2024年度智能社区门禁系统升级改造合同

2024年度智能社区门禁系统升级改造合同本合同目录一览第一条合同主体与定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3丙方名称及地址（如有）1.4术语定义第二条项目内容与目标2.1项目内容2.2项目目标2.3项目里程碑时间表第三条系统升级改造范围3.1改造范围3.2改造内容3.3不改造内容第四条技术规格与要求4.1技术规格4.2性能要求4.3兼容性与稳定性第五条设备供应与安装5.1设备供应5.2设备安装5.3安装验收标准第六条系统集成与调试6.1系统集成6.2系统调试6.3调试验收标准第七条培训与技术支持7.1培训内容7.2培训时间与地点7.3技术支持与维护第八条系统验收与付款8.1系统验收8.2验收标准8.3付款方式与时间第九条违约责任与赔偿9.1违约行为9.2赔偿责任9.3争议解决方式第十条不可抗力与风险分担10.1不可抗力事件10.2影响范围与程度10.3风险分担方式第十一条保密条款11.1保密信息11.2保密期限11.3泄密责任第十二条法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决方式第十三条合同的变更与解除13.1变更条件13.2解除条件13.3变更与解除的程序第十四条其他条款14.1附加条款14.2附件说明14.3签署日期与地点第一部分：合同如下：第一条合同主体与定义1.1甲方名称：某某智能科技有限公司1.1甲方地址：某某市某某区某某路某某号1.2乙方名称：某某社区管理委员会1.2乙方地址：某某市某某区某某路某某号1.3丙方名称及地址（如有）：不适用1.4术语定义：1.4.1智能社区门禁系统：指通过计算机技术、网络通信技术、生物识别技术等手段，实现社区出入口管理的自动化、智能化系统。1.4.2升级改造：指对现有智能社区门禁系统进行软硬件升级、功能优化和性能提升的行为。第二条项目内容与目标2.1项目内容：对甲方智能社区门禁系统进行升级改造，提高系统性能、稳定性和用户体验。2.2项目目标：确保升级改造后的门禁系统满足甲方和乙方的需求，达到预期功能和性能标准。2.3项目里程碑时间表：详见附件一《项目里程碑时间表》。第三条系统升级改造范围3.1改造范围：甲方现有智能社区门禁系统的硬件设备、软件系统及数据库。3.2改造内容：3.2.1硬件设备升级：更换老旧设备，提高设备性能和可靠性。3.2.2软件系统升级：优化现有软件功能，增加新的功能模块，提高系统运行效率。3.2.3数据库升级：优化数据库结构，提高数据存储和查询性能。3.3不改造内容：现有门禁系统的布线、网络架构及甲方其他相关系统。第四条技术规格与要求4.1技术规格：详见附件二《技术规格书》。4.2性能要求：详见附件二《技术规格书》。第五条设备供应与安装5.1设备供应：乙方负责提供升级改造所需的全部硬件设备和软件产品。5.2设备安装：乙方负责设备的安装工作，包括硬件设备安装、软件系统部署和数据库迁移。5.3安装验收标准：详见附件三《设备安装验收标准》。第六条系统集成与调试6.1系统集成：乙方负责将升级后的门禁系统与甲方的其他相关系统进行集成，确保系统协同工作。6.2系统调试：乙方负责对升级后的门禁系统进行调试，确保系统满足功能和性能要求。6.3调试验收标准：详见附件四《调试验收标准》。第七条培训与技术支持7.1培训内容：乙方负责对甲方操作人员进行门禁系统的使用、管理和维护培训。7.2培训时间与地点：培训时间定于项目验收后的一个月内，地点为甲方指定地点。7.3技术支持与维护：乙方负责提供升级后的门禁系统一年的免费技术支持和维护服务。第八条系统验收与付款8.1系统验收：项目完成后，甲方应组织验收组对门禁系统进行验收。乙方应提供必要的技术支持和文档资料，确保验收工作顺利进行。8.2验收标准：验收标准详见附件五《系统验收标准》。8.3付款方式与时间：甲方应在验收合格后十五个工作日内，按照合同约定的付款比例向乙方支付合同款项。具体付款方式与时间详见附件六《付款方式与时间》。第九条违约责任与赔偿9.1违约行为：包括但不限于未能按照约定的时间、质量完成项目，未能满足技术规格和性能要求等。