宠物医院病历档案存档流程

宠物医院病历档案存档流程合同编号：__________鉴于甲方为宠物主人，需要将其宠物在乙方处就医的病历档案进行存档；乙方为专业宠物医院，具备为甲方提供宠物病历档案存档服务的资质和能力；双方为自愿原则，达成如下协议：第一条病历档案的提供1.1甲方应在乙方处就医的宠物，将其病历档案提供给乙方进行存档。1.2甲方提供的病历档案应包括：初诊记录、复诊记录、诊断证明、治疗方案、用药记录等与宠物病情相关的全部资料。第二条病历档案的存档2.1乙方应对甲方提供的病历档案进行整理、归档，并建立电子档案，确保病历档案的完整、安全、保密。2.2乙方应指定专门人员进行病历档案的管理，确保病历档案不被泄露、篡改或损坏。2.3乙方应在本单位内部设立独立的病历档案存放场所，确保病历档案的存放环境符合防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全要求。第三条病历档案的查询与使用3.1甲方有权在符合法律法规和双方约定的前提下，查询、使用其宠物病历档案。3.2乙方应在甲方提出查询、使用病历档案的请求后，及时提供相关病历档案。3.3乙方应确保病历档案的真实性、准确性，对于病历档案中的内容，乙方应承担相应的法律责任。第四条病历档案的保管期限4.1乙方应将甲方提供的病历档案保管期限不少于三年。4.2在保管期限届满前，甲方未提出撤销存档要求的情况下，乙方应继续履行保管义务。第五条保密条款5.1乙方应对甲方提供的病历档案内容予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。5.2乙方应采取适当措施，确保病历档案在传递、存储、处理过程中的安全性。5.3双方应对在合作过程中了解的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未按约定保管、使用病历档案，导致病历档案丢失、损坏、泄露的，应承担相应的法律责任。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议自双方签字或者盖章之日起生效。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（签字/盖章）：日期：__________乙方（签字/盖章）：日期：__________一、附件列表：1.宠物病历档案2.宠物医院资质证明文件3.双方签署的保密协议4.病历档案存档流程图5.病历档案查询申请表6.病历档案保管场所安全要求的相关资料7.双方商业秘密、技术秘密的详细描述二、违约行为及认定：1.乙方未按约定保管、使用病历档案，导致病历档案丢失、损坏、泄露。2.乙方未在约定时间内提供病历档案查询、使用服务。3.乙方未采取适当措施确保病历档案在传递、存储、处理过程中的安全性。4.甲方未按约定提供完整的病历档案。5.甲方未按约定保密乙方商业秘密、技术秘密。三、法律名词及解释：1.病历档案：包括初诊记录、复诊记录、诊断证明、治疗方案、用药记录等与宠物病情相关的全部资料。2.保密协议：双方签署的约定对特定信息予以保密的协议。3.商业秘密：不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.技术秘密：不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.病历档案丢失、损坏、泄露：乙方应定期对病历档案进行检查、备份，确保病历档案的安全。一旦发生丢失、损坏、泄露等情况，乙方应立即采取补救措施，并向甲方报告情况。2.查询、使用病历档案的服务不及时：乙方应设立专门的服务人员，确保在甲方提出查询、使用病历档案的请求后，能够及时提供相关服务。3.病历档案保管场所不符合安全要求：乙方应按照相关安全要求，改善病历档案的存放环境，确保病历档案的安全。五、所有应用场景：1.宠物医院为宠物主人提供病历档