建议书及商务谈判记录

建议书及商务谈判记录合同编号：__________甲方（以下简称“委托方”）：公司名称：____________________地址：_________________________联系方式：____________________乙方（以下简称“受托方”）：公司名称：____________________地址：_________________________联系方式：____________________第一章定义及术语1.1除非本合同上下文另有规定，以下术语具有以下含义：1.1.1“建议书”指甲方就特定项目向乙方提交的书面建议，包括但不限于项目背景、目标、实施计划、预算等。1.1.2“商务谈判”指甲乙双方就建议书所涉及事项进行的商讨和沟通。1.1.3“合同”指本协议及附件。第二章建议书的提交和评估2.1甲方应在合同签署后____个工作日内向乙方提交建议书。2.2乙方应在收到建议书后____个工作日内对其进行评估，并将评估结果通知甲方。2.3评估结果包括但不限于以下内容：2.3.1建议书的可行性、合理性和完整性；2.3.2建议书是否符合乙方的战略目标和利益；2.3.3建议书所涉及的预算、时间表等。第三章商务谈判3.1若乙方认为建议书符合其实际需求，双方应立即开始商务谈判。3.2商务谈判应包括以下内容：3.2.1建议书的具体实施细节；3.2.2项目进度安排；3.2.3费用支付及支付方式；3.2.4项目验收标准及验收方式；3.2.5其他双方认为必要的条款。第四章合同的签订4.1双方应在商务谈判达成一致后____个工作日内签订正式合同。4.2正式合同应包括以下内容：4.2.1项目名称、目标、实施计划、预算等；4.2.2乙方应承担的义务和责任；4.2.3甲方应承担的义务和责任；4.2.4合同期限、终止条件及违约责任；4.2.5争议解决方式。第五章合同的履行5.1双方应严格按照正式合同的约定履行各自义务。5.2甲方应按照约定向乙方支付合同款项。5.3乙方应按照约定完成项目实施，并保证项目质量。5.4甲方有权对项目进度、质量进行检查和监督，乙方应予以配合。5.5项目完成后，双方应按照约定的验收标准进行验收，并将验收结果书面通知对方。第六章项目的变更与调整6.1若甲方认为项目实施过程中需要变更或调整，应书面通知乙方。6.2乙方在收到变更或调整通知后，应在____个工作日内提出书面回复，包括对变更或调整的评估、可能影响的时间表和预算调整。6.3任何变更或调整均需双方书面确认，并修订合同相应条款。6.4变更或调整导致费用增加的，双方应协商确定新增费用的支付方式及金额。6.5变更或调整不得影响项目的整体质量和目标。第七章项目风险管理7.1双方应共同识别和评估项目实施过程中可能出现的风险。7.2乙方应制定相应的风险管理计划，包括风险预防、监控和应对措施。7.3甲方有权要求乙方定期报告风险管理计划的执行情况。7.4若发生风险事件，乙方应立即通知甲方，并采取有效措施减轻损失。7.5双方应相互协助，共同解决项目实施过程中出现的风险问题。第八章保密条款8.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。8.2保密义务自本合同签署之日起生效，至合同终止或履行完毕后____年止。8.3未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或泄露对方的保密信息。8.4保密信息不包括以下内容：8.4.1已成为公共知识的部分；8.4.2从第三方合法获得的非保密信息；8.4.3在收到该信息前，已为接收方所拥有。第九章违约责任9.1若一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或给对方造成损失的，应承担违约责任。9.2违约责任包括但不限于以下形式：9.2.1继续履行；9.2.2支付违约金；9.2.3赔偿损失；9.2.4支付合同约定的其他违约责任。9.3双方应友好协商解决违约问题，如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十章争议解决10.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。10.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.3争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其余条款。10.4双方同意，诉讼费用、仲裁费用及因争议解决产生的其他费用，由败诉方承担。第十一章项目交付与验收11.1乙方应按照合同约定的时间表完成项目，并向甲方交付项目成果。11.2交付项目成果时，乙方应提供完整的文档、资料和必要的操作培训。11.3甲方应在收到项目成果后____个工作日内进行验收。11.4验收合格后，甲方应书面确认项目完成，并按约定支付剩余款项。11.5若验收不合格，甲方有权要求乙方进行整改，直至达到验收标准。第十二章项目售后服务12.1乙方应提供____个月的免费售后服务，自项目验收合格之日起计算。12.2售后服务内容包括但不限于：12.2.1系统维护；12.2.2技术支持；12.2.3问题解决；12.2.4软件更新。12.3乙方应在接到甲方服务请求后____小时内响应，并尽快解决问题。12.4售后服务期间，若因乙方原因导致项目出现故障，乙方应承担相应责任。第十三章知识产权13.1乙方在项目实施过程中开发的软件、文档等成果，其知识产权归乙方所有。13.2甲方拥有使用和运行乙方提供的软件和文档的权利，但不得进行复制、传播或用于其他项目。13.3双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方在任何时间拥有的专利权、商标权、著作权等。13.4未经对方书面同意，任何一方不得对对方的知识产权进行任何形式的变更、转让或许可。第十四章合同的修改与终止14.1本合同的修改必须以书面形式进行，并由双方签署。14.2在以下情况下，本合同可被终止：14.2.1双方协商一致；14.2.2一方违反合同规定，经另一方给予合理期限仍未改正；14.2.3不可抗力导致合同无法履行。14.3合同终止后，双方应立即停止履行合同义务，并办理相关手续。14.4合同终止不影响双方对已履行部分的权益和责任的确认。第十五章一般条款15.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年。15.2本合同的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。15.3本合同的解释权归双方共同所有。1