二零二四年度展会组织与服务合同

二零二四年度展会组织与服务合同本合同目录一览第一条展会概述1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条展会组织责任2.1展会组织方的权利与义务2.2展会组织方的服务内容2.3展会组织方的组织架构第三条展会服务内容3.1展会布置与搭建3.2展会宣传与推广3.3展会现场管理第四条参展商权利与义务4.1参展商的权利4.2参展商的义务4.3参展商的行为规范第五条展会服务费用5.1服务费用的计算与支付5.2服务费用的调整5.3服务费用的退还第六条展会知识产权保护6.1展会知识产权的界定6.2展会知识产权的保护措施6.3展会知识产权的侵权责任第七条展会安全与保险7.1展会安全措施的制定与执行7.2展会保险的购买与理赔7.3展会安全与保险的争议解决第八条展会变更与取消8.1展会变更的条件与程序8.2展会取消的条件与程序8.3展会变更与取消的责任承担第九条争议解决9.1合同争议的解决方式9.2仲裁地点与机构9.3法律适用第十条保密条款10.1保密信息的界定10.2保密信息的保护期限10.3保密信息的泄露责任第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同的生效条件11.2合同的变更程序11.3合同的终止条件第十二条一般条款12.1通知与送达12.2合同的份数与保管12.3合同的适用法律与解释权第十三条其他约定13.1展会期间的特殊规定13.2展会期间的应急预案13.3展会期间的交流合作第十四条附件14.1展会组织方提供的资料清单14.2展会服务费用明细表14.3展会知识产权保护指南第一部分：合同如下：第一条展会概述1.1展会名称：根据双方协商确定的展会名称。1.2展会日期：展会举办的具体日期，包括开始和结束日期。1.3展会地点：展会举办的地点，包括具体展馆和地址。第二条展会组织责任2.1展会组织方的权利与义务：2.1.1展会组织方应负责展会的整体策划、组织和实施工作。2.1.2展会组织方应负责展会的宣传推广，包括媒体宣传、广告投放等。2.1.3展会组织方应负责展会的现场管理，包括展馆布置、安保措施等。2.1.4展会组织方应提供展会期间的服务，包括接待、翻译、导览等。2.1.5展会组织方应按照约定向参展商提供展会相关的资料和信息。2.2展会组织方的服务内容：2.2.1展会布置与搭建：展会组织方应根据双方协商的方案负责展馆的布置和搭建工作。2.2.2展会宣传与推广：展会组织方应采取多种方式进行展会的宣传和推广，包括但不限于网络、媒体、广告等。2.2.3展会现场管理：展会组织方应负责展会的现场管理，确保展会秩序井然，包括展馆的安全、清洁、秩序维护等。2.3展会组织架构：展会组织方应设立展会组织架构，包括展会组委会、工作组、服务团队等，以保证展会的顺利运行。第三条展会服务内容3.1展会布置与搭建：3.1.1展会组织方应按照双方协商的方案进行展馆的布置和搭建。3.1.2展会组织方应确保展馆的布置和搭建质量，保证安全可靠。3.1.3展会组织方应根据双方协商的时间表进行布置和搭建工作。3.2展会宣传与推广：3.2.1展会组织方应制定展会宣传推广计划，并进行实施。3.2.2展会组织方应充分利用各种宣传渠道，扩大展会的影响力。3.2.3展会组织方应定期向参展商提供展会宣传推广的进展情况。3.3展会现场管理：3.3.1展会组织方应负责展馆的安全管理，确保参展商和观众的人身和财产安全。3.3.2展会组织方应负责展馆的清洁工作，保证展馆的环境卫生。3.3.3展会组织方应负责展馆的秩序维护，保证展会的正常进行。第四条参展商权利与义务4.1参展商的权利：4.1.1参展商有权按照约定使用展馆和设施。4.1.2参展商有权参加展会期间的各项活动。4.1.3参展商有权要求展会组织方提供展会相关的资料和信息。4.2参展商的义务：4.2.1参展商应按照约定时间和要求布展和撤展。4.2.2参展商应遵守展会的各项规定，维护展会秩序。4.2.3参展商应对自身展位的安全负责，防止火灾、盗窃等安全事故的发生。4.3参展商的行为规范：4.3.1参展商应按照展馆规定进行布展，不得影响展馆的结构和安全。4.3.2参展商应遵守展馆的安全、消防、卫生等规定。4.3.3参展商不得在展位上进行非法经营和宣传活动。第五条展会服务费用5.1服务费用的计算与支付：5.1.1展会服务费用根据参展商的展位面积、类型和其他服务需求进行计算。