软件需求变更管理协议（2024年版）

软件需求变更管理协议（2024年版）合同/协议编号：__________________

本合同/协议由以下双方签订：

甲方（以下简称“甲方”）：

乙方（以下简称“乙方”）：

鉴于甲方拥有一定数量的软件系统，乙方作为专业的软件开发与维护团队，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就软件需求变更管理事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同/协议旨在明确双方在软件需求变更管理过程中的权利、义务及责任，确保软件系统在变更过程中能够顺利进行，保障甲方的利益。

二、签订背景

1.甲方拥有一定数量的软件系统，为保证系统稳定运行，满足实际业务需求，甲方决定对现有软件系统进行需求变更。

2.乙方具备专业的软件开发与维护能力，能够为甲方提供软件需求变更管理服务。

3.双方经友好协商，决定签订本合同/协议，共同推进软件需求变更管理工作的顺利进行。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应根据甲方的需求，对现有软件系统进行需求变更，包括但不限于功能增加、功能修改、性能优化等。

1.2乙方应负责需求变更的可行性分析、设计、开发、测试和部署等工作。

1.3乙方应配合甲方进行需求变更前的沟通和确认，确保变更内容的准确性和完整性。

二、质量标准

2.1乙方保证所提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准。

2.2需求变更后的软件系统应满足甲方的业务需求，确保系统稳定、安全、可靠。

2.3乙方应保证需求变更过程中的文档完整、规范，便于甲方后续维护和升级。

三、价格支付

3.1本合同/协议服务费用为人民币______元整（大写：______元整），分______期支付。

3.2首期付款：合同签订后____个工作日内，甲方支付总金额的______%。

3.3其余款项：在乙方完成每阶段需求变更并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方支付该阶段服务费用的______%。

3.4乙方应在每个阶段服务完成后，向甲方提供详细的费用结算单据。

四、保密条款

4.1双方对本合同/协议内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公开对方商业秘密。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同/协议约定，应承担相应的违约责任。

5.2乙方未按约定完成需求变更或提供的软件系统不符合质量标准，甲方有权要求乙方进行整改，直至达到约定的质量标准。

5.3乙方未按时完成需求变更工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金按每日合同总金额的______%计算。

5.4任何一方泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同/协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效与终止

