2024年度北京房产维修基金使用合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度北京房产维修基金使用合同本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方（业主）名称及地址1.2乙方（物业公司）名称及地址第二条维修基金的使用范围2.1维修基金的使用项目2.2维修基金的使用标准2.3维修基金的使用流程第三条维修基金的缴纳与退还3.1缴纳维修基金的时间和方式3.2退还维修基金的条件和流程3.3维修基金的缴纳与退还的记录和凭证第四条维修基金的监督管理4.1甲方对维修基金使用的监督权4.2乙方对维修基金使用的管理责任4.3维修基金使用的审计和报告第五条维修基金的补充与调整5.1维修基金不足时的补充方式5.2维修基金调整的条件和流程第六条合同的变更和终止6.1合同变更的条件和流程6.2合同终止的条件和后续处理第七条违约责任7.1甲方违约的责任7.2乙方违约的责任第八条争议解决8.1争议解决的途径8.2争议解决的时效第九条保密条款9.1保密信息的定义和范围9.2保密义务和期限第十条法律适用和争议解决10.1合同适用的法律10.2争议解决的地点和法院第十一条其他条款11.1合同的生效条件11.2合同的副本和复印件第十二条维修基金的使用明细表12.1维修项目的详细列表12.2维修项目的预算和实际支出第十三条甲方（业主）签字13.1甲方签字确认第十四条乙方（物业公司）签字14.1乙方签字确认第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方（业主）名称及地址甲方名称：北京市X小区业主委员会甲方地址：北京市区街道号1.2乙方（物业公司）名称及地址乙方名称：北京物业管理有限公司乙方地址：北京市区街道号第二条维修基金的使用范围2.1维修基金的使用项目(1)楼房结构主体的维修和养护；(2)公共设施和共用设备的维修和养护，如电梯、供水供电系统、供暖系统、排水系统等；(3)公共部位的维修和养护，如楼道、公共走廊、公共卫生间等；(4)其他经业主委员会同意的维修和养护项目。2.2维修基金的使用标准维修基金的使用应遵循节约、合理、必要的原则。具体使用标准由业主委员会和物业公司共同制定，并报业主大会批准。2.3维修基金的使用流程(1)业主或业主委员会发现小区公共设施或共用设备存在问题时，应及时通知物业公司；(2)物业公司接到通知后，应立即派员进行检查和评估；(3)物业公司根据检查和评估结果，制定维修计划和预算，并报业主委员会审批；(4)业主委员会审批通过后，物业公司按照批准的维修计划和预算进行维修；(5)维修完成后，物业公司应向业主委员会报告维修情况和费用支出情况。第三条维修基金的缴纳与退还3.1缴纳维修基金的时间和方式(1)业主应在每年的3月31日前，将当年的维修基金缴纳给物业公司；(2)业主可以选择现金、转账等方式缴纳维修基金；(3)物业公司应向业主提供维修基金的收据。3.2退还维修基金的条件和流程(1)业主提前终止房屋租赁合同或出售房屋的，可申请退还已缴纳的维修基金；(2)申请退还维修基金的业主，应向物业公司提交书面申请，并提供相关证明文件；(3)物业公司在收到申请后，应在15个工作日内完成审核；(4)审核通过的，物业公司应将退还的维修基金支付给业主。3.3维修基金的缴纳与退还的记录和凭证(1)物业公司应建立维修基金缴纳和退还的记录，并保存至少5年；(2)物业公司应向业主提供缴纳和退还维修基金的凭证，以便业主查询和核对。第四条维修基金的监督管理4.1甲方对维修基金使用的监督权(1)查阅、复制维修基金的使用记录和凭证；(2)对维修基金的使用情况进行核查；(3)对维修基金的使用提出意见和建议。4.2乙方对维修基金使用的管理责任乙方应严格按照本合同约定的范围和标准使用维修基金，并对维修基金的使用情况进行定期公开，接受甲方的监督。4.3维修基金使用的审计和报告(1)乙方应每年对维修基金的使用情况进行审计，并向甲方报告审计结果；(2)甲方应每年对乙方的维修基金使用情况进行核查，并提出核查意见；(3)乙方应根据甲方的核查意见，及时进行调整和改进。第五条维修基金的补充与调整5.1维修基金不足时的补充方式当维修基金不足时，乙方应按照业主大会的决议，采取适当的方式补充维修基金，确保维修工作的正常进行。