公司车辆及司机管理制度

公司车辆及司机管理制度公司车辆和司机管理规定第一章概述为了更好地管理公司的车辆和司机，确保我们的车使用得安全又高效，同时保护公司的资产，这里制定了一套管理规定。这套规定是根据相关法律法规以及公司内部的管理需求制定的，目的就是规范车辆的使用、明确责任分工以及建立监督机制，力求让车辆管理更科学、更有效、更可持续。第二章适用范围这项规定适用于公司所有的车辆及其司机，包括但不限于：1.公司自有的车辆；2.租用的车辆；3.司机的管理和使用。所有部门和员工都需要遵循这项规定，尤其是那些直接涉及车辆管理的同事们。第三章管理规范3.1车辆管理1.车辆登记每一辆公司车都得登记，登记的信息包括车型、车牌号、购置时间、使用部门、负责人及保养记录等。行政部要负责这些信息的维护，确保它们准确并及时更新。2.车辆使用审批使用车辆前必须提前申请，填写《车辆使用申请表》，并得到部门负责人的批准。如果遇到紧急情况需要用车，司机得先口头通知公司负责人，再填申请表。3.车辆保养与检修车辆得定期保养，保养计划由行政部来制定和执行。所有的保养和检修记录都要妥善保存，以备查阅。如果不按规定进行保养，使用责任就得由相关负责人来承担。3.2司机管理1.司机资格司机必须持有合法有效的驾驶执照，并且经过公司的相关培训，确保具备必要的驾驶技能和安全意识。2.司机工作安排司机的工作时间和安排由行政部统一管理。司机要按时到岗，并做好交接班记录。在工作中，司机必须严格遵守交通规则，确保安全驾驶。3.司机考核与培训公司定期对司机进行考核，考核内容包括驾驶技能、服务态度和安全意识等。根据考核结果，决定是否需要进一步培训或调整岗位。3.3车辆使用规范1.用车范围车辆只能用于公司相关的业务活动，禁止用于私事或其他非业务活动。2.出车记录司机需要在《出车记录表》上详细记录每次出车的时间、地点、目的和里程。出车完成后，司机要及时把记录表交给行政部存档。3.安全驾驶驾驶过程中，司机必须遵循交通规则，保持良好的驾驶习惯，严禁酒后驾驶和疲劳驾驶。第四章操作流程4.1车辆申请流程1.提出申请：用车部门填写《车辆使用申请表》，提交给部门负责人。2.审批：部门负责人审核申请，签字确认后送交行政部。3.分配司机：行政部根据申请情况安排司机，并通知相关人员。4.出车：司机按照安排出车，并记录相关信息。4.2车辆保养流程1.制定计划：行政部根据车辆使用情况和保养周期来制定保养计划。2.执行保养：安排专业人员进行保养，并记录保养情况。3.保存记录：所有的保养记录都需存档，以便后续查阅。4.3事故处理流程1.事故报告：司机在发生事故后，立刻向公司负责人报告，并填写《事故报告表》。2.现场处理：根据情况，司机需要报警并拍照取证，保护事故现场。3.事故调查：行政部负责对事故进行调查，并制定处理意见。4.处理结果：根据调查结果，决定对司机及相关责任人的处理措施。第五章监督机制5.1监督部门公司设立专门的监督小组，由行政部、安保部以及相关部门组成，负责定期检查和评估车辆及司机的管理情况。5.2记录与反馈1.监督小组需定期检查车辆使用情况、保养记录和司机工作表现，形成书面报告。2.针对发现的问题，监督小组应及时反馈给相关部门，并提出改进建议。5.3违规处理对于违反本规定的行为，将根据情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处理；如造成公司损失，责任人需承担相应的赔偿责任。第六章附则本制度自发布之日起实施，由行政部负责解释和修订。我们会定期对制度进行评估和修订，以确保与时俱进，符合公司的发展需求和法律法规。结语通过这些规定的实施，我们希望