《高级文秘与办公自动化》课件第6章

第一节

WindowsXP基础

第二节基本操作和文件管理

第三节WindowsXP中文输入法的选用和安装

1．WindowsXP的安装、启动和退出

1) WindowsXP的安装

根据安装程序的向导提示逐步进行操作即可完成安装。安装成功后计算机会重新启动，系统自检完后，就可进入WindowsXP操作系统。安装画面如图6.1所示。第一节WindowsXP基础图6.1WindowsXP启动画面

2)启动中文WindowsXP

当计算机系统安装WindowsXP后，每次开机启动Windows时，系统自动进行硬件检测，然后启动操作系统。操作系统启动时要求用户选择用户账号，且输入口令。为了安全，WindowsXP要求使用计算机的每一个用户都有一个专用的账号，输入正确的密码后即可进入WindowsXP，如图6.2所示。图6.2WindowsXP登录画面

3)中文WindowsXP的退出

操作方法：单击【开始】菜单→选择【关闭计算机】选项(或者直接按Alt+F4键)，弹出【关闭计算机】对话框，单击【关闭】按钮即可，如图6.3所示。图6.3WindowsXP的退出

2．WindowsXP的桌面

启动WindowsXP后，首先看到的桌面如图6.4所示。

桌面上显示一系列图标，每个图标代表一个工作对象，如文件夹或者某个应用程序。这些图标与安装时选择的组件有关，一般包括【我的电脑】、【回收站】、【我的文档】、【网上邻居】、【InternetExplorer】等图标，双击这些图标可以直接启动程序。图6.4WindowsXP的桌面

(1)我的电脑：用户可以打开一个窗口，通过它可以管理计算机资源，进行磁盘、文件夹、文件操作，包括格式化、移动、复制、删除和改名。

双击【我的电脑】图标，在打开的【我的电脑】窗口中会显示一系列图标，如A:、C:、D:、E:、光盘(F:)等，A:表示软盘，C:、D:、E:分别表示硬盘中的各个分区，F:表示光盘，如果插入了U盘或者移动硬盘的话，还会有H:、I:之类的图标，如图6.5所示。图6.5我的电脑窗口

(2)我的文档。

(3)回收站。

(4)网上邻居。

(5)InternetExplorer。

(6)任务栏：位于桌面底部的长横条是任务栏，任务栏上显示有【开始】按钮、快速启动图标以及正在运行的应用程序窗口图标，如图6.6所示。

单击任务栏上的【开始】按钮，将显示开始菜单，如图6.7所示。图6.6任务栏图6.7开始菜单

3．实践练习

步骤：

(1)启动WindowsXP。

①打开显示器、主机电源开关，计算机进行自检，自检完成后进入Windows引导程序，如图6.8所示。

②输入用户名和密码，如图6.9所示。

③单击【确定】按钮，进入WindowsXP操作系统，启动后的界面如图6.10所示。图6.8Windows启动窗口图6.9用户登录图6.10WindowsXP主屏幕

(2)鼠标器的操作方法。

①指向。

②单击。

右键单击桌面和右键单击计算机公共基础的文件夹会出现快捷菜单，如图6.11、图6.12所示。图6.11右键单击桌面的快捷菜单图6.12右键单击文件夹的快捷菜单③双击。

④拖动。

(3)汉字输入法的使用。

①输入法的切换。

②中西文切换。

③全角与半角切换。

在全角状态输入时，所有输入的英文字符、数字和标点符号都占用两个字节，半角输入时除中文外都为一个字节。图6.13输入法图标

(4)关闭WindowsXP系统。

①选择【开始】→【关闭计算机】命令，或同时按下Alt+F4键，将弹出【关闭计算机】对话框，如图6.14图所示。

②在弹出的对话框中单击【关闭】，系统则自动关机。图6.14关闭WindowsXP窗口

1．我的电脑

利用【我的电脑】，用户可以进行建立新的文件夹、删除文件夹和移动文件夹等操作。双击【我的电脑】图标，就可以打开【我的电脑】窗口，如图6.15所示。窗口中列出了当前计算机的内容。一般包括以下几项内容。第二节基本操作和文件管理图6.15我的电脑窗口

(1)磁盘。

(2)共享文档。

(3)常用任务链接区。

2．文件与文件夹的管理

1)文件和文件夹

(1)文件。

文件组成如图6.16所示。

表6-1所示为WindowsXP操作系统中几种常见类型文件的图标和扩展名。图6.16文件的组成表6-1不同类型文件的图标和扩展名

(2)文件夹。

文件夹的命名规则和文件基本相似，只是文件夹的名字中一般没有扩展名。文件夹组成如图6.17所示。

(3)路径。

2)文件和文件夹的属性

选定文件或文件夹后，单击鼠标右键，从中选择【属性】命令，或者单击【文件】菜单→【属性】命令，将弹出【属性】对话框，可以显示和修改文件的属性，如图6.18所示。

在Windows中文件和文件夹的属性有四种：只读、隐藏、存档和系统，如图6.19所示。图6.17文件夹的组成

图6.18右击文件夹或文件的快捷菜单

图6.19文件属性对话框

3)文件的显示方式

(1)缩略图。

(2)大图标。

(3)小图标。

(4)列表。

(5)详细信息。

4)设置文件显示方式

图6.20所示是【文件夹选项】对话框中的【查看】标签，其中部分选项的含义如下。图6.20文件夹选项对话框

5)文件和文件夹的选定

在对文件或文件夹进行各种操作，如打开、删除、重命名或建立文件夹之前，一般首先要选定待操作的文件或文件夹。一次可以选定一个或多个文件与文件夹，被选中的文件与文件夹呈反白显示。

