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文档简介

制造业软件正版化监管措施第一章总则为加强制造业软件的正版化管理，维护知识产权，促进企业的可持续发展，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。软件正版化是指企业在使用软件时，遵循合法授权的原则，确保所使用的软件均为正版，避免侵权行为，保障企业的合法权益。第二章适用范围本制度适用于本公司所有部门及员工，涉及所有使用软件的活动，包括但不限于软件采购、安装、使用、维护及更新等环节。所有与软件相关的外包服务及合作方也应遵循本制度。第三章制度目标本制度旨在明确软件正版化的管理规范，确保企业在软件使用过程中合法合规，降低法律风险，提升企业形象，促进技术创新和信息安全。通过建立有效的监管机制，确保软件使用的透明性和可追溯性。第四章管理规范1.软件采购所有软件采购必须经过信息技术部审核，确保所购软件具备合法授权。采购部门需提供软件授权证明及相关合同文件，确保软件来源合法。2.软件安装与使用软件安装由信息技术部负责，确保安装过程符合软件使用协议。所有员工在使用软件时，需遵循软件的使用条款，严禁私自复制、传播或修改软件。3.软件维护与更新定期对所使用的软件进行维护和更新，确保软件版本为最新且具备合法授权。信息技术部需建立软件维护记录，记录维护时间、内容及责任人。第五章执行流程1.软件采购流程采购部门提出软件需求，填写《软件采购申请表》，并附上相关预算。信息技术部审核后，提交管理层审批。审批通过后，进行市场调研，选择合适的供应商，签订采购合同。2.软件安装流程信息技术部在采购完成后，负责软件的安装与配置。安装完成后，需进行功能测试，确保软件正常运行，并记录安装情况。3.软件使用监督各部门需指定软件使用管理员，负责本部门软件使用情况的监督与管理。定期向信息技术部报告软件使用情况，发现问题及时整改。第六章监督机制1.定期检查信息技术部每季度对全公司软件使用情况进行检查，确保所有软件均为正版，检查内容包括软件授权、使用情况及维护记录。2.违规处理对于发现的违规使用行为，信息技术部应及时向管理层报告，并根据公司相关规定进行处理。情节严重者，可能面临法律责任。3.反馈与改进建立软件使用反馈机制，鼓励员工对软件使用情况提出意见和建议。信息技术部定期汇总反馈信息，分析问题并提出改进措施。第七章附则本制度由信息技术部负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订需经过管理层审批，确保制度的适用性和有效性。第八章相关条款本制度的实施应遵循国家相关法律法规，确保企业在软件使用过程中的合法性。所有员工应增强知识产权意识，积极参与软件正版化工作，

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