媒体公司会议室使用准则

媒体公司会议室使用准则合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方提供会议室给乙方使用事宜，达成如下协议：一、会议室使用范围1.1乙方可以使用甲方的会议室进行各类商务活动、培训、会议等。1.2乙方在使用会议室时，不得将会议室用作与甲方业务无关的活动，不得损害甲方的利益。二、会议室使用时间2.1乙方使用会议室的时间为：每工作日9:00至18:00。2.2乙方如需在非工作日使用会议室，需提前五个工作日向甲方提出申请，并经甲方同意后方可使用。三、会议室使用费用3.1乙方使用会议室的费用为人民币____元/天。3.2乙方如需使用多媒体设备，需支付额外费用人民币____元/次。3.3乙方应在使用会议室前，将当次使用费用支付至甲方指定的账户。四、会议室使用规定4.1乙方在使用会议室时，应遵守甲方提供的各项规章制度，维护甲方的正常经营秩序。4.2乙方不得在会议室内吸烟、饮酒、赌博，不得大声喧哗，不得擅自移动甲方财物。4.3乙方使用会议室结束后，应将会议室恢复至使用前状态，并清理会议室内的垃圾。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按约定时间支付使用费用，甲方有权拒绝乙方使用会议室，并按逾期支付金额的千分之五计算滞纳金。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方会议室设施清单4.乙方会议活动计划书5.会议室使用费用明细表6.违约金计算公式说明7.甲方银行账户信息二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间支付使用费用，属于违约行为。2.乙方将会议室用作与甲方业务无关的活动，属于违约行为。3.乙方未遵守甲方提供的各项规章制度，属于违约行为。4.乙方未在约定时间内将会议室恢复至使用前状态，属于违约行为。5.任何一方未履行合同约定的其他义务，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供会议室的一方。2.乙方：指使用会议室的一方。3.会议室：指甲方提供的用于商务活动、培训、会议等场地的空间。4.使用费用：指乙方使用会议室所需支付的费用。5.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金。6.滞纳金：指乙方未按约定时间支付使用费用时，应支付的额外费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在使用会议室时，超出约定范围使用。解决办法：立即终止乙方使用会议室，并要求乙方恢复会议室原状，支付违约金。2.问题：乙方未按约定时间支付使用费用。解决办法：提醒乙方支付费用，逾期支付的，加收滞纳金。3.问题：乙方在使用会议室时，违反甲方规章制度。解决办法：警告乙方，并要求立即改正，重复违反的，终止合同。4.问题：会议室设备出现故障，影响乙方使用。解决办法：立即通知甲方，甲方应在4小时内修复设备，若无法修复，应提供替代方案