供应商合作协议与履约管理制度

供应商合作协议与履约管理制度1.总则为规范企业与供应商之间的合作关系，确保供应商履行合同义务，提高供应链管理效率，订立本《供应商合作协议与履约管理制度》（以下简称“管理制度”）。2.适用范围本管理制度适用于公司与全部供应商的合作关系，包含物料供应商、服务供应商以及第三方合作伙伴。3.合作协议签订3.1公司与供应商之间的合作应通过签订正式的合作协议进行，协议应明确双方的权利和义务、供应商的产品或服务规格、交付要求、质量标准、价格及支出条件等内容。3.2公司与供应商在签订合作协议前，应对供应商进行资质审核，确保供应商具备相应的本领和资源满足公司的需求。3.3合作协议应由公司的合法授权代表与供应商的授权代表共同签订，并须经法务部门审核确认。3.4公司应建立完善的合同管理制度，确保合同的归档、备份及有效期管理，以便随时查阅和监督履约情况。4.履约管理4.1供应商应依照合作协议要求履行合同义务，定时、按质、按量交付产品或供应服务，并确保符合公司的质量标准。4.2公司应建立供应商履约评估机制，定期对供应商进行绩效评估，并依据评估结果进行分类管理。4.3若供应商无法按合同商定履行义务，或显现质量问题，公司有权采取以下措施之一或多项措施：—发出书面通知，要求供应商限期整改；—暂时停止向供应商支出款项，直至问题解决；—限制或停止合作关系，并依照合同商定进行索赔。5.供应商管理5.1公司应对供应商进行分类管理，依据供应商的绩效评估结果确定其级别，高级别供应商享有更多的业务资源和支持。5.2公司与供应商应建立有效的沟通机制，定期召开供应商会议，共同解决合作中的问题，并及时供应相关信息及反馈。5.3公司应加强对供应商的培训与督导，提高供应商的管理水平和技术本领。5.4公司应定期进行供应商的合规审查，确保供应商遵守国家法律法规和行业规范，对不符合合规要求的供应商及时采取措施加以整改或停止合作。6.信息共享与保密6.1公司与供应商应建立健全的信息共享机制，共享产品需求、生产计划、库存信息等相关数据，以便供应商做好准备和调整生产计划。6.2公司与供应商应加强信息安全管理，确保数据的保密性和完整性，禁止泄露、窜改及滥用信息。6.3在信息共享过程中，供应商应履行保密义务，不得将公司的相关信息透露给第三方。7.合作伙伴发展7.1公司鼓舞与供应商建立长期稳定的合作伙伴关系，并与供应商共同开拓市场、共享成绩。7.2公司应为优秀的供应商供应培训机会和技术支持，帮忙其提高产品质量和技术创新本领。7.3公司与供应商应共同探讨创新和改进的机会，推动产品和服务的不绝提升。8.奖惩措施8.1公司将依据供应商的履约情况和绩效评估结果，依照肯定的评分机制进行嘉奖或惩罚。8.2对于履约优秀的供应商，公司可予以以下嘉奖措施之一或多项措施：—加添订单数量；—提前支出款项；—予以合同延期或长期合作布置；—邀请参加公司的新产品研发。8.3对于履约不佳或显现重点质量问题的供应商，公司可予以以下惩罚措施之一或多项措施：—减少订单数量；—暂时停止或延迟支出款项；—停止合作关系。9.风险管理9.1公司应建立供应商风险管理制度，对供应商的财务情形、经营本领、市场竞争力等进行评估，并采取相应的风险掌控措施。9.2当显现可能影响供应链稳定性的风险时，公司应及时与供应商沟通，订立应急预案，保障生产运营的连续性。9.3公司及供应商在将来可能发生的争议中，应本着互信互谅的原则，通过友好协商解决。如协商无效，可提交相关争议至法律途径解决。10.附则10.1本管理制度由公司管理部门负责解释和修订，并经公司法务部门审核。10.2本管理制度自发布之日起生效，同时废止以前的相关规定或制度。注：本管理制度最终解释权归公司全部。以上就是本公司的供应商合作协议与履约管理制度，为了确保公司与供应商之间的合作关系能够高效进