9.2赔偿责任：违约方应承担因违约行为给另一方造成的直接经济损失和额外费用。9.3争议解决方式：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条不可抗力与风险分担10.1不可抗力事件：指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。10.2影响范围与程度：不可抗力事件发生后，双方应立即协商确定影响范围和程度，并采取措施减轻损失。10.3风险分担方式：根据不可抗力事件的影响范围和程度，双方协商分担风险。第十一条保密条款11.1保密信息：合同履行过程中双方交换的涉及商业秘密和技术秘密的信息。11.2保密期限：从合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。11.3泄密责任：泄露保密信息的一方应承担相应的法律责任。第十二条法律适用与争议解决12.1法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2争议解决方式：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条合同的变更与解除13.1变更条件：合同履行过程中，如需变更合同内容，应书面协议并经双方签字盖章确认。13.2解除条件：合同履行过程中，如发生合同约定的解除条件，一方可书面通知另一方解除合同。13.3变更与解除的程序：合同变更或解除应遵循相关法律法规和双方协商确定的程序。第十四条其他条款14.1附加条款：本合同未尽事宜，双方可签订附加条款予以明确。14.2附件说明：本合同附件是对合同的补充和详细说明，具有同等法律效力。14.3签署日期与地点：本合同于2024年某月某日在甲方所在地签署。第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同执行过程中可能涉及第三方介入，为明确各方的权利义务，现就第三方介入相关事项进行补充约定。第一条第三方定义1.1第三方：指本合同执行过程中除甲乙方之外，参与项目实施或与项目实施相关的各方，包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方、设备供应商等。第二条第三方介入的条件与程序2.1第三方介入条件：本合同执行过程中，如甲乙方认为需要第三方介入，或因客观原因导致第三方必须介入，甲乙方应书面通知对方。2.2第三方介入程序：甲乙方应就第三方介入事项进行协商，达成一致后，方可允许第三方介入。第三方介入前，甲乙方应明确第三方的工作范围、职责及权利。第三条第三方责任与义务3.1第三方责任：第三方应按照甲乙方的要求，完成约定的工作，并对其工作成果负责。3.2第三方义务：第三方应遵守国家法律法规，不得损害甲乙方的合法权益，不得泄露甲乙方的商业秘密和技术秘密。第四条第三方与甲乙方的关系4.2第三方与乙方：第三方应按照合同约定，向乙方提供必要的技术支持和服务。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额：第三方应对其介入项目所造成的一切损失承担赔偿责任，但赔偿金额不得超过合同总金额的10%。5.2第三方责任限额的调整：如甲乙方认为第三方的责任限额过高或过低，双方可协商调整，并书面确认。第六条第三方支付方式与时间6.1第三方支付方式：第三方介入项目的费用，甲乙方协商确定支付方式。6.2第三方支付时间：甲乙方应在第三方完成约定的工作后，按照约定的时间支付费用。第七条第三方违约处理7.1第三方违约：如第三方未能按照约定完成工作，或工作成果不符合甲乙方的要求，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。7.2第三方违约处理程序：甲乙方应与第三方协商处理违约事宜，协商不成的，甲乙方有权解除合同，并要求第三方承担违约责任。第八条第三方解除合同的条件与程序8.1第三方解除合同条件：如第三方因客观原因无法继续履行合同，或甲乙方解除合同。8.2第三方解除合同程序：第三方应提前书面通知甲乙方，并在甲乙方同意后，方可解除合同。