纪律作风管理制度会议

纪律作风管理制度会议第一章总则

为确保纪律作风管理制度会议的规范化、高效化，提高会议质量，明确会议目的，制定本会议管理制度。本制度适用于纪律作风管理制度会议的召开、组织、管理和监督，适用于公司全体员工。

一、会议宗旨

1.会议旨在加强公司纪律作风建设，提高员工职业道德素养，促进公司健康、稳定发展。

2.会议应坚持公开、公正、公平的原则，充分发扬民主，确保各项决策的科学性和合理性。

二、会议类型

1.定期会议：按照公司规定的时间、周期召开，如季度、年度会议等。

2.临时会议：根据工作需要，由公司领导或相关部门临时决定召开的会议。

三、会议召开条件

1.会议应具备明确的议题、议程、参会人员、会议时间和地点。

2.会议召集人应提前通知参会人员，确保参会人员对会议内容有充分的了解。

四、参会人员

1.会议参会人员包括公司领导、相关部门负责人、相关人员等。

2.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向会议召集人请假。

五、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离场，不得交头接耳，确保会议秩序井然。

2.会议内容涉及公司内部信息，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露给无关人员。

六、会议决策

1.会议决策应充分听取各方意见，确保决策的科学性、合理性。

2.会议决策应形成书面文件，由参会人员签字确认，并按照公司规定进行传达和执行。

七、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。公司全体员工应严格遵守本制度，共同维护纪律作风管理制度会议的严肃性和权威性。

第二章会议流程

为确保纪律作风管理制度会议的高效进行，明确会议各阶段任务，提高决策执行力，以下为会议流程的详细规定：

一、会前准备

1.确定议题：会议召集人应根据公司工作计划、部门需求及员工反馈，确定会议主题和议题。

2.制定议程：明确会议讨论的具体内容、顺序和时间安排，并将议程提前通知参会人员。

3.召集参会人员：会议召集人应根据议题需要，确定参会人员名单，并提前通知参会时间、地点。

4.会议资料准备：会议召集人应收集与议题相关的资料、数据、报告等，以便于参会人员提前了解会议内容。

5.通知与提醒：会议前一日，再次提醒参会人员，确保参会人员按时参加。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由专人负责参会人员的签到工作，确保会议参与人员准确无误。

2.会议主持人：由会议召集人或指定主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.会议发言：按照议程安排，依次邀请相关人员就议题进行发言，阐述观点、建议和需求。

4.讨论与表决：参会人员针对议题展开讨论，充分发表意见，最后进行表决，形成会议决策。

三、会议记录

1.会议记录人：指定专人负责记录会议内容，包括议题讨论、表决结果等。

2.记录要求：会议记录应真实、准确、完整，确保记录内容客观、公正。

3.会议记录查阅：会议记录应在会议结束后及时整理，并向参会人员提供查阅。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果、决策结果进行总结，并对下一步工作提出要求。

2.参会人员就会议内容、决策执行等方面提出意见和建议。

3.会议召集人应对会议进行评估，总结经验教训，为下一次会议提供借鉴。

五、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，感谢参会人员的参与。

2.会议记录人将会议记录整理归档，按照公司规定进行保存。

3.参会人员领取会议资料，了解会议决策，确保会后工作顺利进行。

第三章会议纪要的跟踪落实

为保障纪律作风管理制度会议决策的有效执行，确保会议成果转化为工作实际，特制定会议纪要的跟踪落实制度如下：

一、会议纪要的编制与发布

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的初稿，并将初稿发送给会议主持人审核。

2.会议主持人应在收到会议纪要初稿后的48小时内完成审核，并提出修改意见。

3.会议记录人根据审核意见进行修改，形成最终会议纪要。

4.最终会议纪要应由会议主持人签字确认，并在会议结束后72小时内发布给所有参会人员及相关部门。

二、会议决策的分解与责任落实

1.会议纪要中明确的决策事项应进行分解，明确责任部门、责任人、完成时限等。

2.各责任部门应按照会议纪要的要求，制定具体的执行计划，并将计划及时上报公司领导。

3.责任人应主动作为，确保会议决策的按时完成，并对执行过程中出现的问题及时上报、协调解决。

三、会议决策的跟踪与监督

1.公司领导或指定专人负责对会议决策的执行情况进行定期跟踪，确保决策事项按计划推进。

2.跟踪过程中，如发现决策执行不力或存在问题，应及时采取措施，督促相关部门进行整改。

3.定期召开会议，对会议决策的执行情况进行汇报、评估，对已完成的事项进行总结，对未完成的事项提出解决方案。

四、会议决策的反馈与改进

1.各责任部门在会议决策执行过程中，应主动收集反馈信息，对遇到的问题和困难提供解决方案。

2.定期汇总会议决策执行情况，对成功经验进行总结，对存在的问题进行分析，并提出改进措施。

3.根据会议决策执行情况，对相关制度、流程进行优化，不断提高公司管理水平。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照公司规定进行归档，确保资料齐全、便于查阅。

2.公司员工有权查阅与本人工作相关的会议纪要，了解公司决策和动态。

3.会议纪要的查阅应遵循公司保密制度，不得泄露公司内部信息。

第四章会议室管理规定

为保障纪律作风管理制度会议的顺利进行，提高会议室使用效率，确保会议环境整洁、安静，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订与使用

1.会议室预订：需使用会议室的部门或个人，应提前向行政部门提交会议室预订申请，包括会议时间、参会人数、会议类型等。

2.预订审批：行政部门收到预订申请后，根据会议室使用情况及时进行审批，并在预订确认后通知申请部门或个人。

3.会议室使用：会议召开期间，预订人应按时到场，使用完毕后，应及时归还会议室，确保会议室整洁、物品归位。

二、会议室设备管理

1.设备检查：会议召开前，预订人或行政部门应检查会议室设备是否正常运行，如投影仪、音响、话筒等。

2.设备使用：参会人员应按照设备操作规范进行使用，如遇问题应及时联系技术人员解决。

3.设备维护：行政部门应定期对会议室设备进行维护保养，确保设备性能良好。

三、会议室环境与卫生

1.环境要求：会议室应保持安静、整洁，严禁在会议室内吸烟、进食。

2.卫生清洁：行政部门负责安排会议室的日常清洁工作，确保会议室内外环境整洁。

3.会后整理：会议结束后，预订人应组织参会人员共同整理会议室，恢复原状。

四、会议室安全与保密

1.安全管理：会议室使用期间，预订人应确保参会人员遵守会议纪律，防止安全事故发生。

2.保密要求：会议内容涉及公司内部信息，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露给无关人员。

3.会议资料处理：会议结束后，预订人应妥善处理会议资料，防止遗失或泄露。

五、会议室违规处理

1.违规预订：对未按规定流程预订会议室的部门或个人，行政部门有权取消其预订资格，并视情节给予相应处罚。

2.违规使用：对违反会议室管理规定的部门或个人，行政部门应予以制止，并视情节给予相应处罚。

3.损坏赔偿：对故意损坏会议室设备、设施的行为，应照价赔偿，并视情节给予相应处罚。

遵守会议室管理规定，共同维护良好的会议环境，是每位员工的责任。公司全体员工应严格执行本规定，确保纪律作风管理制度会议的顺利进行。

第五章附则

为确保纪律作风管理制度会议相关规定的有效执行，特