2024年度展览会对位陈列管理协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度展览会对位陈列管理协议本合同目录一览第一条定义与术语1.1展览会1.2参展商1.3展览会主办方1.4展览会承办方1.5对位陈列管理第二条展览会对位陈列管理协议的宗旨第三条展览会对位陈列管理的原则3.1公平原则3.2合理原则3.3协调原则第四条展览会主办方与承办方的权利与义务4.1展览会主办方的权利与义务4.2展览会承办方的权利与义务第五条对位陈列管理的要求5.1参展商对位陈列的要求5.2展览会主办方对位陈列的管理职责5.3展览会承办方对位陈列的管理职责第六条对位陈列管理的执行程序6.1参展商提交对位陈列申请6.2展览会主办方审核对位陈列申请6.3展览会承办方执行对位陈列安排第七条对位陈列管理的调整与变更7.1展览会主办方与承办方对位陈列管理的调整7.2参展商对位陈列变更的申请与批准第八条对位陈列管理争议的解决8.1争议的解决方式8.2争议解决的时限第九条展览会主办方与承办方的协作关系9.1展览会主办方与承办方的沟通与协作9.2展览会主办方与承办方对位陈列管理的监督与检查第十条展览会期间的对位陈列管理服务10.1展览会主办方提供的服务10.2展览会承办方提供的服务第十一条对位陈列管理违规的处理11.1参展商违规的处理11.2展览会主办方与承办方违规的处理第十二条展览会结束后的对位陈列管理数据归档12.1展览会主办方与承办方的数据归档职责12.2数据归档的保存时限第十三条展览会举办期间的现场管理13.1展览会主办方现场管理职责13.2展览会承办方现场管理职责第十四条合同的解除、终止与违约责任14.1合同解除的条件14.2合同终止的条件14.3违约责任的具体规定第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1展览会：指由展览会主办方举办的，位于____地点的，日期为____年的展览会。1.2参展商：指经过展览会主办方批准，参加本次展览会的企业或个人。1.3展览会主办方：指负责组织和举办展览会的企业或机构，负责制定展览会相关政策和规定。1.4展览会承办方：指负责展览会具体运营和执行的企业或机构，负责对位陈列管理的具体实施。1.5对位陈列管理：指展览会承办方根据展览会主办方制定的规定和标准，对参展商展位位置进行安排和调整的管理行为。第二条展览会对位陈列管理协议的宗旨本协议旨在规范展览会参展商的对位陈列管理，确保展览会陈列的合理性、协调性和公平性，提升展览会整体效果。第三条展览会对位陈列管理的原则3.1公平原则：对位陈列管理应保证所有参展商在同等条件下享有公平的陈列机会，不得有任何形式的歧视和偏袒。3.2合理原则：对位陈列管理应根据展览会的整体布局和参展商的需求进行合理调整，确保展览会的整体效果和参展商的利益。3.3协调原则：对位陈列管理应协调参展商之间的利益关系，避免陈列位置的冲突和纠纷，确保展览会的和谐进行。第四条展览会主办方与承办方的权利与义务4.1展览会主办方的权利与义务（1）制定展览会对位陈列管理的相关规定和标准；（2）审核参展商的陈列申请，并作出合理的安排和调整；（3）监督和检查展览会承办方对位陈列管理的执行情况，确保协议的落实。4.2展览会承办方的权利与义务（1）根据主办方的规定和标准，执行对位陈列管理的具体工作；（2）为参展商提供陈列位置的安排和调整服务，并确保陈列的合理性和协调性；（3）及时解决陈列管理过程中出现的问题和纠纷，保障展览会顺利进行。第五条对位陈列管理的要求5.1参展商对位陈列的要求（1）参展商应按照主办方制定的陈列规定和标准进行陈列；（2）参展商应确保陈列物品的安全性和稳定性，不得影响展览会的正常进行。5.2展览会主办方对位陈列的管理职责（1）主办方应根据展览会的整体布局和参展商的需求，制定合理的陈列规定和标准；（2）主办方应审核参展商的陈列申请，并作出合理的安排和调整。5.3展览会承办方对位陈列的管理职责（1）承办方应根据主办方的规定和标准，执行对位陈列管理的具体工作；（2）承办方应协助主办方审核参展商的陈列申请，并作出合理的安排和调整；（3）承办方应及时解决陈列管理过程中出现的问题和纠纷，保障展览会顺利进行。第六条对位陈列管理的执行程序6.1参展商提交对位陈列申请参展商应按照主办方的要求，提前提交对位陈列的申请，并提供必要的陈列资料。