数据与信息管理制度

数据与信息管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范企业内部数据与信息的取得、使用、存储和保护，提高数据与信息的管理水平，确保数据与信息安全可靠，依据国家相关法律法规、企业内部管理规定以及业务部门的需求，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于企业内全部部门、员工和合作伙伴，包含但不限于企业内部数据、合作伙伴供应的数据、客户信息及其他相关信息。第三条定义和缩写数据：指以数字、文字、图形等形式表达的信息。信息：指已经处理过或解释清楚的数据。数据和信息管理负责人：指被企业委派为数据和信息管理的负责人员。第二章数据与信息取得第四条取得原则数据和信息取得应当合法、合规，确保所取得的数据和信息来源可靠。在取得数据和信息前，应明确取得目的和方式，并取得相关批准和授权。第五条取得渠道员工在业务办理中取得的数据和信息应符合所从事业务的需要。数据和信息的取得应优先采用企业内部系统和资源。如需要从外部取得，应通过正式合作渠道取得，并确保有相关的合作协议和合法性依据。第六条隐私数据取得员工在进行隐私数据取得时，应遵从相关法律法规，并尽可能减少取得的隐私数据的范围。数据和信息的取得过程中应确保隐私数据的安全性，采取加密、访问掌控等措施，绝不得泄露、滥用或非法使用。第三章数据与信息使用第七条使用原则数据和信息使用应符合企业内部各项规章制度以及国家相关法律法规的要求。数据和信息的使用应基于合法、合规的目的，并获得相关授权。第八条信息共享企业内部部门和员工在信息使用过程中应遵从信息共享的原则，共享信息应基于业务需求和工作职责，并确保信息的安全性。对于涉密、机密的企业信息，必需进行严格的限制，仅限有权限的人员访问，并签署保密协议。第九条信息处理在处理信息时，应确保信息的完整、准确及时。对于需要进行加工和分析的信息，应依照相关流程进行处理，并记录处理过程中的步骤和结果。第十条备份和存储英信息处理过程中，应定期进行数据备份，确保数据的完整性和可恢复性。数据的存储应符合企业相关要求，包含数据的分类、标注、存储位置和权限设置等。第四章数据与信息保护第十一条数据分类与保护级别数据应依据其紧要性和敏感程度进行分类，分为公开数据、内部数据、机密数据和涉密数据等不同级别。数据保护级别应依据国家相关法律法规和企业内部规定的标准进行确定，并严格执行。第十二条数据安全管理企业应建立健全数据安全管理制度，包含数据安全评估、防范措施、安全事件应急处理等。员工在使用数据过程中，应遵守数据安全的相关规定，确保数据不受损失、泄露、滥用等。第十三条信息安全保护企业应建立健全信息安全管理体系，包含信息安全政策、安全培训、安全漏洞管理等。在供应合作伙伴和客户信息时，应签署保密协议，并确保信息的安全性。第十四条安全意识教育企业应定期进行数据和信息安全的培训，提高员工的安全意识和安全技能。安全意识教育内容应包含信息泄露风险、防范措施、应急处理等。第五章数据与信息的销毁第十五条数据与信息销毁对于不再使用的数据和信息，应依据相关管理要求进行及时销毁，采取可行的销毁方式，包含彻底删除、物理销毁等。销毁的过程应明确记录销毁时间、方式和相关人员。第六章法律责任和监督管理第十六条法律责任违反本规定的，将依法承当相应的法律责任。对于严重违反数据和信息安全规定的人员，将依法追究其法律责任，并采取相应的行政、内部纪律或法律措施。第十七条监督管理数据和信息管理负责人负责本制度的监督管理，确保本制度的贯彻执行。监管部门负责对本制度的执行情况进行监督和检查，并及时发现和矫正问题。第七章附则第十八条修订与解释本制度自颁布之日起生效，对于已有的规章制度和流程，如与本制度冲突，以本制度为准。对本制度的修订和解释，由数据和信息管理负责人进行，并报告相关部门。第十九条附件本制度附件包含数据分类与保护级别标准、数据和信息安全评估指标、数据和信息备份与存储要求等内容。结束语本制度的出台，旨在规范企业