研发部门会议费报销指南

研发部门会议费报销指南合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲方为乙方提供研发部门会议费报销服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条服务内容1.1甲方根据乙方的实际会议费用支出，为乙方提供研发部门会议费报销服务。1.2甲方负责审核乙方提交的会议费用报销申请，并根据实际情况进行报销。1.3甲方应按照约定的时间节点，向乙方支付报销款项。第二条费用标准2.1乙方向甲方提交的会议费用报销申请，应符合国家相关法律法规及甲方内部管理规定。2.2乙方向甲方提交的会议费用报销申请，应包括会议名称、时间、地点、参会人员、费用明细等资料。2.3甲方根据乙方提交的会议费用报销申请，按照约定的费用标准进行报销。第三条报销流程3.1乙方召开会议后，应按照甲方要求，及时向甲方提交会议费用报销申请。3.2甲方收到乙方提交的会议费用报销申请后，应在约定的时间内进行审核。3.3甲方审核通过后，应在约定的时间内向乙方支付报销款项。第四条保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，甲乙双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2本合同的保密义务自本合同签订之日起生效，至本合同履行完毕之日终止。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。5.2如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第六条争议解决6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.会议费用报销申请表4.会议费用报销审批流程图5.费用报销标准规定6.保密协议7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间审核报销申请2.甲方未按照约定时间支付报销款项3.乙方未按照约定时间提交报销申请4.乙方提交的报销申请不符合国家法律法规及甲方内部管理规定5.乙方未按照约定保密合同内容6.甲方未按照约定提供报销服务三、法律名词及解释：1.甲方：指提供研发部门会议费报销服务的法人或其他组织。2.乙方：指接受甲方提供报销服务的法人或其他组织。3.会议费用报销：指乙方召开会议产生的费用，向甲方申请报销的行为。4.违约金：指一方违约时，应向守约方支付的赔偿金。5.保密义务：指甲乙双方对合同内容和签订过程予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间审核报销申请。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促甲方加快审核进度。2.问题：甲方未按照约定时间支付报销款项。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促甲方支付报销款项。3.问题：乙方未按照约定时间提交报销申请。解决办法：乙方应合理安排会议时间，确保及时提交报销申请。4.问题：乙方提交的报销申请不符合国家法律法规及甲方内部管理规定。解决办法：乙方应熟悉相关法律法规和甲方内部管理规定，确保报销申请合规。5.问题：乙方未按照约定保密合同内容。解决办法：乙方应加强内部管理，对合同内容予以保密。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供研发部门会议费报销服务。2.乙方召开会议，向甲方申请会议费用报