公文写作入门培训

公文写作入门培训演讲人：日期：FROMBAIDU公文写作基本概念与重要性公文格式规范与要素公文语言表达技巧常见公文类型写作要点公文办理流程与注意事项提高公文写作能力途径与方法目录CONTENTSFROMBAIDU01公文写作基本概念与重要性FROMBAIDUCHAPTER公文是指政府机关、企事业单位、社会团体等在处理公务过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书。根据行文关系、文件去向，公文可分为上行文、平行文、下行文；根据内容性质，公文可分为行政公文、党务公文、事务公文等。公文定义及分类公文分类公文定义03凭证依据，规范行为公文具有法定效力，是行政管理活动的重要依据和凭证，也是规范人们行为的重要手段。01传递信息，沟通情况公文是各级机关之间、机关内部以及机关与人民群众之间沟通情况、交流信息的重要手段。02指导工作，处理问题公文是各级机关指导工作、处理问题、推动工作落实的重要工具。公文作用与意义明确行文目的遵循格式规范语言准确简洁内容真实可靠公文写作基本要求01020304公文写作应明确行文目的和意图，确保公文内容针对性强、目的明确。公文写作应遵循国家规定的格式规范，确保公文格式正确、严谨。公文语言应准确、简洁、明了，避免使用模糊、歧义的语言。公文内容应真实、可靠，不得虚构、夸大事实或隐瞒真相。02公文格式规范与要素FROMBAIDUCHAPTER公文格式是指公文的外观形式和内在结构的统一规定，是公文处理工作中必须遵循的基本规范。公文格式的定义规范的公文格式有助于保证公文的完整性、准确性和有效性，提高公文处理效率，促进机关工作的规范化、科学化和制度化。公文格式的作用公文格式概述公文份数序号密级较高的公文应当标明份数序号，以便于管理和控制传播范围。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。联合行文时，主办机关名称应当排列在前。秘密等级和保密期限根据公文内容涉及国家秘密的程度，分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”和相应的保密期限。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，应当准确、清晰、易于识别。紧急程度对紧急公文应当根据实际需要标明“特急”、“加急”，以便及时处理。签发人上行文应当注明签发人姓名，以便于上级机关了解公文签发情况。眉首部分要素及规范主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。正文公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。主体部分要素及规范附件说明公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。发文机关署名、成文日期和印章发文机关署名应当使用全称或者规范化简称；成文日期以负责人签发的日期为准；联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准；电报以发出日期为准。印章应当清晰、端正。主体部分要素及规范主题词抄送机关印发机关和印发日期页码版记部分要素及规范用于揭示公文内容的主题，便于检索和归档。印发机关指公文的印制主管部门，印发日期指公文的送印日期。指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。公文页数顺序号，应当使用阿拉伯数字标识。03公文语言表达技巧FROMBAIDUCHAPTER公文写作要求使用准确、具体的词汇和表达方式，避免模糊、歧义或误导性的语言。每个词语、每个句子都应精确表达其意图，以确保读者能够准确理解公文的内容。语言准确性公文写作强调言简意赅，力求用最少的文字表达最丰富的信息。应避免冗长、啰嗦的句子和不必要的修饰，使公文内容更加清晰、易读。语言简洁性语言准确性与简洁性句式选择根据公文内容和表达需要，选择合适的句式。陈述句、疑问句、祈使句和感叹句等句式在公文中都有用武之地，但应根据具体情况进行选择。句式调整对于长句或复杂句，可以通过拆分、重组等方式进行调整，使其更加简洁明了。同时，应注意句子之间的逻辑关系和衔接，确保公文内容连贯、流畅。句式选择与调整策略公文写作中，应注意词语的搭配和组合。选择合适的词汇进行搭配，可以使公文内容更加准确、生动。同时，应避免使用不恰当的词语搭配，以免产生歧义或误导读者。词语搭配公文写作虽然强调简洁明了，但也可以适当运用修辞手法来增强表达效果。如使用比喻、拟人等修辞手法来使抽象的概念更加具体化、形象化；使用排比、对仗等修辞手法来增强语言的节奏感和韵律美。但应注意不要过度使用修辞手法，以免影响公文的严肃性和正式性。修辞运用词语搭配与修辞运用04常见公文类型写作要点FROMBAIDUCHAPTER

通知类公文写作要点明确通知对象针对具体人员或部门发布，确保信息准确传达。清晰表达内容简明扼要地阐述通知事项，包括目的、要求、时间、地点等关键信息。规范格式遵循通知的标准格式，包括标题、正文、落款等要素，确保正式、规范。报告类公文写作要点阐述本次报告的核心目的和意图，引导读者关注重点。确保报告内容详实、准确，充分收集相关资料和数据。合理安排报告结构，确保内容条理清晰、层次分明。针对重要内容进行重点阐述，加深读者印象。明确报告目的全面收集资料逻辑清晰突出重点准确阐述需要上级审批或决策的事项，确保信息完整、明确。明确请示事项为请示事项提供充分的依据和支持，增强说服力。提供依据遵循请示的标准格式，包括标题、正文、落款等要素，确保正式、规范。规范格式使用恰当、得体的语气，体现尊重上级、认真负责的态度。注意语气请示类公文写作要点根据具体需求选择不同类型的函件，如商洽函、询问函、答复函等。明确函件类型准确表达意图规范格式注意措辞清晰、明确地阐述函件的主要内容和意图，确保信息准确传达。遵循函件的标准格式，包括标题、称谓、正文、结尾敬语等要素，确保正式、规范。使用礼貌、得体的措辞，体现友好合作的态度和诚意。函类公文写作要点05公文办理流程与注意事项FROMBAIDUCHAPTER公文办理通常包括拟稿、审核、签发、印制、分发、归档等环节。流程概述拟稿环节后续环节根据工作需要，撰写公文初稿，确保内容准确、格式规范。完成拟稿后，进入审核、签发等环节，最终完成公文办理。030201公文办理流程简介审核公文内容是否符合政策法规、是否涉及敏感信息、是否存在错别字和语法错误等。审核内容审核人员应具备相关专业知识和经验，确保审核质量和效率。审核人员对审核中发现的问题，应及时与拟稿人员沟通并进行修改。审核结果处理审核环节注意事项签发权限签发人员应具备相应职权，确保公文签发的合法性和有效性。签发内容签发人员应对公文内容进行再次审核，确保内容无误后再进行签发。签发形式签发可采用手写签名、电子签名等形式，确保签发的真实性和可追溯性。签发环节注意事项123已签发的公文及办理过程中产生的相关材料均应归档保存。归档范围归档应及时进行，确保公文的完整性和可查性。归档时间可采用纸质归档或电子归档等方式，确保归档的安全性和便捷性。同时，应建立归档目录和索引，方便后续查询和利用。归档方式归档环节注意事项06提高公文写作能力途径与方法FROMBAIDUCHAPTER深入学习党的路线、方针、政策，理解其精神实质和内涵要求。掌握公文写作的基本理论、格式规范和技巧方法。关注时事政治，了解国内外形势，提高政治敏感性和判断力。加强理论学习，提高政治素养多写多练，从实践中不断摸索和总结经验。积极参与各种写作任务，锻炼自己的写作能力和应变能力。善于观察和思考，从日常工作中发现素材和灵感。积累实践经验，锻炼写作能力03不断追求进步，提高写作质量和效率。01