二零二四年度大学研讨会活动场地租赁合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度大学研讨会活动场地租赁合同本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称1.2甲方地址1.3甲方联系人及联系方式1.4乙方名称1.5乙方地址1.6乙方联系人及联系方式第二条场地租赁2.1租赁场地位置2.2租赁场地面积2.3租赁期限2.4租赁费用及支付方式2.5租赁押金第三条场地使用3.1甲方使用范围3.2乙方使用范围3.3禁止行为3.4场地的维护与保养第四条设施与服务4.1甲方提供的设施4.2乙方提供的设施4.3服务内容与标准第五条保险与安全5.1甲方责任保险5.2乙方人员保险5.3应急预案第六条违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任第七条争议解决7.1争议解决方式7.2适用法律第八条合同的生效、变更与解除8.1合同生效条件8.2合同变更条件8.3合同解除条件第九条其他条款9.1保密条款9.2广告宣传条款9.3知识产权保护条款9.4不可抗力条款第十条附件10.1场地照片10.2租赁平面图10.3设施清单第十一条签字盖章11.1甲方签字盖章11.2乙方签字盖章第十二条日期12.1合同签订日期12.2租赁开始日期12.3租赁结束日期第十三条备注第十四条无其他条款第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：大学1.2甲方地址：市区路号1.3甲方联系人及联系方式：，电话：1381.4乙方名称：会议策划有限公司1.5乙方地址：市区路号1.6乙方联系人及联系方式：，电话：1395678第二条场地租赁2.1租赁场地位置：大学学术交流中心三楼多功能厅2.2租赁场地面积：500平方米2.3租赁期限：自2024年3月1日至2024年3月31日，共计31天2.4租赁费用及支付方式：租赁费用为人民币30,000元整，甲方应在签订合同之日起五个工作日内，将租赁费用支付至乙方指定的银行账户2.5租赁押金：人民币5,000元整，乙方应在签订合同之日起五个工作日内，将押金支付至甲方指定的银行账户第三条场地使用3.1甲方使用范围：租赁场地内进行2024年度大学研讨会活动，包括会前准备、会议进行、会议结束等阶段3.2乙方使用范围：提供租赁场地，协助甲方进行会议布置，提供会议所需的音响、灯光、投影等设备及技术支持3.3禁止行为：未经甲方书面同意，乙方不得将租赁场地用于其他活动或对外出租给第三方3.4场地的维护与保养：甲方应按照约定的用途合理使用场地，并负责场地的日常维护与保养，确保场地的安全与整洁第四条设施与服务4.1甲方提供的设施：会议室内的座椅、讲台、白板等基本设施4.2乙方提供的设施：音响、灯光、投影仪、话筒、会议手册等会议所需的设备及材料4.3服务内容与标准：乙方应根据甲方的要求，提供相应的会议服务，并确保服务质量达到甲方的要求第五条保险与安全5.1甲方责任保险：甲方应自行购买并妥善保管责任保险，以保障在租赁期间因甲方原因造成的人身伤亡、财产损失等风险5.2乙方人员保险：乙方应对其工作人员在租赁期间因工作原因造成的人身伤亡、财产损失等风险承担责任5.3应急预案：甲乙双方应共同制定并执行应急预案，以应对租赁期间可能发生的突发事件，确保会议的顺利进行第六条违约责任6.1甲方违约责任：如甲方未按约定时间支付租赁费用或押金，甲方应支付乙方逾期付款的违约金，违约金计算方式为逾期付款金额的千分之五6.2乙方违约责任：如乙方未按约定提供设施与服务，或未按约定执行应急预案，乙方应承担甲方因此遭受的损失，并支付甲方违约金，违约金计算方式为损失金额的千分之五第七条争议解决7.1争议解决方式：如甲乙双方在合同执行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼7.2适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律第八条合同的生效、变更与解除8.1合同生效条件：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效8.2合同变更条件：如甲乙双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效8.3合同解除条件：除法定解除条件外，甲乙双方不得单方面解除合同。如双方同意解除合同，应签订书面解除协议，经双方签字盖章后生效第九条其他条款9.1保密条款：甲乙双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露9.2广告宣传条款：甲方应确保在使用乙方提供的场地、设施和服务进行广告宣传时，不得损害乙方的声誉和利益9.3知识产权保护条款：甲方应尊重乙方及其合作伙伴的知识产权，不得在租赁场地内使用侵犯他人知识产权的物品9.4不可抗力条款：如因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，甲乙双方应立即相互通知，并按照不可抗力的影响，协商部分或全部免除责任第十条附件10.1场地照片：附件一，提供租赁场地的外部和内部照片，以确认场地的实际情况10.2租赁平面图：附件二，提供租赁场地的平面布局图，以确认场地的使用范围10.3设施清单：附件三，列出乙方提供的设施和设备，以及相关的技术参数和规格第十一条签字盖章11.1甲方签字盖章：甲方代表：________日期：____年__月__日11.2乙方签字盖章：乙方代表：________日期：____年__月__日第十二条日期12.1合同签订日期：____年__月__日12.2租赁开始日期：____年__月__日12.3租赁结束日期：____年__月__日第十三条备注如甲乙双方在合同执行过程中有任何其他补充或约定，应以书面形式签订附件，经双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。