5.2维修基金调整的条件和流程(1)当维修基金的使用率超过70%时，乙方应向甲方报告维修基金的使用情况，并提出调整建议；(2)甲方接到报告后，应组织业主委员会对维修基金进行评估和调整；(3)评估和调整结果应报业主大会批准；(4)乙方根据业主大会的批准结果，对维修基金进行调整。第六条合同的变更和终止6.1合同变更的条件和流程(1)当合同内容需要变更时，甲乙双方应协商一致，并签订书面变更协议；(2)变更协议应报业主大会批准；(3)变更协议经业主大会批准后生效。6.2合同终止的条件和后续处理(1)合同第八条违约责任8.1甲方违约的责任甲方违反合同约定，导致维修基金不能正常使用或造成乙方损失的，甲方应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方的损失、支付违约金等。8.2乙方违约的责任乙方违反合同约定，导致维修基金使用不当或造成甲方损失的，乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方的损失、支付违约金等。第九条争议解决9.1争议解决的途径如合同执行过程中发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2争议解决的时效甲乙双方应自争议发生之日起3个月内解决争议，否则视为双方同意继续履行合同。第十条法律适用和争议解决10.1合同适用的法律本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决的地点和法院本合同项下争议的解决地点为合同签订地，双方同意接受该地点人民法院的管辖。第十一条其他条款11.1合同的生效条件本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。11.2合同的副本和复印件本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。第十二条维修基金的使用明细表12.1维修项目的详细列表乙方应定期向甲方提供维修项目的详细列表，包括维修项目名称、维修内容、维修费用等。12.2维修项目的预算和实际支出乙方应向甲方报告维修项目的预算和实际支出情况，接受甲方的监督。第十三条甲方（业主）签字13.1甲方签字确认甲方代表（签字）：____________日期：____年__月__日第十四条乙方（物业公司）签字14.1乙方签字确认乙方代表（签字）：____________日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义1.1本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外的，与本合同执行有关的其他个人或机构。第三方包括但不限于中介方、维修服务提供商、审计机构等。第二条第三方介入的条件和程序2.1甲方和乙方同意，在必要时可以邀请第三方介入本合同的执行过程，以提高合同执行的效率和质量。(1)当甲方和乙方在合同执行过程中出现争议，需要第三方进行调解时；(2)当甲方和乙方需要专业的技术支持或咨询服务时；(3)当甲方和乙方需要第三方的审计或评估服务时。2.3第三方介入的程序：(1)甲方和乙方应共同选择合适的第三方；(2)甲方和乙方与第三方签订书面介入协议，明确第三方的职责、权利和义务；(3)第三方根据甲方和乙方的约定，介入合同执行过程；(4)第三方完成介入工作后，向甲方和乙方提交介入报告。第三条第三方的主要职责3.1第三方应按照甲方和乙方的约定，履行合同执行过程中的特定职责，包括但不限于调解争议、提供技术支持、进行审计或评估等。3.2第三方应保持独立、客观、公正的原则，不受任何一方的不当影响。3.3第三方应对甲方和乙方提供的信息和数据保密，不得泄露给任何无关方。第四条第三方权利和义务的界定4.1第三方有权根据甲方和乙方的约定，参与合同执行过程，并获得相关的信息和数据。4.2第三方应按照约定的时间和质量要求，完成介入工作，并提交介入报告。4.3第三方应对其介入工作的结果承担责任，但甲方和乙方也有义务提供真实、准确的信息和数据，以便第三方能够正常开展工作。