5.1.2展会服务费用应在参展商确认参展后的一定时间内支付。5.1.3展会服务费用的支付方式、支付时间和支付账户由双方协商确定。5.2服务费用的调整：5.2.1在合同签订后，如因展会规模、展馆租金等客观因素发生变化，展会组织方有权对服务费用进行调整。5.2.2展会组织方应在调整服务费用前通知参展商，并说明调整的原因和依据。5.3服务费用的退还：5.3.1在展会开始前，参展商因特殊原因要求退展的，展会组织方可以根据情况部分退还服务费用。5.3.2在展会开始后，第八条展会变更与取消8.1展会变更的条件与程序：8.1.1在展会开始前，如因不可抗力等因素导致展会不能按原定时间和地点举办的，展会组织方有权变更展会的时间和地点。8.1.2展会组织方应在变更展会时间和地点前通知参展商，并尽可能提供合理的时间安排和补偿措施。8.1.3参展商应在收到展会组织方的通知后，按照展会组织方的要求进行相应的调整。8.2展会取消的条件与程序：8.2.1在展会开始前，如因不可抗力等因素导致展会无法举办的，展会组织方有权取消展会。8.2.2展会组织方应在取消展会前通知参展商，并尽可能提供合理的补偿措施。8.2.3参展商应在收到展会组织方的通知后，按照展会组织方的要求进行相应的调整。8.3展会变更与取消的责任承担：8.3.1展会组织方因变更展会时间和地点给参展商造成损失的，应承担相应的赔偿责任。8.3.2展会组织方因取消展会给参展商造成损失的，应承担相应的赔偿责任。8.3.3参展商因展会变更或取消给其他人造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第九条争议解决9.1合同争议的解决方式：9.1.1双方应通过友好协商的方式解决合同争议。9.1.2如协商不成，任何一方均有权向展会组织方所在地的人民法院提起诉讼。9.2仲裁地点与机构：9.2.1如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点应为展会组织方所在地。9.2.2仲裁机构应为展会组织方所在地的仲裁委员会。9.3法律适用：9.3.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条保密条款10.1保密信息的界定：10.1.1保密信息包括展会组织方和参展商在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。10.2保密信息的保护期限：10.2.1双方对保密信息的保护期限自合同签订之日起算，至合同解除或终止之日起五年。10.3保密信息的泄露责任：10.3.1如一方泄露了对方的保密信息，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同的生效条件：11.1.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2合同的变更程序：11.2.1任何一方要求变更合同的，应向对方提出书面变更请求，经对方同意后，双方签署书面变更协议。11.3合同的终止条件：11.3.1展会结束后，本合同自然终止。第十二条一般条款12.1通知与送达：12.1.1双方之间的通知与送达，应以书面形式进行，送达对方指定的联系地址和联系方式。12.2合同的份数与保管：12.2.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。12.3合同的适用法律与解释权：12.3.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.3.2本合同的解释权归展会组织方所有。第十三条其他约定13.1展会期间的特殊规定：13.1.1展会期间如出现特殊情况，展会组织方应立即采取措施，确保参展商和观众的安全。13.2展会期间的应急预案：13.2.1展会组织方应制定展会期间的应急预案，包括但不限于突发事件的处理、安全事故的应对等。13.3展会期间的交流合作：13.3.1展会期间，参展商之间应积极开展交流合作，共同提高展会的效果。第十四条附件14.1展会组织方提供的资料清单：14.1.1展会组织方应向参展商提供展会相关的资料和信息，包括但不限于展会日程、参展指南等。