6.2展览会主办方审核对位陈列申请主办方应对参展商提交的陈列申请进行审核，根据展览会的整体布局和参展商的需求，作出合理的安排和调整。6.3展览会承办方执行对位陈列安排承办方应根据主办方的安排和调整，为参展商提供陈列位置的服务，并确保陈列的合理性和协调性。第八条对位陈列管理争议的解决8.1争议的解决方式（1）当参展商与展览会主办方或承办方在陈列管理过程中发生争议时，双方应通过友好协商的方式解决；（2）如协商无果，双方可同意选择调解或仲裁的方式解决争议；（3）如调解或仲裁仍无法解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2争议解决的时限双方应自争议发生之日起15日内解决，如有特殊情况需延长，应书面通知对方并商定延长时间。第九条展览会主办方与承办方的协作关系9.1展览会主办方与承办方的沟通与协作（1）主办方与承办方应建立有效的沟通机制，及时交流展览会和对位陈列管理的相关信息；（2）主办方与承办方应共同制定和调整陈列规定和标准，确保展览会的整体效果和参展商的利益。9.2展览会主办方与承办方对位陈列管理的监督与检查（1）主办方与承办方应对陈列管理过程进行监督与检查，确保协议的落实；（2）主办方与承办方应定期召开会议，评估陈列管理的效果，并提出改进措施。第十条展览会期间的对位陈列管理服务10.1展览会主办方提供的服务（1）主办方应提供陈列位置的安排和调整服务；（2）主办方应协助解决陈列管理过程中出现的问题和纠纷。10.2展览会承办方提供的服务（1）承办方应执行主办方的陈列规定和标准；（2）承办方应负责对位陈列管理的具体实施；（3）承办方应提供陈列物品的摆放和撤展指导服务。第十一条对位陈列管理违规的处理11.1参展商违规的处理（1）如参展商违反陈列规定和标准，主办方有权要求其改正；（2）如参展商拒绝改正，主办方有权取消其参展资格，并追究其相关责任。11.2展览会主办方与承办方违规的处理（1）如主办方与承办方违反协议，应承担相应的违约责任；（2）如主办方与承办方的行为影响展览会的正常进行，应承担相应的赔偿责任。第十二条展览会结束后的对位陈列管理数据归档12.1展览会主办方与承办方的数据归档职责（1）主办方与承办方应将对位陈列管理的相关数据进行归档，并妥善保管；（2）归档数据包括参展商陈列申请、陈列位置安排、陈列调整记录等。12.2数据归档的保存时限归档数据应至少保存____年，以备查阅和追溯。第十三条展览会举办期间的现场管理13.1展览会主办方现场管理职责（1）主办方应负责展览会现场的安保和秩序维护；（2）主办方应对参展商陈列物品的安全性进行监督。13.2展览会承办方现场管理职责（1）承办方应负责展览会现场的运营和执行；（2）承办方应对参展商陈列物品的摆放和撤展进行指导和管理。第十四条合同的解除、终止与违约责任14.1合同解除的条件（1）如双方协商一致，可解除本合同；（2）如一方严重违反合同规定，另一方有权解除合同。14.2合同终止的条件（1）本合同在展览会结束后自动终止；（2）如双方提前终止合同，应书面通知对方，并商定终止事宜。14.3违约责任的具体规定（1）如一方违反合同规定，应承担相应的违约责任；（2）如一方的行为导致展览会无法正常进行，应承担相应的赔偿责任。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念和范围1.1第三方：指在本合同执行过程中，除甲乙方之外的，参与或协助执行合同的一方或多方。第三方可以是个人、企业、机构或其他组织。1.2第三方介入的范围：第三方介入包括但不限于中介方、评估机构、监理单位、技术支持方、咨询服务方等。第二条第三方介入的条件和程序2.1第三方介入的条件（1）当甲乙方在合同执行过程中遇到无法解决的问题或争议时，可以协商决定引入第三方；（2）甲乙方均有权提出引入第三方的建议，并说明理由和必要性；（3）第三方介入需经甲乙双方共同同意，并签订书面补充协议。2.2第三方介入的程序（1）甲乙方应就第三方介入的事宜进行协商，达成一致后签订书面补充协议；（2）补充协议应明确第三方的职责、权利和义务，以及介入的具体事项和范围；（3）甲乙方应与第三方共同制定详细的执行计划和时间表，并确保合同的顺利执行。