公章使用管理规定（3篇）

公章使用管理规定第一章总则第一条为规范公章运用，确保其安全合法，提升行政效率，依据相关法律法规及规章制度，制定本规定。第二条公章特指机关、团体、企业事业单位等依法采用的，具有标识性、高辨识度及法律效力的印章。第三条公章使用应遵循依法合规、规范操作的原则，确保印章安全及真实性。第四条公章的管理、使用及保管责任由各机构主要负责人承担。第五条公章的使用范围及权限由单位主要负责人批准确定。第六条公章的运用需符合实际需求，不得违反法律、法规及规章制度。第七条公章使用需建立记录，确保可追溯性。第八条公章制作可委托专业机构，也可自行完成，但须符合相关法律法规及规章制度规定。第九条公章应定期进行检查，以保证印章的清晰、完整与安全。第二章公章的使用权限和范围第十条领导签署文件，涉及重大事项及重要财务支出时，需使用公章。第十一条公章的使用权限由单位层级决定，并经主要负责人批准。第十二条公章的使用范围涵盖行政办公、合同签署、文件审批、证明开具、公文发送等事务。第十三条特殊情况下需紧急使用公章的，须经单位主要负责人批准，并记录相关情况。第三章公章的制作和管理第十四条公章制作须遵循以下规定：（一）样式须符合相关法律法规及规章制度；（二）制作应委托具有相应资质和信誉的专业机构，或经单位法定代表人授权的自制作；（三）确保印章清晰、准确、真实，不得出现模糊、损坏等状况。第十五条公章管理应遵循以下规定：（一）公章应由专人保管，主要负责人负责监督；（二）保管人应妥善保管，不得私自带出、借用，不得将公章交由他人保管；（三）保管地点应保持干燥、整洁和安全，远离有毒、易燃等危险物品；（四）使用者应按规定的权限和程序使用，不得超越权限或篡改印章。第十六条公章遗失应立即报告主要负责人，并向相关部门报案。第十七条公章注销需经主要负责人批准，并完成相应注销手续。第四章公章的使用记录和监督第十八条公章使用应按以下要求记录：（一）使用应以文件、合同、证明等为依据；（二）记录应注明公章的使用范围和权限；（三）记录应准确、完整，不得修改或涂抹。第十九条公章使用记录应及时归档，并定期进行检查。第二十条公章使用需进行监督，发现违规使用或滥用公章行为，应立即报告主要负责人或相关部门。第二十一条定期对公章使用情况进行检查，发现问题及时纠正。第五章处罚规定第二十二条对违反本规定的行为，将依据相关规定进行处理，情节严重者，依法追究法律责任。第六章附则第二十三条本规定自发布之日起生效执行。第二十四条本规定的解释权归本单位主要负责人所有。公章使用管理规定（二）第一章总则第一条为规范企业及事业单位的公章管理，保护单位的声誉和权益，确保公章的安全合法使用，特制定本条例。第二条本条例适用于所有员工及相关部门。第三条公章象征单位的权力和身份，必须遵循法律法规，严禁私自操作和转借。第二章公章的管理与使用权限第四条公章管理权责由单位指定的合格人员承担，该人员的任命需经过单位领导的审批。第五条公章使用权限分为总章和分章，依据实际工作需求划分。第六条总章由单位领导或其授权代表保管和使用，涉及单位整体利益的重要事务需使用总章。第七条分章由相应部门负责人保管和使用，用于处理部门日常事务。第八条对特定保密或重要文件，需经单位领导批准后，方可启用公章。第三章公章的使用流程第九条公章的使用需遵循严格的流程，以确保其合法性和真实性。第十条使用前需确认公章的完整性和防伪标识。第十一条需核对印章的刻制信息和存放位置，并记录使用情况。第十二条使用过程中，应仔细检查文件内容和格式，保留样章和相关证明材料。第十三条如发生公章丢失或损坏，应立即报告给单位负责人，并配合后续的调查和补章工作。第四章公章的安全保管第十四条公章必须妥善保管，确保安全可控。第十五条公章使用者需保管好个人证件、工作证和专用印泥，禁止擅自使用。第十六条公章存放点需设有防盗设施和监控设备，由专人进行日常巡查。第十七条如需临时借用公章，须书面申请并经单位领导批准，使用后按时归还。第十八条公章若遗失或被盗，应立即向公安机关报案，并通知相关部门。第五章公章的处置与注销第十九条员工离职或调岗时，必须完成公章的交接手续。第二十条对损坏、过期或不再使用的公章，需按照规定进行安全处理和销毁。第二十一条公章丢失或被盗后，应立即办理注销手续，重新刻制新章，并确保安全保管。附则本条例自发布之日起生效执行。完-公章使用管理规定（三）第一章总则第一条为规范和确保公章的合法、安全使用，维护组织的形象和权益，依据相关法律法规及国家机关、企事业单位的规章制度，特制定本规定。第二条本规定适用于各级行政机关、事业单位及企事业单位对公章的管理和运用。第三条公章为公民、法人及其他组织在行政、经济、法律活动中的专用印章，与单位利益密切相关。公章必须由单位指定人员妥善保管，严禁私自外借、抵押、篡改或销毁。第四条公章制作应基于实际需求，存放于指定的专用柜或保险柜。各级单位应建立使用台账，详细记录公章的制作、使用、归还、注销等信息。第五条公章的使用应遵循合法性、合规性原则，禁止冒用、滥用。在各类活动中，应严格按照规定使用公章。第六条在以下情况下可免用公章：（一）执行国家任务或公共事件的机关和单位，如法律法规、文件或合同规定免用公章。（二）其他符合规定的免用情况。第二章公章的制作和保管第七条公章制作须符合法律法规要求，制作单位需具备相应资质和技术条件，并接受行政管理部门的监督。第八条各级单位应指定专门部门或人员负责公章的制作、保管和监督工作。第九条公章制作完成后，需按规范验收并妥善保管。保管人员应确保公章安全，防止丢失、损坏或被冒用，并建立相应的封存记录。第十条公章应永久保存，未经批准不得随意销毁。封存时需制定详细记录，确保公章保存完好。第三章公章的使用第十一条公章使用须符合法律法规和文件规定，使用前需获得授权和核准。第十二条公章的使用范围包括但不限于行政活动、经济活动、法律活动以及其他合法、合规的场景。第十三条公章使用需遵循以下原则：（一）核实使用人的身份和权限；（二）确保用章事项的真实性与合法性；（三）遵守公章的使用程序和规定。第十四条使用公章需经过出库登记、使用登记、归还登记等环节，确保使用过程可追溯。第四章公章的管理第十五条管理部门应建立公章使用台账，记录公章的使用情况，确保信息规范、真实、可查询。第十六条管理部门需定期检查公章使用情况，及时发现并纠正不当使用行为。第十七条管理部门应加强对使用人的培训和宣传，确保正确使用。使用人需接受培训并签署承诺书。第十八条管理部门应建立定期更换制度，按期更换公章，保证印章清晰、整洁。第十九条如发生公章丢失、被盗、被冒用等情况，应及时上报，采取措施追责，并重新制作和使用公章。第五章法律责任第二十条严禁冒用、私自复制或篡改公章，违者将承担法律责任。第二十一条公章使用人如违反规定，导致单位或个人利益受损，将承担法律责任，并由所