分公司印章管理制度模版（2篇）

分公司印章管理制度模版分公司印章管理规定1.目标与适用范围本规定的目的是为了规范分公司印章的管理与使用，以确保印章的安全性和合法性。此规定适用于公司的所有分支机构和业务部门。2.印章管理职责2.1公司总部设立专门的印章管理部门，负责印章的制作、管理和监督。2.2各分公司设立印章管理员，负责本分公司的印章管理工作。2.3所有员工需严格遵守印章管理规定，妥善保管个人印章及权限。3.印章制作与登记3.1印章的制作需经过公司总部印章管理部门的审批和备案，分公司不得擅自制作。3.2申请制作印章的单位或个人需提供真实有效的身份和授权证明，经审批后方可制作。3.3制作完成的印章需在总部印章管理部门登记，包括印章样式、用途及管理责任人等信息。4.印章使用权限4.1员工的印章使用权限根据岗位划分，必须遵守权限制度，不得擅自借用、调换或转让。4.2使用印章需提前向印章管理员申请，填写申请表，经审批后方可使用。5.印章使用准则5.1使用印章应严格按照规定用途，不得超权限或滥用。5.2保持印章清洁完整，不得损坏、篡改或滥用。5.3使用印章的文件上应清晰注明使用人、日期和用途等信息。5.4员工不得私自签署超出权限范围的合同、协议等文件，以免造成公司损失或法律纠纷。6.印章保管与使用6.1个人印章应妥善保管，防止丢失、损坏或非法使用。发现异常情况应立即报告并采取措施。6.2离职或调岗员工需妥善保管印章，交由管理员代管，并及时通报变动。6.3使用印章需在管理员监督下进行，不得私自外借或转让。7.印章损坏与报废7.1发现印章损坏或遗失，应立即报告并按流程进行修复或更换。7.2不再使用的印章需及时报废，由管理员负责注销备案、销毁印章并出具报废证明。8.违规行为处理8.1对严重违反印章管理规定的员工，公司将进行纪律处分并追究责任。8.2故意滥用、外借或转让印章的行为，公司将保留追究法律责任的权利。9.监督与检查9.1公司总部印章管理部门有权对各分公司进行印章管理的监督和检查。9.2分公司印章管理员需积极配合监督和检查，及时纠正存在的问题。10.附则本规定的解释权归公司总部印章管理部门所有，如有需要，可根据实际情况进行修订和优化。所有员工必须严格遵守本规定，以确保印章的安全合法使用。违反规定者将承担相应责任。分公司印章管理制度模版（二）一、目标本规定旨在规范分公司印章的管理，以确保印章使用的合法性与合规性，同时保护公司的利益和财产安全。二、适用范围此制度适用于分公司内所有印章的管理与使用活动。三、印章管理与使用1.分公司需设立专门的印章管理部门，负责印章的制作、保管和使用事务。2.公司印章必须为工商登记管理机关认可的合法有效印章，包括公章、法定代表人名章以及各部门专用章。3.印章管理人员有责任妥善保管印章，禁止私自调换、遗失或损坏。4.若发现印章磨损、字迹模糊，应及时进行更换或修复。5.除法定职能部门和法定代表人授权，其他人员不得擅自使用公司印章。6.禁止未经许可的外借、转让或抵押印章，如有需要，需经过相关审批流程。四、印章的申请与制作1.印章的制作由专门部门负责，制作前需提交相关审批文件和申请。2.制作过程应遵循国家相关规定，包括字体标准和印章形式。3.制作完成后，需进行检查，确认无误后方可交付使用。五、印章的保管1.公司印章应存放在专用保管柜内，并由专人管理，定期进行清点核对。2.保管柜钥匙应由指定人员保管，并定期更换。3.如发生印章遗失或被盗，应立即报告并配合调查，以确保安全。六、印章的使用1.使用印章前，需确认印章的合法性和合规性。2.使用过程中，应遵循相关程序和规定，确保印章用于合法和合规的事务。3.使用后，应立即将印章归还保管柜，并检查印章状态。七、印章的责任追究1.对滥用或私自使用印章的人员，公司将依法进行相应处分并追究法律责任。2.印章管理人员在任职期间，对印章的使用和保管