第三条第三方的主要职责和义务3.1第三方应根据甲乙双方的约定，提供专业、公正、高效的服务，确保合同的顺利执行；3.2第三方应遵守相关法律法规和行业规范，保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露；3.3第三方应按照甲乙双方的要求，及时提交服务报告和评估意见，并对提供的服务质量负责。第四条第三方与其他各方的关系4.2第三方与参展商：第三方应公正对待所有参展商，提供平等的服务和机会，不得有任何形式的偏袒；4.3第三方与展览会主办方和承办方：第三方应遵守主办方和承办方的规定和指示，确保陈列管理的顺利实施。第五条明确第三方的责任限额5.1第三方应按照合同约定和法律法规的规定，承担相应的责任；5.2第三方对甲乙双方的损失承担的责任限额，应由甲乙双方在补充协议中明确；5.3如第三方因故意或重大过失导致甲乙双方的损失，应承担无限责任。第六条第三方介入的变更和解除6.1甲乙方均有权提出变更或解除第三方介入的事宜，并经双方协商一致；6.2变更或解除第三方介入的事宜，应签订书面补充协议，并明确新的第三方或解除第三方介入的具体事项；6.3变更或解除第三方介入的事宜，应通知所有合同相关方，并确保合同的顺利执行。第七条第三方介入的争议解决7.1第三方介入引起的争议，应通过甲乙双方的协商解决；7.2如协商无果，双方可选择调解或仲裁的方式解决争议；7.3如调解或仲裁仍无法解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条第三方介入的额外条款和说明8.1甲乙双方应与第三方共同制定详细的执行计划和时间表，并确保合同的顺利执行；8.2甲乙双方应监督第三方的工作进度和服务质量，并有权提出改进意见和建议；第二部分：第三方介入后的修正结束。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展览会对位陈列管理协议详细规定附件二：展览会参展商名录附件三：展览会主办方与承办方之间的沟通与协作协议附件四：对位陈列管理第三方服务提供者名单及资质证明附件五：对位陈列管理第三方服务费用预算附件六：展览会现场管理规则附件七：展览会安全与保险协议附件八：展览会参展商陈列物品摆放与撤展指南附件九：展览会对位陈列管理数据归档模板附件十：合同解除、终止与违约责任的具体规定附件一：展览会对位陈列管理协议详细规定本附件详细说明了展览会对位陈列管理的相关规定，包括陈列位置的安排和调整、参展商对位陈列的要求、主办方与承办方的权利和义务等内容。附件二：展览会参展商名录本附件列出了参加展览会的所有参展商名单，包括参展商的名称、联系方式、展位号等信息。附件三：展览会主办方与承办方之间的沟通与协作协议本附件明确了主办方与承办方之间的沟通与协作机制，包括双方之间的信息交流、争议解决、监督与检查等内容。附件四：对位陈列管理第三方服务提供者名单及资质证明本附件列出了对位陈列管理第三方服务提供者的名单及其资质证明，以确保第三方服务的专业性和合法性。附件五：对位陈列管理第三方服务费用预算本附件详细列出了对位陈列管理第三方服务的费用预算，包括服务费用、支付方式、支付时间等内容。附件六：展览会现场管理规则本附件详细说明了展览会现场管理的相关规则，包括参展商的行为规范、展览会的开放时间、安全措施等内容。附件七：展览会安全与保险协议本附件明确了展览会安全与保险的相关规定，包括参展商的责任保险、展览会现场的安全措施等内容。附件八：展览会参展商陈列物品摆放与撤展指南本附件提供了展览会参展商陈列物品摆放与撤展的指南，包括摆放要求、撤展时间、注意事项等内容。附件九：展览会对位陈列管理数据归档模板本附件提供了对位陈列管理数据归档的模板，包括归档内容、归档时间、归档方式等内容。附件十：合同解除、终止与违约责任的具体规定本附件详细说明了合同解除、终止与违约责任的具体规定，包括解除合同的条件、终止合同的条件、违约责任的具体规定等内容。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.参展商未按照约定进行对位陈列，或违反展览会现场管理规则；2.展览会主办方或承办方未按照约定提供对位陈列管理服务，或违反合同约定的义务；3.第三方服务提供者未按照约定提供服务，或违反合同约定的义务；4.任何一方未履行合同约