7.1本合同/协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

7.2本合同/协议有效期为______年，自合同生效之日起计算。

7.3合同期满前______个月，双方可协商续签本合同/协议。

7.4任何一方有权在合同期满前______个月向对方发出终止通知，终止本合同/协议。

八、其他

8.1本合同/协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

8.2本合同/协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定的时间和标准完成需求变更工作。

1.2甲方有权对乙方的服务进行验收，并在验收合格后支付相应款项。

1.3甲方有权要求乙方对软件系统进行必要的修改或优化，以确保系统满足甲方业务需求。

1.4甲方应按时支付合同约定的服务费用，并在乙方完成每个阶段的服务后及时支付。

1.5甲方应配合乙方进行需求变更前的沟通和确认，提供必要的技术支持和数据支持。

1.6甲方应遵守保密条款，不得泄露乙方的商业秘密。

1.7甲方有权在合同期满前通知乙方终止合同。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

2.2乙方有权根据甲方的需求，对软件系统进行必要的修改或优化。

2.3乙方应按照合同约定的时间完成需求变更工作，确保软件系统的稳定、安全、可靠。

2.4乙方应向甲方提供详细的项目进度报告，并及时通报项目进展情况。

2.5乙方应遵守保密条款，不得泄露甲方的商业秘密。

2.6乙方应配合甲方进行需求变更前的沟通和确认，提供必要的技术支持和数据支持。

2.7乙方应在甲方验收合格后，提供相应的技术文档和用户手册。

2.8乙方有权在合同期满前通知甲方终止合同。

三、合作方式

3.1双方应建立有效的沟通机制，定期召开项目会议，讨论项目进展、问题解决和资源协调等事宜。

3.2甲方应指定专人负责与乙方沟通，确保双方信息的及时传递和问题的及时解决。

3.3乙方应设立项目经理，负责项目的日常管理，确保项目按计划推进。

3.4双方应通过电子邮件、即时通讯工具等电子方式保持沟通，并留存相关沟通记录。

3.5双方应在项目过程中，根据实际情况调整项目计划，确保项目目标的实现。

3.6双方应共同参与项目验收，确保软件系统满足合同约定的质量标准。

四、变更管理

4.1任何一方提出需求变更，应提前向对方提交书面变更申请，并说明变更原因、影响及预期效果。

4.2双方应就变更申请进行评估，确定变更的可行性、影响范围和所需资源。

4.3乙方应根据评估结果，制定变更计划，并经甲方确认后实施。

4.4需求变更完成后，乙方应向甲方提交变更实施报告，并协助甲方进行验收。

4.5若需求变更导致项目延期或费用增加，双方应根据实际情况协商解决方案。

五、知识产权

5.1本合同/协议项下产生的知识产权归双方共有，除非另有约定。

5.2乙方保证其提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权。

5.3甲方在支付合同约定的费用后，获得所提供服务的使用权，但不得转让或出租。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同/协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

1.2合同期满后，双方可协商续签本合同/协议。

二、合同变更

2.1本合同/协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方代表签字（或盖章）后方可生效。

2.2任何一方提出变更请求，应提前向对方书面提出，并说明变更的具体内容、理由及预期效果。

2.3双方应在收到变更请求之日起______个工作日内，对变更请求进行书面回复。

三、合同终止

3.1本合同/协议在以下情况下终止：

（1）合同约定的有效期限届满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法继续履行；

（4）一方违约，经另一方书面通知后______个工作日内未能采取补救措施或补救措施不力；

（5）法律法规规定的其他情形。

3.2合同终止后，双方应按照约定履行各自义务，并协商解决合同终止后的相关事宜。

四、合同的解除

4.1双方可在以下情况下解除合同：

（1）因不可抗力导致合同无法继续履行；

（2）一方违约，经另一方书面通知后______个工作日内未能采取补救措施或补救措施不力；

（3）法律法规规定的其他情形。

4.2解除合同的通知应以书面形式发出，并经双方代表签字（或盖章）后方可生效。

五、争议解决机制

5.1双方在履行本合同/协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同/协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除和终止，以及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。

6.2双方因本合同/协议引起的或与本合同/协议有关的任何争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同/协议自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。

7.2本合同/协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的软件系统现状分析报告，包括系统功能、性能、稳定性、安全性等方面的详细描述。

2.甲方指定的联系人名单，包括姓名、职务、联系方式等。

3.乙方提交的软件开发与维护团队名单，包括成员姓名、职务、专业技能等。

4.乙方制定的项目管理计划，包括项目目标、里程碑、任务分配、时间表等。

5.需求变更申请表，包括变更原因、变更内容、预期效果、影响分析等。

6.项目进度报告模板，用于乙方定期向甲方汇报项目进展情况。

7.项目验收报告模板，用于记录项目验收的过程和结果。

8.保密协议，用于确保双方在合同履行过程中对商业秘密的保密义务。

9.费用结算单据模板，用于记录和证明乙方完成的工作及相应费用的支付。

10.项目终止报告模板，用于记录项目终止的原因、处理结果及后续事宜。

合同签字、盖章位置及日期：

1.合同首页：

-甲方代表签字/盖章位置：甲方代表应在本页指定位置签字或盖章，以确认其代表甲方签署本合同。

-乙方代表签字/盖章位置：乙方代表应在本页指定位置签字或盖章，以确认其代表乙方签署本合同。

-签字/盖章日期：双方代表应在签字/盖章位置下方注明签字/盖章的具体日期。

2.合同尾部：

-甲方代表签字/盖章位置：甲方代表应在本页指定位置签字或盖章，以确认其代表甲方签署本合同。

-乙方代表签字/盖章位置：乙方代表应在本页指定位置签字或盖章，以确认其代表乙方签署本合同。

-签字/盖章日期：双方代表应在签字/盖章位置下方注明签字/盖章的具体