医药代表交通费管理标准

医药代表交通费管理标准合同编号：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为医药行业的代表，乙方为甲方的服务提供商，为了规范双方在医药代表交通费用的管理，经双方友好协商，特订立本管理标准。一、管理范围1.本管理标准适用于甲方医药代表在业务活动过程中的交通费用管理。2.乙方负责为甲方医药代表提供交通服务，包括但不限于公共交通、打车、自驾等方式。二、交通费用标准1.甲方医药代表在开展业务活动过程中，凭有效票据向乙方报销交通费用。2.公共交通费用报销标准：按照实际发生票价计算，凭车票报销。3.打车费用报销标准：按照实际发生费用计算，凭打车发票报销。4.自驾费用报销标准：按照实际发生油费计算，凭油票报销。三、交通费用报销流程1.甲方医药代表在发生交通费用后，应及时将有效票据提交给乙方。2.乙方对甲方医药代表提交的交通费用票据进行审核，审核通过后予以报销。3.乙方应在每月一个工作日前，将报销的交通费用支付给甲方医药代表。四、特殊情况处理1.若甲方医药代表因公外出，无法在规定时间内报销交通费用，应提前向乙方申请，经乙方同意后，可延期报销。2.若甲方医药代表因公外出，发生交通费用超过规定标准，需提前向乙方申请，经乙方同意后，可按照实际情况报销。五、违约责任1.甲方未按照约定时间提供有效票据，导致乙方无法按时报销交通费用的，乙方不承担违约责任。2.乙方未按照约定时间支付报销的交通费用，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：逾期支付金额×逾期天数×千分之五。六、争议解决本管理标准履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、附则1.本管理标准自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本管理标准的修改、补充必须采用书面形式，经双方代表签字（或盖章）确认。3.本管理标准一式两份，甲、乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方医药代表交通费报销申请表2.乙方交通服务费用结算单3.公共交通车票4.打车发票5.加油票6.特殊情况处理申请表7.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供有效票据，导致乙方无法按时报销交通费用。2.乙方未按照约定时间支付报销的交通费用。3.甲方医药代表未实际发生交通费用，虚报交通费用的行为。4.乙方未按照约定标准提供交通服务，导致甲方医药代表权益受损。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中的委托方，负责支付医药代表交通费用。2.乙方：指合同中的受托方，负责为甲方医药代表提供交通服务。3.公共交通：指火车、长途汽车、城市公交等公共交通工具。4.打车：指通过出租车公司或网约车平台叫车服务。5.自驾：指甲方医药代表自行驾车开展业务活动。6.有效票据：指符合国家相关规定的公共交通车票、打车发票、加油票等。7.违约金：指一方未履行合同约定义务，按照约定向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方医药代表未能及时提供有效票据。解决办法：甲方医药代表应提前准备好相关票据，并在发生交通费用后及时提交给乙方。2.问题：乙方未按约定时间支付报销的交通费用。解决办法：乙方应按时支付报销的交通费用，如逾期支付，应支付违约金。3.问题：甲方医药代表虚报交通费用。解决办法：乙方应对甲方医药代表提交的票据进行严格审核，发现问题及时核实并处理。4.问题：乙方未按约定标准提供交通服务。解决办法：甲方有权要求乙方按照约定标准提供交通服务，并有权要求乙方承担违约责任。五、所有应用场景：1.甲方医药代表出差期间，需要乙方提供交通服务。2.甲方医药代表因公外出，需要乙方提供交通服