公司级会议管理制度范文（2篇）

公司级会议管理制度范文一、会议目标与背景公司为优化管理与沟通机制，定期召开会议。会议作为关键的工作手段，旨在探讨问题、克服困难、规划策略和设定目标。本规程旨在确立公司级会议的组织标准、议程安排、会议记录等，以确保会议的高效运行和顺利实施。二、会议组织1.主办部门主办部门通常为公司领导层或相关业务部门。2.会议召开决策会议召开需经主管领导或决策机构的批准。3.会议通知会议通知应提前适当时间发布，明确会议时间、地点、主题及参会人员。4.参会人员参会人员应根据会议主题和议题选定，确保代表性和实际需求，避免人员过多导致混乱。5.会议主持人会议主持人负责组织和主持会议，确保会议顺利进行，执行议程并处理争议。三、会议议程1.内容设定议程应基于会议目标和需求确定，包括主题、议题、时间分配等，并提前通知参会者。2.议程编制议程编制需根据会议主题和目标，明确每个议题的讨论内容、时间分配和参会人员。3.议程调整如会议进程受阻，议程可适时调整，但须保证所有议题的完整讨论。四、会议主持与议程控制1.会议主持人职责会议主持人负责引导会议进程，确保按照议程进行，维持会议秩序。2.议程控制主持人应严格控制每个议题的时间，防止讨论超时或不足。3.参会者行为准则参会者应积极参与，遵守会议纪律，不得随意打断他人发言，避免无关讨论。五、会议纪要与跟进1.会议纪要要求会议纪要应准确记录会议讨论、决策和行动计划，反映会议核心内容和结论。2.会议纪要分发会议纪要应迅速制作并分发给参会者，以便后续跟进和执行。3.跟进执行会议确定的行动计划需及时跟进，责任人应按时完成并反馈执行情况。六、会议评估与改进1.会议评估会议结束后，可组织参会者进行会议效果评估，识别会议的优点和待改进之处。2.改进措施根据评估结果，确定需要改进的会议组织和管理环节，并采取相应措施改进。七、制度执行本制度应遵循公司相关规定执行，违反制度的行为将受到相应纪律处分。八、其他本制度自发布之日起生效，由相关部门负责解释和执行。本制度涵盖了会议组织、议程、主持与控制、会议纪要与跟进、评估与改进等关键方面，以确保会议的高效性和顺利进行。公司级会议管理制度范文（二）一、会议目标公司实施会议管理制度的主要目标是规范内部及外部会议的组织与管理，提升会议效率和质量，确保会议能够有效地推动工作进程、解决问题及协调各方利益。二、会议分类1.决策会议：此类会议旨在进行公司重大决策，参与人员包括高层管理人员及相关部门负责人。2.活动策划会议：会议旨在讨论和策划公司活动，参会人员包括相关部门负责人及策划人员。3.项目汇报会议：用于项目组成员间的沟通和汇报工作进展，参会人员包括项目组成员及相关部门负责人。4.客户会议：此类会议用于与客户交流业务，参会人员包括公司销售团队及客户代表。5.内部沟通会议：旨在促进内部员工间的沟通交流，参会人员根据具体需求确定。三、会议组织与准备1.主办单位：每个会议应明确一个主办单位，负责会议的组织和准备工作。2.会议召集人：由主办单位指定，负责会议的召集和组织工作。3.会议议程：会议召集人需提前制定议程，明确会议主题、内容、议题及时间安排，并及时通知参会人员。4.会议材料：相关资料需提前准备，并分发给参会人员，以便他们提前了解会议内容和要求。5.会议设施：确保会议场地、设备（如会议室、投影仪、音响设备等）的准备工作。四、会议准则1.准时参会：参会人员应准时到会，并完成签到手续。2.保持尊重：会议期间应尊重他人发言权，不得打断他人，维持良好的会议秩序。3.遵循议程：会议应按议程进行，不得随意延长，避免讨论无关话题。4.真实汇报：与会人员应如实汇报工作，不得隐瞒或歪曲事实。5.文件记录：会议决策和会议记录应及时整理归档，便于后续查阅。六、会议主持1.主持人指定：由召集人或主办单位指定主持人，负责会议主持和组织。2.主持人职责：主持人需确保会议秩序，控制时间，鼓励与会者积极参与讨论和决策。3.主持人技巧：主持人应具备良好的沟通和应变能力，以掌控会议氛围和节奏，实现预期效果。七、会议纪要1.会议记录人：主持人指定会议记录人，负责记录会议主要内容和决策。2.会议纪要内容：纪要应包含会议主题、时间、地点、参会人员、议题讨论和决策结果等信息。3.会议纪要分发：会议纪要应在会后及时整理发送给参会人员，并妥善归档保存。八、会议评估与改进1.重要会议评估：对重要决策会议和汇报会议进行评估，以提升会议质量和效率。2.意见反馈：与会人员可提出对会议的改进建议，以促进会议的优化。3.制度完善：公司将持续完善会议管理制度，提高会议效率和质量，为公司发展提供更有力的支持和保障。总结：公司级会议管理制度的实施对于公司的运