第十四条无其他条款本合同未尽事宜，按中华人民共和国法律法规执行。除本合同和附件外，甲乙双方之间不存在其他形式的书面或口头协议。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方定义：除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不仅限于中介方、赞助商、参会嘉宾等1.2第三方范围：第三方包括但不限于与甲乙双方有业务往来的合作伙伴、参与活动的工作人员、参观考察的人员等第二条第三方介入的附加说明2.1第三方介入情形：第三方介入包括但不限于提供技术支持、设备租赁、现场服务、安全保卫、交通保障等2.2第三方选择：甲方和乙方应共同协商选择合适的第三方，并确保第三方的资质、信誉和能力符合活动需求2.3第三方协调：甲方和乙方应对第三方进行有效协调，确保第三方按照约定提供服务，并保障活动的顺利进行第三条第三方责任与义务3.1第三方责任：第三方应按照约定提供服务，并对其提供的服务质量、安全问题等承担责任3.2第三方义务：第三方应遵守相关法律法规，不得侵犯甲方和乙方的合法权益，不得在活动过程中进行任何商业宣传活动第四条第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲方：第三方应服从甲方的管理，按照甲方的要求提供服务，并接受甲方的监督4.2第三方与乙方：第三方应按照乙方的指示提供服务，并接受乙方的检查和考核4.3第三方与参会人员：第三方应尊重参会人员的权利，提供优质的服务，确保参会人员的权益得到保障第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额定义：第三方对因其提供的服务导致的甲方和乙方损失的责任限额5.2责任限额约定：甲乙双方应与第三方协商确定合理的责任限额，并在合同中予以明确5.3责任限额调整：如第三方在提供服务过程中发生特殊情况，甲乙双方应协商调整责任限额，并以书面形式签订附件，经双方签字盖章后生效第六条第三方违约处理6.1第三方违约情形：第三方未按照约定提供服务，或提供的服务质量不符合要求6.2违约处理方式：甲方和乙方应与第三方协商解决违约问题，如协商不成，甲乙双方有权解除合同，并要求第三方承担违约责任第七条第三方权益保护7.1甲方权益保护：甲方应确保第三方的服务不会侵犯其知识产权、商业秘密等合法权益7.2乙方权益保护：乙方应确保第三方的服务不会侵犯其知识产权、商业秘密等合法权益第八条第三方保险8.1第三方保险需求：甲方和乙方应要求第三方购买并妥善保管相应的责任保险，以保障在提供服务过程中造成的人身伤亡、财产损失等风险8.2保险凭证：第三方应向甲方和乙方提供保险凭证，并确保保险期限覆盖合同履行期限第九条第三方费用9.1第三方费用支付：甲方和乙方应按照约定时间支付第三方费用，确保第三方正常提供服务9.2费用支付方式：甲方和乙方应与第三方协商确定合理的费用支付方式，并在合同中予以明确第十条第三方退出与替代10.2第三方替代程序：甲乙双方应协商确定替代第三方，并按照约定时间签署新的服务合同第十一条签字盖章11.1甲方签字盖章：甲方代表：________日期：____年__月__日11.2乙方签字盖章：乙方代表：________日期：____年__月__日11.3第三方签字盖章：第三方代表：________日期：____年__月__日第十二条日期12.1合同签订日期：____年__月__日12.2第三方服务开始日期：____年__月__日12.3第三方服务结束日期：____年__月__日第十三条备注如甲乙双方与第三方在合同执行过程中有任何其他补充或约定，应以书面形式签订附件，经双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。第十四条无其他条款本合同未尽事宜，按中华人民共和国法律法规执行。除本合同和附件外，甲乙双方与第三方之间不存在其他形式的书面或口头协议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：场地照片详细要求：提供租赁场地的外部和内部照片，以确认场地的实际情况。照片应清晰、完整，展示场地的各个角度和细节。附件二：租赁平面图详细要求：提供租赁场地的平面布局图，以确认场地的使用范围。平面图应明确标示出会议室、休息区、通道等区域的位置和尺寸。附件三：设施清单详细要求：列出乙方提供的设施和设备，以及相关的技术参数和规格。清单应详细列明每项设施的名称、型号、数量和功能。附件四：第三方服务清单详细要求：列出第三方提供的服务内容，包括服务项目、服务人员、服务时间等。清单应详细描述每项服务的具体要求和标准。附件五：第三方责任保险凭证详细要求：提供第三方购买的责任保险凭证，确认保险期限覆盖合同履行期限。凭证应包括保险合同副本、保险金额、保险公司等信息。附件六：第三方资质证明详细要求：提供第三方的营业执照、资质证书等相关文件，证明第三方具备提供服务的合法资格和能力。附件七：应急预案详细要求：制定详细的应急预案，包括突发事件的应对措施、责任人、联系方式等。应急预案应确保在紧急情况下能够迅速有效地处理问题。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：违反合同约定，未履行或未正