招标文件会签备案记录

招标文件会签备案记录合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为进行某项工程或项目招标，乙方为参与该工程或项目的招标，经双方友好协商，达成如下协议：一、甲方权利和义务1.甲方应向乙方提供招标文件，包括但不仅限于招标公告、招标文件、投标须知、合同条款等。2.甲方应对乙方的投标文件进行评审，并按照招标文件确定的评标标准和程序进行评标。3.甲方应在评标结束后及时通知乙方评标结果，并对中标结果进行公示。4.甲方应与中标乙方签订合同，并按照合同约定履行支付义务。5.甲方应保证招标过程的公正、公平、公开，维护乙方合法权益。二、乙方权利和义务1.乙方应按照招标文件的要求，提交投标文件，包括但不限于投标报价、技术方案、施工组织设计等。2.乙方应保证投标文件的的真实性、合法性、有效性，并承担相应法律责任。3.乙方应在收到中标通知后，按照招标文件和投标文件的要求与甲方签订合同，并按照合同约定履行义务。4.乙方应按照合同约定，完成工程或项目的施工，并保证工程质量、安全、进度等满足合同要求。5.乙方应遵守国家法律法规，严格按照招标文件和投标文件的约定进行操作，确保招标过程的公正、公平、公开。三、合同的签订、履行、变更和解除1.双方应按照招标文件和投标文件的约定，签订书面合同，并按照合同约定履行义务。2.双方在合同履行过程中，如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.合同履行过程中，如因国家法律法规、政策变化等原因，导致合同无法继续履行，双方应按照法律法规和政策要求，协商变更或解除合同。4.合同变更或解除后，双方应按照变更或解除协议的内容，履行相关义务。四、保密条款1.双方在合同履行过程中，知悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。2.保密期限自合同签订之日起计算，至合同履行完毕之日止。3.双方违反保密义务的，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。五、违约责任1.双方应严格按照招标文件和合同约定履行义务，如一方违约，应承担违约责任。2.违约责任的承担方式包括但不限于赔偿损失、支付违约金、强制履行等。六、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同履行完毕之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.合同文本4.合同履行过程中的相关证明文件5.保密协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：未按约定时间提供招标文件未按约定程序进行评标未及时通知乙方评标结果未按合同约定履行支付义务未保证招标过程的公正、公平、公开2.乙方违约行为：未按约定提交投标文件投标文件的真实性、合法性、有效性不符合要求未按约定与甲方签订合同未按合同约定履行施工义务未遵守国家法律法规，导致合同无法继续履行三、法律名词及解释：1.招标：指公开征集供应商或承包商，以竞争方式选择最优方案或供应商的过程。2.投标：指供应商或承包商对招标文件提出的邀约，包括报价、技术方案等内容。3.评标：指招标人对投标文件进行评审，确定中标人的过程。4.合同履行：指合同双方按照约定履行各自的权利和义务。5.违约行为：指合同一方或双方未按照约定履行义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件不完整或不符合要求解决办法：及时与甲方沟通，要求提供完整的招标文件，确保投标和评标的顺利进行。2.投标文件丢失或损坏解决办法：及时与甲方联系，补发投标文件，确保投标的顺利进行。3.评标结果有误解决办法：及时与甲方沟通，要求重新评审，确保评标结果的公正、公平。4.甲方未按约定支付款项解决办法：按照合同约定，向甲方提出支付要求，必要时可以寻求法律途径解决。5.工程质量、安全、进度等问题不符合合同要求