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文档简介

美食会展合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

名称:XX美食文化传播有限公司

地址:XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人:张三

联系方式:05XX-XXXXXXX

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

名称:YY会展服务有限公司

地址:XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人:李四

联系方式:05XX-XXXXXXX

合同简介:

鉴于甲方为一家专业从事美食文化传播的企业,拥有丰富的美食资源,致力于为公众提供高品质的美食体验;乙方作为一家专业的会展服务有限公司,具备丰富的活动策划及执行经验,尤其在美食会展领域有较高的专业水准和良好的市场口碑。

双方基于共同的发展需求和互利共赢的原则,经充分协商,决定就甲方委托乙方策划、和执行一场美食会展活动达成以下合同条款,以共同提升双方在美食领域的品牌影响力,为美食爱好者带来一场视觉与味觉的盛宴。

本合同旨在明确双方在合作过程中的权利、义务及责任,保障美食会展活动的顺利进行。双方应严格遵守本合同的约定,共同努力实现活动目标。以下为双方具体合作协议内容。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于甲方委托乙方策划、筹备并执行一场美食会展活动,以展示甲方丰富的美食资源,提升甲方的品牌影响力,同时为乙方提供展示其专业服务能力的平台。具体内容包括:活动策划、场地布置、展位安排、宣传推广、现场管理、餐饮服务、安全保障等与美食会展活动相关的各项服务。

第二条定义

1.美食会展活动:指甲方委托乙方举办的一场以展示美食为主的活动,包括但不限于美食制作演示、品尝、互动体验等。

2.展位:指甲方或乙方在美食会展活动中分配给参展商的特定展示区域。

3.展会期间:指甲方与乙方协商确定的美食会展活动举办日期及时间。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利:

(1)甲方有权对乙方的策划方案、活动及执行情况进行监督和评估;

(2)甲方有权要求乙方按照合同约定提供相关服务,并确保活动质量;

(3)甲方有权在活动结束后对乙方的工作进行评价和反馈。

2.义务:

(1)甲方应向乙方提供必要的美食资源、展品及相关资料;

(2)甲方应按照合同约定向乙方支付相关费用;

(3)甲方应配合乙方做好活动前期的筹备工作,包括提供活动相关信息、协助宣传推广等;

(4)甲方应在活动期间遵守乙方制定的活动规则,确保活动顺利进行。

二、乙方的权利与义务

1.权利:

(1)乙方有权按照合同约定收取甲方支付的费用;

(2)乙方有权要求甲方提供必要的美食资源、展品及相关资料,以保证活动效果;

(3)乙方有权对活动期间出现的突发情况进行调整和处理。

2.义务:

(1)乙方负责制定美食会展活动的整体策划方案,并提交甲方审核;

(2)乙方负责活动筹备、、执行等工作,确保活动顺利进行;

(3)乙方负责活动现场的安全保障、卫生管理等工作,确保活动安全、卫生;

(4)乙方应在活动结束后向甲方提供活动总结报告,并对甲方提出的合理建议进行改进;

(5)乙方应按照合同约定,确保活动质量,维护甲方及自身品牌形象。

第四条价格与支付条件

双方经协商,确定本次美食会展活动的总费用为人民币XX元整。甲方采用以下支付方式向乙方支付费用:

1.签署合同后7个工作日内,甲方支付合同总金额的30%作为预付款;

2.活动开始前15个工作日内,甲方支付合同总金额的50%;

3.活动结束后7个工作日内,甲方支付剩余的20%尾款。

支付方式为银行转账,乙方应在收到款项后向甲方出具正式发票。

第五条履行期限

本合同自双方签署之日起生效,有效期为XX个月,自合同生效之日起计算。以下为关键时间节点:

1.签署合同后7个工作日内,甲方支付预付款;

2.活动开始前30天,乙方完成活动策划方案,并提交甲方审核;

3.活动开始前15个工作日内,甲方支付中期款项;

4.活动举办日,乙方按照约定完成活动与执行;

5.活动结束后7个工作日内,甲方支付尾款。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按约定时间支付合同款项,每逾期一天,应支付合同总金额的1%作为违约金;

2.甲方无故撤销合同,应支付给乙方合同总金额的30%作为违约金;

3.甲方因提供虚假信息或资源导致活动无法正常进行,应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按约定完成活动策划、及执行工作,导致活动质量不符合合同要求,应减免相应服务费用,并支付合同总金额的10%作为违约金;

2.乙方因过错导致活动延期或取消,应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的损失;

3.乙方未按约定提供活动现场的安全保障、卫生管理等服务,导致甲方或第三方受损,乙方应承担相应法律责任。

双方应严格遵守合同约定,如发生违约行为,违约方应承担相应的违约责任。违约金不足以弥补对方损失的,还应承担相应的赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所指的不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、政府行为、社会异常事件(如战争、罢工、疫情等)。

2.责任免除:由于不可抗力导致一方或双方不能履行或部分履行本合同的,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力情况发生后的合理时间内,双方应协商确定是否继续履行合同或采取其他措施。受不可抗力影响的一方在履行合同受到阻碍时,可暂时免除其履行合同的责任,直至不可抗力情况消除。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地所在的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.在争议解决过程中,除争议部分外,其他合同条款仍须继续履行。

双方应本着诚实信用原则,积极解决争议,避免损失扩大。争议解决期间,双方仍应遵守本合同的约定,继续履行各自的权利和义务。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、要求、批准、同意等均应以书面形式进行,并通过挂号信、特快专递或专人送达等方式发送至对方指定的地址。通知自发出之日起第三个工作日视为送达。

2.合同变更:任何一方要求变更本合同的,应提出书面变更请求,经双方协商一致并签署书面协议后,方可进行变更。

3.终止条件:若一方严重违反本合同条款,导致合同无法履行,另一方有权书面通知终止本合同。合同终止后,双方应按合同约定处理终止后的相关事宜。

第十条附则

1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.以下

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