14.2展会服务费用明细表：第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方介入是指在本合同履行过程中，除甲乙方之外的各方，包括但不仅限于中介方、赞助商、合作伙伴等，参与到展会组织和实施过程中的行为。1.2第三方介入的范围包括但不限于展会宣传、场馆租赁、展品运输、安全保卫、技术支持、咨询服务等。第二条第三方责任的界定2.1第三方介入本合同所涉及的展会活动，应遵守相关法律法规和本合同的约定。2.2第三方应按照约定履行其在展会中的职责，确保展会的顺利进行。2.3第三方应对其在展会中的行为负责，如因其行为导致甲乙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。第三条第三方与甲乙方的关系3.1第三方与甲乙方的关系为合同关系，第三方应独立承担合同责任。3.2甲乙方与第三方之间的合同纠纷，应由双方协商解决或依法解决。第四条第三方责任限额4.1第三方应对其在展会中的行为造成的损失承担有限责任。4.2第三方对甲乙方承担的赔偿责任，不应超过第三方从甲乙方获得的报酬总额。4.3如果第三方是法人的，其责任限额应不超过其注册资本；如果第三方是自然人的，其责任限额应不超过其个人财产。第五条第三方介入的程序与条件5.1第三方介入应提前与甲乙方协商，并取得甲乙方的同意。5.2甲乙方应在第三方介入前，对第三方进行充分的调查和评估，确保第三方具备履行合同的能力和信誉。5.3第三方介入应在甲乙方签订书面协议后生效。第六条第三方介入的变更与解除6.1如第三方需变更或解除与甲乙方的合同，应提前通知甲乙方，并经甲乙方同意。6.2第三方未取得甲乙方同意而变更或解除合同的，应承担违约责任。第七条第三方与参展商的关系7.1第三方与参展商之间的关系为独立的合同关系。7.2第三方应对参展商提供的服务质量和安全性负责。7.3参展商对第三方提供的服务有异议的，应向甲乙方反映，甲乙方应及时处理。第八条第三方介入的监督与管理8.1甲乙方应对第三方介入的行为进行监督和管理，确保第三方按照约定履行合同。8.2甲乙方应定期评估第三方的履约情况，如有必要，应及时调整第三方的工作内容和职责。第九条第三方介入的保密义务9.1第三方应对在展会中获得的甲乙方保密信息承担保密义务。9.2第三方未经甲乙方同意，不得向任何第三方泄露甲乙方的保密信息。第十条第三方介入的争议解决10.1甲乙方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决。10.2如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条第三方介入的合同份数与保管11.1本第三方介入协议一式两份，甲乙方和第三方各执一份。11.2双方应妥善保管本协议，并按照约定履行各自的义务。第十二条第三方介入的适用法律与解释权12.1本第三方介入协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.2本第三方介入协议的解释权归甲乙方所有。第十三条其他约定13.1甲乙方与第三方之间的其他约定，应以书面形式明确，并作为本协议的附件。13.2本协议的附件与本协议具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会组织方提供的资料清单附件1.1：展会日程表附件1.2：参展指南附件1.3：展馆平面图附件1.4：展品运输指南附件1.5：安全保卫指南附件1.6：技术支持服务协议2.展会服务费用明细表附件2.1：展位费用明细附件2.2：广告费用明细附件2.3：技术支持费用明细附件2.4：其他服务费用明细3.展会宣传推广计划附件3.1：宣传推广预算附件3.2：宣传推广时间表附件3.3：宣传推广渠道选择4.展会现场布置方案附件4.1：展馆布置效果图附件4.2：展位布局图附件4.3：展会设施配置表5.展会应急预案附件5.1：突发事件处理流程附件5.2：安全事故应对措施附件5.3：医疗服务安排6.知识产权保护指南附件6.1：展品知识产权保护规定附件6.2：版权声明附件6.3：商标使用许可协议7.保密信息保护协议附件7.1：保密信息分类表附件7.2：保密信息使用规定附件7.3：保密信息泄露责任追究8.第三方介入协议附件8.1：第三方选择标准附件8.2：第三方服务协议附件8.3：第三方责任限额条款说明二：违约行为及责任认定：1.展会组织方