崇高的敬礼”“祝您健康长寿”等。（五）、落款在正文右下方，写发信单位名称或个人姓名，署名下写发信日期。朱德给徐特立六十寿辰的贺信你是一个老怪物

———庆贺徐特立同志六十寿辰

徐老头，你是一个革命职业家，你是一个老共产党员，又是一个教育