智能化图书馆合同范本文档

智能化图书馆合同范本文档1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX智能化图书馆管理有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：依照我国工商行政管理部门登记的联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY智能科技有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：依照我国工商行政管理部门登记的联系方式

合同简介：

甲方作为一家致力于提供高质量阅读体验的智能化图书馆管理公司，为了提升图书馆的服务质量和效率，拟引入先进的智能化图书馆管理系统。经过多方考察和比较，甲方认为乙方具备强大的技术研发实力和丰富的智能化图书馆项目实施经验，因此，甲方决定与乙方合作。

双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方购买乙方智能化图书馆系统及相关服务事宜，达成以下合同：

一、定义

1.1智能化图书馆系统：指乙方根据甲方需求研发的，集成了图书管理、读者服务、数据统计与分析等功能的软件系统。

1.2相关服务：指乙方为甲方提供的包括但不限于系统安装、调试、培训、技术支持等服务。

二、双方权利与义务

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

三、价格与支付条件

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

四、履行期限

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

五、违约责任

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

六、不可抗力

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

七、争议解决

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

八、其他条款

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

九、附则

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

十、签署

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲、乙双方各执一份。双方应严格遵守本合同的约定，共同推进智能化图书馆项目的顺利实施，为读者提供更优质、便捷的阅读服务。

特此说明，以上当事人信息及合同简介内容真实、准确，双方已充分了解并认可本合同各项条款。如有隐瞒或虚假陈述，导致合同纠纷或损失，由隐瞒或虚假陈述方承担相应法律责任。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方通过购买乙方提供的智能化图书馆系统及相关服务，实现图书馆管理的现代化、智能化，提高图书馆的服务质量和效率。具体内容包括：乙方负责提供智能化图书馆系统，包括软件安装、系统调试、操作培训、技术支持等一站式服务，确保甲方能够顺利、高效地使用系统，为读者提供优质的阅读体验。

第二条定义

2.1智能化图书馆系统：指乙方根据甲方需求研发的，集成了图书管理、读者服务、数据统计与分析等功能的软件系统。

2.2相关服务：包括乙方为甲方提供的系统安装、调试、培训、技术支持等服务。

2.3违约：指合同一方未履行或未完全履行本合同约定的义务。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.1甲方有权按照合同约定使用乙方提供的智能化图书馆系统及相关服务。

1.2甲方应按时支付合同约定的款项，并保证支付款项的合法来源。

1.3甲方应配合乙方进行系统安装、调试、培训等工作，并提供必要的硬件设备、网络环境等条件。

1.4甲方应按照乙方提供的操作规范使用智能化图书馆系统，确保系统正常运行。

1.5甲方不得将乙方提供的智能化图书馆系统用于非法用途，不得泄露系统相关技术信息。

1.6甲方应在合同约定的范围内使用乙方提供的技术支持服务，如有额外需求，应与乙方协商解决。

二、乙方的权力和义务

2.1乙方有权按照合同约定收取甲方支付的款项。

2.2乙方应按照合同约定提供智能化图书馆系统及相关服务，确保系统功能完善、性能稳定。

2.3乙方应在合同期间为甲方提供技术支持，包括但不限于系统升级、故障排除、操作培训等。

2.4乙方应确保提供的智能化图书馆系统符合我国相关法律法规及标准要求，不存在侵权行为。

2.5乙方应妥善保管甲方的数据信息，不得泄露或用于其他非法用途。

2.6乙方在合同期间有权对甲方使用智能化图书馆系统的情况进行监督，以确保系统正常运行。

第四条价格与支付条件

4.1本合同智能化图书馆系统的总价格为人民币XX万元整（大写：XX万元整），具体价格根据甲方选购的系统模块和服务内容确定。

4.2甲方采用分期支付方式，支付条件如下：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的30%作为预付款；

（2）乙方完成系统安装、调试并交付甲方使用后，甲方向乙方支付合同总价的50%；

（3）剩余的20%作为质保金，在合同履行完毕且无任何质量问题时，甲方应在验收合格后7个工作日内支付给乙方。

4.3甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的账户，不得以现金或其他方式支付。

4.4乙方收到甲方款项后，应向甲方出具合法有效的发票。

第五条履行期限

5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为叁年。

5.2乙方应在合同生效后30个工作日内完成系统安装、调试，并交付甲方使用。

5.3乙方应在合同有效期内提供技术支持服务，确保智能化图书馆系统的正常运行。

5.4甲方应在合同约定的支付期限内支付合同款项。

第六条违约责任

6.1甲方未按合同约定支付款项，乙方有权暂停提供相关服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金计算方法为：逾期付款金额×1%×逾期天数。

6.2甲方未按时支付预付款，乙方有权拒绝提供智能化图书馆系统及相关服务。

6.3乙方未按合同约定完成系统安装、调试，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方法为：合同总价×1%×逾期天数。

6.4乙方提供的智能化图书馆系统存在质量问题，导致甲方无法正常使用，乙方应负责免费修复或更换，并按合同总价×5%的标准向甲方支付违约金。

6.5任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或提前终止的，应承担违约责任，向守约方支付合同总价×10%的违约金。

6.6甲方未按照乙方提供的操作规范使用智能化图书馆系统，导致系统故障或数据丢失，乙方不承担任何责任。

6.7乙方泄露甲方数据信息或用于非法用途，应承担相应的法律责任，并向甲方支付合同总价×20%的违约金。

第七条不可抗力

7.1本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

7.2发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商，根据不可抗力对合同履行的影响程度，决定是否暂停履行或终止合同。

7.3发生不可抗力事件，受影响的一方在履行合同过程中遇到障碍或延误，应免除其违约责任。但受影响方应尽力克服不可抗力，减少损失。

7.4不可抗力事件结束后，受影响的一方应尽快恢复履行合同。如受影响方在不可抗力事件结束后无法履行或延迟履行合同，应承担相应的违约责任。

7.5双方在发生不可抗力事件时，应积极沟通，共同寻找解决方案，以减轻不可抗力事件对双方造成的影响。

第八条争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

8.2如协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地所在的人民调解委员会进行调解。

8.3若调解不成，双方同意将争议提交至合同签订地所在的仲裁委员会进行仲裁。

8.4仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方各自承担自己的律师费、差旅费等费用。

8.5在争议解决过程中，除争议部分外，其他合同条款仍应继续履行。双方均应保持克制，不得采取任何可能加剧争议的行为。

第九条其他条款

9.1通知方式：双方就本合同相关事项发出的通知，应以书面形式送达对方指定的地址。如一方地址发生变更，应提前五个工作日通知对方。

9.2合同变更：本合同的任何修改、补充均须以书面形式进行，经双方签字（或盖章）确认后生效。

9.3终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方终止本合同：

（1）对方严重违反本合同，导致合同无法履行；

（2）对方破产、解散或被吊销营业执照；

（3）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

（4）双方协商一致终止本合同。

9.4终止合同后，双方应按合同约定办理相关手续，结清款项，并按照约定承担终止合同所产生的责任。

9.5本合同终止不影响双方在合同存续期间产生的债权债务关系，双方应继续履行相关义务。

第十条附则

10.1本合同