活动策划与执行服务合同

活动策划与执行服务合同合同编号：__________第一条活动概述1.1活动名称：____________________1.2活动日期：____________________1.3活动地点：____________________1.4活动性质：____________________1.5活动目标：____________________第二条受托方的义务和责任2.1受托方应根据委托方的要求，为本次活动提供专业、全面的活动策划与执行服务，包括但不仅限于活动主题确定、场地布置、活动流程设计、嘉宾邀请、现场管理等。2.2受托方应在活动策划与执行过程中，严格遵守我国相关法律法规，确保活动的合法性、安全性和有效性。2.3受托方应确保活动过程中涉及的场地、设备、器材等物品的质量，并承担因此造成的损失或损害责任。2.4受托方应承担活动过程中发生的人员伤亡、财产损失等一切风险，并负责办理相关保险事宜。第三条委托方的义务和责任3.1委托方应向受托方提供活动相关的详细信息，包括但不限于活动目的、预算、规模、参会人员名单等。3.2委托方应对受托方提供的活动策划方案进行审批，并在双方确认方案后予以配合和支持。3.3委托方应承担活动过程中发生的费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、嘉宾交通住宿费等。3.4委托方应对活动过程中的安全、秩序等方面给予协助，并负责办理相关手续。3.5委托方应协助受托方进行活动宣传和推广，提高活动的知名度和影响力。第四条费用和支付4.1受托方应根据活动策划方案和实际情况，向委托方提交活动费用预算。4.2委托方应在收到费用预算后，按照双方约定的时间节点支付相应费用。4.3双方应就活动费用支付方式、支付时间等事项进行协商，并在合同中予以明确。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中，应对活动中涉及的商业秘密、嘉宾信息等予以保密。5.2未经对方同意，任何一方不得向第三方透露本合同的内容和履行情况。5.3双方违反保密义务的，应承担相应的违约责任。第六条违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担违约责任。6.2受托方未按照约定时间、质量完成活动策划与执行的，应向委托方支付违约金。6.3委托方未按照约定时间支付费用的，应向受托方支付违约金。6.4双方同意，违约金的具体数额应在合同中予以明确。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至活动结束后____天。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。8.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：________________一、附件列表：1.活动策划方案2.活动预算表3.场地租赁合同4.设备租赁合同5.嘉宾邀请函6.活动宣传方案7.活动安全保障措施8.保险单据二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定时间、质量完成活动策划与执行的，视为违约。2.委托方未按照约定时间支付费用的，视为违约。3.双方未按照约定履行保密义务的，视为违约。4.双方未按照约定履行合同义务，导致活动无法顺利进行或造成损失的，视为违约。三、法律名词及解释：1.活动策划与执行服务合同：指受托方为委托方提供活动主题确定、场地布置、活动流程设计、嘉宾邀请、现场管理等服务的合同。2.违约金：指一方未按照合同约定履行义务，应向对方支付的赔偿金。3.保密义务：指双方在合同履行过程中，对活动中涉及的商业秘密、嘉宾信息等予以保密的义务。4.合同履行地：指合同双方约定办理合同事务的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动策划与执行过程中出现分歧，应及时沟通协商，达成一致意见。2.活动费用支付时间节点逾期，双方可协商延长支付时间，或分阶段支付。3.活动过程中发生人员伤亡、财产损失等风险，受托方应及时采取措施减轻损失，并承担相应责任。4.活动宣传推广过程中，如有侵权行为，应及时停止侵权行为，并承担相应法律责任。五、所有应用场景：1.企业举