第九条第三方与合同其他方的关系9.1第三方与甲方、乙方：第三方解除合同后，与甲方、乙方的合同关系随之终止。9.2第三方与丙方（如有）：第三方解除合同后，与丙方的合同关系按双方协商确定处理。第十条第三方介入对合同其他方的效力10.1第三方介入不影响甲乙方的合同权利义务。10.2第三方介入不影响合同的履行期限、履行方式和其他条款。第十一条第三方介入的合同变更11.1第三方介入导致合同内容变更的，甲乙方应签订书面变更协议，并经双方签字盖章确认。11.2第三方介入导致合同履行方式变更的，甲乙方应书面协商一致，并按约定履行。第十二条第三方介入的合同解除12.1第三方介入导致合同解除的，甲乙方应按照合同约定办理解除手续。12.2第三方介入导致合同解除的，甲乙方应协商确定解除后的责任承担。第十三条第三方介入的争议解决13.1第三方介入引起的争议，甲乙方应通过友好协商解决。13.2第三方介入引起的争议，协商不成的，任何一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十四条第三方介入的合同附件14.1第三方介入附件：包括第三方介入的工作范围、职责、权利、费用等详细事项。14.2附件说明：第三方介入附件是本合同的重要组成部分，具有同等法律效力。本合同及其附件自甲乙双方签字盖章之日起生效，本合同未尽事宜，双方可签订附加条款予以明确。合同终止后，甲乙方应按照约定办理合同终止手续，并互相协助对方解决合同终止后的事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《系统验收标准》详细描述了门禁系统升级改造后的验收标准，包括功能完整性、性能指标、稳定性、用户体验等方面。附件二：《技术规格书》详细列出了门禁系统升级改造所需的技术规格和性能要求，包括硬件设备、软件系统、数据库等方面的具体要求。附件三：《设备安装验收标准》详细描述了设备安装的验收标准，包括设备安装的规范、调试要求、性能测试等方面。附件四：《调试验收标准》详细列出了调试验收的标准，包括系统集成、功能测试、性能测试、用户培训等方面。附件五：《付款方式与时间》详细说明了付款的方式和时间，包括付款的进度、条件以及付款后的服务承诺等。附件六：《培训内容与时间地点》详细描述了培训的内容、时间、地点，以及培训后的支持和服务。附件七：《技术支持与维护服务》详细说明了技术支持与维护服务的内容、时间、方式，以及服务的效果评估等。附件八：《不可抗力事件列表》详细列出了可能发生的不可抗力事件，包括自然灾害、社会事件等，以及这些事件对合同执行的影响范围和程度。附件九：《风险分担方式》详细描述了不可抗力事件发生时，甲乙方之间的风险分担方式，包括风险的识别、评估和分担的规则等。附件十：《保密信息清单》详细列出了合同履行过程中需要保密的信息，包括商业秘密、技术秘密等，以及保密的期限和泄密的责任。附件十一：《合同变更与解除的程序》详细说明了合同变更与解除的条件、程序，以及变更与解除后的责任承担等。附件十二：《第三方介入工作范围与职责》详细描述了第三方介入的工作范围、职责，以及第三方应遵守的法律法规和合同要求。附件十三：《第三方介入费用支付方式与时间》详细说明了第三方介入费用的支付方式、时间，以及支付后的服务承诺等。附件十四：《第三方介入违约处理程序》详细列出了第三方介入违约的处理程序，包括违约行为的认定、违约责任的承担，以及违约处理的结果。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未能按照约定的时间、质量完成项目，或未能满足技术规格和性能要求。2.乙方未能按照约定的时间、质量提供设备或服务，或未能满足技术规格和性能要求。3.第三方未能按照约定的工作范围、职责完成工作，或工作成果不符合甲乙方的要求。4.甲乙方未能按照约定的时间、方式支付费用，或未能履行合同约定的其他义务。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约行为给另一方造成的直接经济损失和额外费用。2.违约方应按照合同约定或甲乙双方协商确定的方式，赔偿对方因违约行为所