例如“D：\计算机”文件夹下有12个文件，如图6.21所示。图6.21打开D盘的计算机文件夹

(1)选定一个文件或文件夹。单击要选定的文件或文件夹。例如，单击B.xls文件，其被选中，如图6.22所示。

(2)拖动鼠标器选定多个文件或文件夹。在文件夹内容框中拖动鼠标器，出现一个虚线框，将要选定的文件包含在里面，释放鼠标器按键，就能选中虚线框中的文件，如图6.23所示。

(3)先单击1.doc文件，按住Shift键，然后单击最后要选定的3.doc文件，如图6.24所示。图6.22选定B.xls文件图6.23用鼠标拖动选定多个相邻文件图6.24用Shift键选定多个相邻文件

(4)选定多个不相邻文件或文件夹。先按住Ctrl键，然后依次单击要选定的不相邻的多个文件，如图6.25所示。

(5)选定文件夹下的所有文件。选择【编辑】菜单中的【全部选定】命令，或按Ctrl+A快捷键，如图6.26所示。

(6)取消一项选定。

(7)取消所有选定。

6)文件夹的建立

在【我的电脑】中对文件或文件夹进行操作时，首先要选定文件或文件夹，然后打开【文件】菜单，如图6.27所示。图6.25用Ctrl键选定多个不相邻文件图6.26用Ctrl+A快捷键选定全部文件图6.27【我的电脑】中的【文件】菜单

(1)利用桌面快捷菜单在桌面上建立文件夹。

①在桌面的空白区域中，单击右键，屏幕弹出快捷菜单。

②在快捷菜单中，将光标指向【新建】，屏幕弹出子菜单。在子菜单中，单击【文件夹】，屏幕上显示出【新建文件夹】图标，并在图标下面显示【新建文件夹】名，为反相显示，用户可以重新起一个名字。输入“办公自动化”并按回车键，桌面上就新建了一个“办公自动化”文件夹，操作过程如图6.28所示。图6.28在桌面上建立文件夹

(2)利用【我的电脑】窗口的【文件】菜单在磁盘中建立文件夹。

①双击【我的电脑】图标，打开【我的电脑】窗口。

②双击D盘图标，打开D盘窗口。

③在【文件】菜单中，将光标指向【新建】，然后单击【文件夹】，如图6.29所示。

④在屏幕上显示出【新建文件夹】图标，用户可以重新起一个名字并按回车键，文件夹建立完成。图6.29【文件】菜单的【新建】命令

(3)利用快捷菜单在磁盘中建立文件夹。

(4)在文件夹中建立子文件夹。

7)打开文件或文件夹

打开文件有以下几种方法：

(1)双击该文件。

(2)选中该文件，然后按回车键。

(3)选中该文件，然后在【文件】菜单中选择【打开】命令。

(4)右击该文件，在快捷菜单中选择【打开】命令。

8)文件或文件夹的删除

9)文件或文件夹的更名

10)文件或文件夹的复制或移动

在【我的电脑】中，可以非常方便地复制和移动文件或文件夹，如图6.30所示。图6.30复制文件时的显示屏幕

(2)使用鼠标拖动。

11)查找文件或文件夹

如果不知道文件或文件夹在磁盘中的位置，可以使用WindowsXP的搜索功能来查找。查找时可以使用文件通配符来代替文件。

(1)单击【开始】→【搜索】→【文件或文件夹】，打开如图6.31所示的【搜索结果】窗口。

(2)在左侧窗格中选择需要搜索的文件类型。

(3)单击【搜索】按钮，系统开始查找。

(4)搜索文件结束后，任务窗格会显示搜索到的文件的名称、存放目录、容量大小等信息。搜索结果如图6.32所示。图6.31【搜索结果】窗口图6.32设置搜索选项参数

3.实践练习

内容：

(1)如图6.33所示，在D盘和U盘建立文件夹和文件。

(2)将D盘上的文件1.doc和2.doc复制到U盘的“我的文档”文件夹中。图6.33D盘和U盘文件夹或文件的结构图

1．选择中文输入法

中文版WindowsXP可支持众多中文输入形式，如智能ABC、全拼、郑码、区位码、五笔字型、微软拼音、紫光拼音、语音识别、手写识别等，并自带多种输入法。

单击任务栏右边的语言指示器按钮，将弹出汉字输入法选择菜单，如图6.34所示。第三节WindowsXP中文输入法的选用和安装图6.34中文输入法选择菜单

2．中文输入法和字体的安装与删除

l)输入法的安装

(1)单击任务栏键盘(输入法)图标，在快捷菜中单击“设置”，如图6.35所示，弹出【文字服务和输入语言】对话框。

(2)在该对话框中选择输入法，如图6.36所示。

(3)单击【添加】按钮，可以添加需要的输入法。

图6.35右击键盘快捷菜单

图6.36【文字服务和输入语言】对话框

2)输入法的删除

如果用户要将已安装的某种输入法删除，其操作方法是：在如图6.36所示的【文字服务和输入语言】对话框的【已安装的服务】列表中选定该输入法，然后单击【删除】按钮。

3)安装新字体

(1)将安装新字体软盘或光盘插入相应的驱动器中。也可以从网上下载。

(2)单击【开始】菜单→【控制面板】→双击【