第五条第三方责任限额5.1第三方应对其介入工作的结果承担责任，但第三方对甲方和乙方的损失承担的责任限额不超过第三方介入费用的一定比例，具体比例由甲方和乙方在介入协议中约定。5.2如果第三方的工作结果导致甲方和乙方的损失，第三方应按照约定承担相应的赔偿责任。5.3甲方和乙方应按照约定支付第三方的介入费用，如果第三方的工作结果导致甲方和乙方的损失，甲方和乙方有权要求第三方退还部分或全部介入费用。第六条第三方与其他各方的关系6.1第三方与甲方和乙方是独立的法律主体，彼此之间不存在任何隶属或代理关系。6.2第三方介入本合同的执行过程，并不改变甲方和乙方之间的权利和义务关系。6.3甲方和乙方应与第三方分别签订书面介入协议，明确第三方的职责、权利和义务，以避免第三方与其他各方之间的法律纠纷。第七条第三方介入的终止7.1第三方介入的终止条件由甲方和乙方在介入协议中约定。7.2第三方介入终止后，第三方应向甲方和乙方提交终止报告，并清理与介入工作相关的所有事务。7.3第三方介入终止后，甲方和乙方应对第三方的介入工作结果进行评价，并根据评价结果支付第三方的介入费用。第八条争议解决8.1如果甲方和乙方与第三方之间发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。8.2如果第三方介入工作结果导致甲方和乙方的损失，甲方和乙方有权要求第三方承担赔偿责任，但第三方对甲方和乙方的损失承担的责任限额不超过第三方介入费用的一定比例，具体比例由甲方和乙方在介入协议中约定。第九条法律适用和争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2争议解决的地点为合同签订地，双方同意接受该地点人民法院的管辖。第十条其他条款10.1本合同的副本和复印件具有同等法律效力。10.2本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，第三方执壹份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：甲方（业主）名称及地址确认函附件二：乙方（物业公司）名称及地址确认函附件三：维修基金使用项目详细列表附件四：维修基金使用标准确认函附件五：维修基金使用流程图附件六：维修基金缴纳证明附件七：维修基金退还证明附件八：维修基金缴纳与退还记录附件九：维修基金使用审计报告附件十：第三方介入协议附件十一：第三方介入费用支付证明附件十二：第三方介入工作成果评价表附件十三：争议解决确认函附件十四：合同履行过程中的其他相关文件和资料附件一：应包含甲方（业主）的名称、地址、联系方式等信息，并由甲方签字或盖章确认。附件二：应包含乙方（物业公司）的名称、地址、联系方式等信息，并由乙方签字或盖章确认。附件三：应详细列出维修基金使用的项目，包括项目名称、项目内容、项目预算等。附件四：应明确维修基金的使用标准，包括使用范围、使用条件、使用流程等。附件五：应为一幅清晰易懂的流程图，展示维修基金从缴纳到使用的完整流程。附件六：应由甲方提供，证明其已缴纳维修基金的相关金额和时间。附件七：应由乙方提供，证明其已退还维修基金的相关金额和时间。附件八：应记录维修基金缴纳和退还的详细信息，包括金额、时间、方式等。附件九：应由第三方提供，包含审计报告的内容、结论和建议等。附件十：应明确第三方介入的职责、权利和义务，以及甲方和乙方的权利和义务。附件十一：应由甲方和乙方提供，证明已支付第三方介入费用的相关金额和时间。附件十二：应由甲方和乙方填写，评价第三方介入工作的质量和效果。附件十三：应明确争议解决的途径和程序，以及双方对争议解决的同意。附件十四：应包含合同履行过程中产生的其他相关文件和资料，如会议纪要、通讯记录等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间缴纳维修基金；2.甲方未按约定使用维修基金；3.乙方未按约定时间退还维修基金；4.乙方未按约定标准使用维修基金；5.第三方未按约定履行介入职责；6.甲方和乙方未按约定支付第三方介入费用；7.甲方和乙方未按约定提供真实、准确的信息和数据。违约责任认定标准：1.违约行为导致甲方和乙方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任；2.违约行为导致合同无法履行