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文档简介
医药代表交通费管理标准合同编号:__________地址:__________联系电话:__________联系人:__________地址:__________联系电话:__________联系人:__________鉴于甲方为医药行业的代表,乙方为甲方的服务提供商,为了规范双方在医药代表交通费用的管理,经双方友好协商,特订立本管理标准。一、管理范围1.本管理标准适用于甲方医药代表在业务活动过程中的交通费用管理。2.乙方负责为甲方医药代表提供交通服务,包括但不限于公共交通、打车、自驾等方式。二、交通费用标准1.甲方医药代表在开展业务活动过程中,凭有效票据向乙方报销交通费用。2.公共交通费用报销标准:按照实际发生票价计算,凭车票报销。3.打车费用报销标准:按照实际发生费用计算,凭打车发票报销。4.自驾费用报销标准:按照实际发生油费计算,凭油票报销。三、交通费用报销流程1.甲方医药代表在发生交通费用后,应及时将有效票据提交给乙方。2.乙方对甲方医药代表提交的交通费用票据进行审核,审核通过后予以报销。3.乙方应在每月一个工作日前,将报销的交通费用支付给甲方医药代表。四、特殊情况处理1.若甲方医药代表因公外出,无法在规定时间内报销交通费用,应提前向乙方申请,经乙方同意后,可延期报销。2.若甲方医药代表因公外出,发生交通费用超过规定标准,需提前向乙方申请,经乙方同意后,可按照实际情况报销。五、违约责任1.甲方未按照约定时间提供有效票据,导致乙方无法按时报销交通费用的,乙方不承担违约责任。2.乙方未按照约定时间支付报销的交通费用,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金计算方式为:逾期支付金额×逾期天数×千分之五。六、争议解决本管理标准履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、附则1.本管理标准自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本管理标准的修改、补充必须采用书面形式,经双方代表签字(或盖章)确认。3.本管理标准一式两份,甲、乙双方各执一份。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________甲方代表(签名):__________乙方代表(签名):__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方医药代表交通费报销申请表2.乙方交通服务费用结算单3.公共交通车票4.打车发票5.加油票6.特殊情况处理申请表7.违约金计算公式说明二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定时间提供有效票据,导致乙方无法按时报销交通费用。2.乙方未按照约定时间支付报销的交通费用。3.甲方医药代表未实际发生交通费用,虚报交通费用的行为。4.乙方未按照约定标准提供交通服务,导致甲方医药代表权益受损。三、法律名词及解释:1.甲方:指合同中的委托方,负责支付医药代表交通费用。2.乙方:指合同中的受托方,负责为甲方医药代表提供交通服务。3.公共交通:指火车、长途汽车、城市公交等公共交通工具。4.打车:指通过出租车公司或网约车平台叫车服务。5.自驾:指甲方医药代表自行驾车开展业务活动。6.有效票据:指符合国家相关规定的公共交通车票、打车发票、加油票等。7.违约金:指一方未履行合同约定义务,按照约定向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方医药代表未能及时提供有效票据。解决办法:甲方医药代表应提前准备好相关票据,并在发生交通费用后及时提交给乙方。2.问题:乙方未按约定时间支付报销的交通费用。解决办法:乙方应按时支付报销的交通费用,如逾期支付,应支付违约金。3.问题:甲方医药代表虚报交通费用。解决办法:乙方应对甲方医药代表提交的票据进行严格审核,发现问题及时核实并处理。4.问题:乙方未按约定标准提供交通服务。解决办法:甲方有权要求乙方按照约定标准提供交通服务,并有权要求乙方承担违约责任。五、所有应用场景:1.甲方医药代表出差期间,需要乙方提供交通服务。2.甲方医药代表因公外出,需要乙方提供交通服
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