城市建设集中采购管理办法

城市建设集中采购管理办法合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：____________________联系电话：________________乙方：（全称名称）地址：____________________联系电话：________________鉴于甲方为城市建设项目业主，依据相关法律法规，为规范城市建设集中采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保障工程质量和安全，乙方作为采购代理机构，根据双方共同协商，特制定本办法。一、采购范围1.1甲方授权乙方代理的范围包括但不限于：工程设计、施工、监理、材料设备采购、咨询服务等城市建设相关项目。1.2乙方应根据甲方授权范围，依法组织开展采购活动。二、采购程序2.1乙方应根据甲方需求，制定采购方案，包括采购方式、采购组织形式、采购程序等，报甲方审批。2.2甲方审批同意后，乙方按照审批的采购方案组织开展采购活动。2.3采购活动应遵循公开、公平、公正、竞争的原则，通过招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。2.4乙方应根据采购结果，与中标（成交）供应商签订合同，并将合同副本提交甲方备案。三、采购管理3.1乙方应建立完善的采购管理体系，确保采购活动的合规性、合理性和效率。3.2乙方应建立健全内部控制制度，防范采购风险，确保采购资金的安全。3.3乙方应定期向甲方报告采购情况，包括但不限于采购进度、采购资金使用情况、合同履行情况等。四、合同履行4.1乙方应按照采购结果，与中标（成交）供应商签订合同，并负责合同的履行和监督。4.2乙方应确保合同履行过程中，工程质量、安全、进度等满足甲方要求。4.3乙方应协调解决合同履行过程中出现的问题，确保合同顺利实施。五、保密条款5.1双方应对在合同签订和履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等予以保密。5.2未经对方同意，不得向第三方泄露或公开合同内容。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、合同的生效、变更和解除7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。7.2合同的有效期为________年，自合同生效之日起计算。7.3合同变更或解除应经双方协商一致，并签订书面协议。7.4合同终止后，乙方应按照甲方要求，完成合同后续工作，并将相关资料提交甲方。八、其他约定8.1双方应遵守国家相关法律法规，履行社会责任，共同维护城市建设的良好环境。8.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________签订日期：____________一、附件列表：1.甲方授权书2.乙方采购方案3.采购结果公告4.中标（成交）通知书5.合同文本6.补充协议7.采购文件8.投标文件9.中标供应商资质文件10.合同履行报告二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方授权范围开展采购活动，属于违约行为。2.乙方未按照审批的采购方案组织开展采购活动，属于违约行为。3.采购活动未遵循公开、公平、公正、竞争的原则，属于违约行为。4.乙方未建立完善的采购管理体系，属于违约行为。5.乙方未按照采购结果与中标（成交）供应商签订合同，属于违约行为。6.乙方未确保合同履行过程中工程质量、安全、进度等满足甲方要求，属于违约行为。7.乙方未履行保密义务，属于违约行为。8.未经对方同意，泄露或公开合同内容，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指城市建设项目业主。2.乙方：指采购代理机构。3.采购代理：指依法接受甲方委托，代理甲方组织开展采购活动的机构。4.采购方案：指采购代理根据甲方需求制定的采购方式、采购组织形式、采购程序等方案。5.招标：指采购代理公开发布采购需求，邀请供应商参加投标，通过评审确定中标供应商的采购方式。6.竞争性谈判：指采购代理与多家供应商进行谈判，最终确定中标供应商的采购方式。7.单一来源采购：指采购代理根据特殊情况进行采购，直接与供应商签订合同的采购方式。8.合同履行：指合同双方按照合同约定，完成各自的权利和义务的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.采购活动中的纠纷：通过协商解决，无法解决的可依法申请仲裁或向法院提起诉讼。2.供应商违约：依法解除合同，追究供应商违约责任，必要时更换供应商。3.合同履行过程中的质量问题：要求供应商及时整改，严重者可依法解除合同，追究供应商责任。4.保密义务的泄露：要求违约方承担违约责任，必要时依法解除合同。5.法律法规变更：合同双方应及时调整合同内容，确保合同合规有效。五、所有应用场景：1.城市基础设施建设项目2.城市公共服务