企业采购决策与审批管理制度

企业采购决策与审批管理制度第一章总则为规范企业采购决策与审批管理行为，提高采购决策的科学性和规范性，保障企业资金使用的有效性和经济效益，订立本制度。第二章采购决策管理第一节采购计划编制第一条采购计划的编制范围和内容采购计划应涵盖企业在下一年度内的采购需求，内容包含但不限于物资、设备、服务等。采购计划应考虑企业的业务发展需求，合理确定采购数量、采购时机和采购方式。采购计划应考虑供应商的稳定性和供货本领，保证采购的及时性和合理性。第二条采购计划的编制程序各部门、分公司依据业务需求和生产计划提出采购需求。采购部门负责汇总和审核采购需求，并进行评估和合理性分析。采购部门依据企业的采购政策和流程编制采购计划。采购计划应提交企业决策层审议并进行审批。第二节供应商管理第一条供应商准入管理企业应建立供应商准入管理制度，并明确准入条件和程序。采购部门负责对供应商进行评估和审核，评估内容包含供应商的资质、信誉、财务情形等。供应商准入应提交企业决策层审议并进行审批。第二条供应商评估和绩效管理采购部门应定期对供应商进行评估和绩效管理，评估内容包含供应商的交货质量、交货时间、售后服务等。采购部门应依据评估结果对供应商进行分类管理，及时调整供应商关系。第三节采购审批流程第一条采购审批权限企业应依据采购金额和采购种类划分不同的审批权限，明确各级管理人员的审批责任和权限范围。采购部门应依据采购申请金额和种类进行初步审批，超出肯定金额或特定种类的采购需由高级管理人员审批。采购部门应将相关采购信息和申请料子提交给相关管理人员进行审批。第二条采购审批程序采购部门应在收到采购需求后，依据审批权限进行初步筛选和审核，并填写采购申请表。采购申请表应包含采购物品名称、数量、价格、供应商信息等内容。采购部门应将采购申请表及相关料子提交给相关管理人员进行审批。相关管理人员应在规定时间内审核采购申请，并依据审批结果填写采购审批表。第四节采购合同管理第一条采购合同签订采购部门应依据审批结果与供应商进行合同谈判，并签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包含但不限于采购物品的规格、数量、价格、交货方式、质量标准、验收要求等。第二条采购合同履行和审批采购部门应监督供应商履行合同义务，并依照合同要求进行验收和付款。采购部门应将采购合同履行情况及付款申请提交给相关管理人员进行审批。第三章违规处理第一节违规行为未依照规定编制采购计划或私自更改采购计划的。未经审批擅自与供应商签订采购合同的。采购申请料子虚假或隐瞒紧要事实的。未依照规定程序进行采购审批的。未依照合同要求履行付款义务的。其他违反采购决策与审批管理制度的行为。第二节处理程序对于违反规定的行为，采取口头警告、书面警告、纪律处分等相应处理措施。对于严重违规行为，采取停职、解聘等纪律处分，并追究法律责任。经济损失应由相应责任人承当，返还相关款项。第四章附则第一条更改和解释对于本制度的任何更改，应经企业决策层审议并进行审批。对于本制度的解释，由企业决策层负责。第二条生效日期本制度自公布之日起生效，作为公司采购决策与审批管理的依据。第三条废止文件与本制度相冲突的其他文件一律废止。第四条附件采购计划模板、采购申请表、采购合同模板等。以上为企业采购决策与审批管理制度的内容。该制度旨在规范企业的采购决策与审批行为，提高采购决策的科学性和规范性，保障企业资金使用的有效性和经