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文档简介
单位内部资产管理制度单位内部资产管理制度旨在规范和优化资产的获取、使用、保管和处置等操作,以最大化资产效益,防止资产损失和无效使用。其主要内容涵盖以下方面:1.资产登记机制:要求对所有单位内部资产进行详细登记,包括资产的类别、规格、数量、价值等信息,以实现全面管理和监控。2.资产购置规程:设定资产购置的审批流程、采购方法、供应商选择标准,确保购置活动符合单位的实际需求和财务状况。3.资产使用规定:明确资产的使用范围、条件、期限等,通过严格的权限控制,防止资产的滥用或闲置。4.资产保管措施:确定资产保管责任人,制定保管和安全措施,以防止资产丢失、损坏或非法占有。5.资产处置规则:建立资产报废、转让、出售、租借等处置的程序和标准,确保处置过程的合理性、公平性和透明度。6.资产盘点程序:规定定期进行资产盘点和核对,以确保资产数据的准确性和完整性。7.资产维护政策:规定资产的维修、保养和保险等管理要求,以保证资产的正常运行和长期价值。通过实施和执行这样的制度,单位能够有效地控制和管理资产,提高资产使用效率,减少不必要的损失和浪费,从而保障单位的财产安全和经济利益。单位内部资产管理制度(二)制定日期:____制定部门:____修订日期:____修订部门:____第一章总则第一条为规范单位内部资产的管理,确保资产的安全与有效利用,保护单位的财产权益,特制定本规定。第二条本规定适用于单位内部所有资产的管理,涵盖固定资产、无形资产、库存资产等各类资产。第三条单位内部资产的管理遵循合规性、保管责任、有效利用和安全保护四大原则。第四条____为资产管理的主要责任部门,负责资产的登记、核查、报废、维护等日常管理工作。第五条本规定的修订由____负责,经____审核批准后方能生效。第二章资产管理流程第一条资产采购流程1.资产申请阶段:需求部门需填写详细资产申请表,包括资产种类、数量、规格、用途等信息,并由部门经理审批确认其合理性。2.资产采购阶段:审批通过后,申请表交予采购部门,采购部门依据申请表进行采购,并保留相关采购文件。3.资产交付阶段:采购完成后,采购部门将资产交付需求部门,并填写交付确认表。第二条资产登记和核查流程1.资产登记阶段:需求部门接收资产后,需将资产信息录入资产登记表,并提交给资产管理部门进行核对和系统录入。2.资产核查阶段:资产管理部门定期进行资产盘点,核对资产信息,处理异常情况,并录入资产管理系统。第三条资产维护和报废流程1.资产维护阶段:各部门负责资产的日常维护和保养,如有更换、修理或报废需求,需向资产管理部门提交申请并经过审批。2.资产报废阶段:资产报废需经资产管理部门审批,报废处理后在资产管理系统中进行记录。第三章资产管理责任第一条资产使用责任1.各部门应妥善使用和保养资产,确保资产安全及正常运行。2.发现资产问题时,应及时向资产管理部门报告,并配合处理工作。第二条资产管理责任1.资产管理部门负责资产的登记、核查、维修、报废等工作,确保资产管理系统的准确性和完整性。2.资产管理部门需定期进行资产盘点,及时发现并处理异常情况。第三条资产保护责任1.各部门应加强资产保管,防止遗失、盗窃、损坏等事件发生。2.如发生资产损失或盗窃,需立即向安全管理部门报告,并配合调查处理。第四章资产管理制度的执行和监督第一条资产管理制度的执行1.所有员工应遵守本制度,不得擅自处置或调拨资产。2.对违反制度的员工,将依据相关规定进行处理。第二条资产管理制度的监督1.资产管理部门负责监督制度执行,定期报告执行情况。2.内部审计部门定期对资产管理工作进行审计,发现问题及时提出整改建议。第五章附则第一条本规定的解释权归____所有。第二条本规定自____起执行,失效后需由相关部门及时更新新的管理制度。总结:本规定旨在规范____的资产管理,详细规定了资产采购、登记核查、维护报废等流程,明确了各部门的职责和监督机制,旨在提升资产管理效率,保障单位的财产权益和资产安全。单位内部资产管理制度(三)一、目标与适用范围本规定旨在规范内部资产管理,以保障资产的安全与高效使用,同时保护单位的权益。该规定适用于单位所有的资产,包括固定资产和无形资产等。二、资产管理责任1.单位总经理承担资产管理的主要责任,负责制定、执行和审核资产管理制度。总经理需指定资产管理团队,负责资产的登记、盘点、保养等工作。2.资产管理团队成员的职责涵盖资产的领用、归还、维护和报废,以确保资产的安全使用和妥善管理。三、资产登记管理1.单位需建立资产登记簿,详细记录所有资产,包括资产名称、规格、数量、获取方式、存放位置等信息。2.