技术展览会议参与协议书

技术展览会议参与协议书合同编号：__________甲方（参展方）：名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________乙方（举办方）：名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________第一章定义与术语1.1甲方：指甲方（参展方）根据本协议的约定参与技术展览会议的实体。1.2乙方：指乙方（举办方）组织、策划并实施技术展览会议的实体。1.3展览会议：指甲方参与的技术展览会议，包括但不限于展示、交流、洽谈等活动。1.4展位：指甲方在展览会议中所分配的独立展示区域。第二章权利与义务2.1甲方权利与义务2.1.1甲方有权按照本协议约定参与展览会议，享有展示、交流、洽谈等权益。2.1.2甲方应按照乙方的要求，提供展品及相关资料，并保证展品质量符合国家标准。2.1.3甲方应遵守展览会议的日程安排，按时参加各项活动。2.2乙方权利与义务2.2.1乙方有权要求甲方提供合格的展品及相关资料。2.2.2乙方应负责展览会议的组织、策划、实施及宣传推广工作。2.2.3乙方应保证展览会议的顺利进行，为甲方提供良好的展示环境。第三章展位与展览设施3.1展位分配3.1.1乙方应根据甲方的参展需求及展览会议的整体布局，合理分配展位。3.1.2甲方应按照乙方分配的展位进行布展，不得擅自调整展位位置。3.2展览设施3.2.1乙方应提供展位所需的基本设施，包括展台、照明、电源等。3.2.2甲方如需特殊设施，应提前向乙方提出申请，并由乙方协调解决。第四章展览会议服务与保障4.1展览服务4.1.1乙方应提供专业的展览服务，包括展品运输、布展、撤展等。4.1.2乙方应协助甲方办理相关手续，如展品通关、税务等。4.2展览保障4.2.1乙方应保证展览会议期间的安全，包括展品安全、人员安全等。4.2.2乙方应制定应急预案，应对可能出现的突发情况。第五章费用与支付5.1参展费用5.1.1甲方应按照乙方制定的收费标准支付参展费用。5.1.2参展费用包括展位费、基本设施费、服务费等。5.2支付方式5.2.1甲方应按照本协议约定的支付方式，及时支付参展费用。5.2.2乙方应在收到参展费用后，向甲方开具正规发票。第六章展览会议宣传与推广6.1宣传资料6.1.1乙方负责制作并向甲方提供展览会议的宣传资料，包括但不限于邀请函、宣传册等。6.1.2宣传资料中应包含甲方的展位信息、展品简介及联系方式。6.2推广活动6.2.1乙方应通过多种渠道进行展览会议的宣传推广，包括网络、媒体、行业协会等。6.2.2乙方应邀请行业专家、潜在客户等参加展览会议，为甲方提供更多的交流机会。6.3媒体合作6.3.1乙方应与媒体建立合作关系，对展览会议进行广泛宣传。6.3.2乙方应协助甲方进行媒体采访、报道等，提高甲方的知名度。第七章展览会议期间活动7.1开幕式与闭幕式7.1.1乙方负责组织展览会议的开幕式与闭幕式。7.1.2甲方应按照乙方的安排参加开幕式与闭幕式。7.2主题活动7.2.1乙方应策划并组织展览会议期间的主题活动，如论坛、研讨会等。7.2.2甲方有权参与主题活动，并可在活动中进行展品展示、交流洽谈。7.3其他活动7.3.1乙方应组织其他相关活动，如新品发布会、企业对接会等。7.3.2甲方应按照乙方的安排参加其他活动。第八章展品运输与保管8.1运输安排8.1.1乙方应协助甲方进行展品的运输工作，保证展品安全抵达展览现场。8.1.2甲方应按照乙方的要求，提供展品的运输资料，包括装箱单、发票等。8.2展品保管8.2.1乙方应在展览会议期间负责展品的保管工作。8.2.2甲方应保证展品在展览会议结束后，按照乙方的安排及时撤展。第九章保险与责任9.1保险责任9.1.1甲方应自行承担展品在运输、展览会议期间的风险。9.1.2乙方应协助甲方办理展品的保险手续，保证展品安全。9.2责任划分9.2.1甲方应保证展品符合国家法律法规，不得展示假冒伪劣产品。9.2.2乙方应保证展览会议的顺利进行，如因乙方原因导致甲方损失，乙方应承担相应责任。第十章违约与争议解决10.1违约责任10.1.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。10.1.2违约方应向守约方支付违约金，违约金计算方式为：违约金额=展览会议总费用×违约比例。10.2争议解决10.2.1本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。10.2.2如协商不成，任何一方均有权向展览会议举办地的人民法院提起诉讼。第十一章展览会议知识产权保护11.1知识产权保障11.1.1甲方应保证其展品及宣传资料不侵犯他人的知识产权。11.1.2乙方应协助甲方处理展览会议期间的知识产权纠纷。11.2侵权处理11.2.1如发生知识产权侵权情况，乙方应立即采取措施，制止侵权行为。11.2.2甲方应提供必要的证据，配合乙方处理侵权事宜。第十二章展览会议安全与合规12.1安全保障12.1.1乙方应负责展览会议现场的安全管理，保证人员安全。12.1.2甲方应遵守展览会议的安全规定，不得携带危险物品。12.2合规性12.2.1甲方应保证展品及活动符合相关法律法规及行业标准。12.2.2乙方应监督展览会议的合规性，对违规行为进行处理。第十三章展览会议后续服务13.1跟进服务13.1.1乙方应在展览会议结束后，向甲方提供后续跟进服务，收集反馈意见。13.1.2甲方应向乙方提供真实的反馈信息，以便乙方改进服务质量。13.2业务拓展13.2.1乙方应协助甲方开展业务拓展，提供潜在客户信息。13.2.2甲方应充分利用乙方提供的信息，拓展业务范围。第十四章合同变更与终止14.1合同变更14.1.1本协议的任何变更应书面进行，并由双方签署。14.1.2未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议。14.2合同终止14.2.1双方协商一致，可以提前终止本协议。14.2.2如一方违反本协议且无法纠正，另一方有权终止本协议。第十五章一般条款15.1通知15.1.1本协议项下的任何通知应以书面形式送达对方指定的联系地址。15.1.2通知送达后视为已送达，无论对方是否实际收到。15.2完整协议15.2.1本协议构成双方就展览会议参与的全部协议。15.2.2本协议取代了所有之前的口头或书面协议。15.3适用法律15.3.1本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用__________法