资产登记信息应实时更新,对新购置的资产和报废的资产进行及时记录。3.为防止丢失或盗窃,资产登记簿应存放在安全的场所。四、资产领用与归还1.内部员工使用资产前,需填写《资产领用登记表》,记录领用的资产详情,并由领用人和相关责任人签字确认。2.使用完毕后,员工应尽快归还资产,并在《资产归还登记表》上记录相关信息,由归还人及相关责任人签字确认。五、资产维护与保养1.单位需实施定期检查制度,对所有资产进行检查和保养,检查内容涵盖资产状况、使用情况、存放位置等。2.对于需要定期保养的资产,单位应制定保养计划并按计划执行,以保证资产的正常使用和延长使用寿命。3.如发现资产故障或损坏,单位应及时进行修复或替换,确保资产的正常运行。六、资产报废处理1.对于无法继续使用或达到使用寿命的资产,单位应及时进行报废处理。2.报废资产需填写《资产报废申请表》,经过审批后进行相应处理,包括出售、捐赠、报废等。3.报废资产的记录应妥善保存,并进行公示,以确保报废过程的公开透明。七、资产安全管理1.单位需建立完善的资产安全管理制度,包括防盗、防火、防水等措施。2.对于重要资产,应设立专门的存放区域,并加强安全措施,以确保资产安全。3.如发生资产丢失、损坏等情况,单位应立即报告,采取相应措施进行处理,并追究相关责任。八、制度执行与监督1.单位需对资产管理制度进行培训和宣传,确保所有员工了解并遵守制度规定。2.单位应建立有效的监督机制,定期检查和评估资产管理的执行情况。3.对于违反资产管理制度的行为,单位应及时采取措施,包括纠正错误、追究责任等。单位内部资产管理制度(四)第一章总则一、为规范单位内部资产的管理行为,确保单位财产安全,提高资产利用效率,保障单位正常运营秩序,依据《中华人民共和国财政法》及相关法律法规,特制定本制度。二、本制度适用于本单位内部所有资产的管理与使用活动。三、资产管理部门作为本单位内部资产管理的核心机构,承担主要管理职责。四、本制度所指的单位内部资产包括但不限于办公用具、设备、电子设备、车辆、房屋等固定资产。第二章资产管理机构一、资产管理部门具体负责单位内部资产管理制度的制定、实施、监督与执行工作。二、资产管理部门的职责明确如下:1.制定并执行资产管理规定,明确资产的归口管理部门;2.组织开展资产的盘点、验收、入库等管理工作;3.制定并落实资产的使用、保养与维修制度;4.监督检查资产使用情况,及时处理发现的问题;5.编制资产管理年度计划,并定期向相关部门汇报工作进展;6.持续优化资产管理系统,提升管理效能。三、资产管理部门应建立完善的内部资产管理档案体系,详细记录资产的领用、使用、维修等信息,并定期归档保存。第三章资产的购置与验收一、资产的购置应基于单位实际需求及财务预算,制定购置计划并报经有权部门审批。二、验收环节是确保购置资产符合标准与数量的关键步骤,具体流程包括:1.购置单位与验收单位共同制定验收方案;2.购置单位按程序采购资产并完成初步验收;3.验收单位对资产进行专业验收,并出具验收报告;4.购置单位根据验收报告确认验收结论,并进行后续处理。三、购置完成的资产应及时入库,登记存储位置,并采取必要的标识与防盗措施。第四章资产的使用与保管一、单位内部资产的使用应严格遵守相关规定,禁止任何形式的私自挪用、处置或借用。二、资产的使用需经资产管理部门登记审批,重要资产的使用还需按程序申请并获得批准。三、资产使用过程中,使用者应注意以下事项:1.认真阅读并遵守资产使用说明书与操作规程;2.按时进行资产的保养与维修,确保资产正常运行;3.妥善保管资产,防止丢失与损坏;4.资产故障或意外情况发生时,应及时向资产管理部门报告并采取相应措施;5.使用完毕或离岗时,应将资产归还至指定位置并登记。四、单位内部资产的保管工作应指定专人负责,建立保管台账,并定期进行盘点与核对。对高价值资产应加强监管与保安措施。第五章资产的维修与报废一、资产管理部门应建立健全资产维修制度,明确维修流程与责任分工。二、对出现故障的资产应及时进行维修处理,确保其恢复正常使用功能。三、对无法修复的资产应及时报废处理,并进行登记备案。四、报废资产的处置应遵循规定程序进行,可考虑拍卖、转让或捐赠等方式。第六章资产的盘点与清查一、单位内部资产应定期进行盘点与清查工作,确保资产信息的完整与准确。二、盘点与清查内容应涵盖资产种类、数量、使用部门等信息,并与资产台账进行核对。三、盘点与清查工作由资产管理部门负责组织实施,通常于每年年末进行。四、盘点与清查结果应报经单位负责人签字确认,并存档备查。第七章制度的宣传与培训一、单位应加强资产管理制度的宣传力度,确保全体员工了解并掌握相关
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