2024年度大型活动食堂食材配送合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度大型活动食堂食材配送合同本合同目录一览第一条合同主体与范围1.1甲方（活动组织方）名称与地址1.2乙方（食材配送方）名称与地址1.3合同有效范围第二条配送内容与要求2.1食材种类与数量2.2配送时间与频率2.3食材质量标准与要求第三条配送价格与支付方式3.1配送价格3.2支付方式与时间3.3价格调整机制第四条配送管理与服务4.1乙方负责配送的管理与协调4.2甲方对配送服务的监督与反馈4.3乙方对甲方反馈问题的整改与回复第五条风险责任与保险5.1食材损失、损坏的责任与处理5.2乙方应购买的保险种类与额度5.3甲方、乙方因不可抗力导致的违约责任豁免第六条合同变更与解除6.1合同变更的条件与程序6.2合同解除的条件与程序第七条违约责任与赔偿7.1甲方、乙方违约的情形与责任7.2赔偿金额的计算方式与支付第八条争议解决方式8.1双方因合同产生的争议协商解决8.2协商不成的，提交甲方所在地法院管辖第九条保密条款9.1双方对合同内容、商业秘密等信息的保密义务9.2违反保密条款的违约责任第十条合同的生效、履行与终止10.1合同签订后的生效时间10.2双方履行合同的义务与责任10.3合同终止的条件与程序第十一条合同的附件11.1食材清单11.2配送时间表11.3其他相关文件第十二条甲方、乙方联系人与联系方式12.1甲方联系人及联系方式12.2乙方联系人及联系方式第十三条其他约定事项13.1双方认为需要约定的其他事项第十四条合同签署14.1甲方代表签字14.2乙方代表签字14.3合同签署日期第一部分：合同如下：第一条合同主体与范围1.1甲方（活动组织方）名称与地址甲方全称为：×××活动组织委员会甲方地址：××省××市××区××路××号1.2乙方（食材配送方）名称与地址乙方全称为：×××食材配送有限公司乙方地址：××省××市××区××路××号1.3合同有效范围本合同仅限于甲方举办的2024年度大型活动中，乙方负责向甲方提供食堂食材配送服务。第二条配送内容与要求2.1食材种类与数量乙方根据甲方提供的食堂食材需求清单，按照甲方规定的数量与规格，进行食材的采购与配送。具体食材种类、数量及要求详见附件一：食材清单。2.2配送时间与频率乙方根据甲方食堂的用餐时间与需求，制定配送时间表，确保食材按时送达。具体配送时间与频率详见附件二：配送时间表。2.3食材质量标准与要求乙方提供的食材应符合国家食品安全标准，保证食材新鲜、合格、无污染。具体质量标准与要求详见附件三：食材质量标准。第三条配送价格与支付方式3.1配送价格乙方向甲方提供的食堂食材配送服务，按照附件一：食材清单中规定的价格进行计费。3.2支付方式与时间甲方按照乙方实际完成的配送数量，以附件二：配送时间表中约定的时间节点，向乙方支付相应的配送费用。3.3价格调整机制如遇市场行情波动等原因导致食材价格发生较大变化，双方可按照公平合理的原则，协商调整配送价格。第四条配送管理与服务4.1乙方负责配送的管理与协调乙方应确保食材配送的顺利进行，对配送过程中的问题及时进行协调解决。4.2甲方对配送服务的监督与反馈甲方有权对乙方的配送服务进行监督，对配送过程中的问题向乙方提出反馈。4.3乙方对甲方反馈问题的整改与回复乙方收到甲方反馈后，应立即对问题进行调查核实，并根据实际情况进行整改，将处理结果在三个工作日内回复甲方。第五条风险责任与保险5.1食材损失、损坏的责任与处理如乙方在配送过程中造成食材损失或损坏，乙方应承担相应的责任，甲方有权要求乙方进行赔偿。5.2乙方应购买的保险种类与额度乙方应购买货物运输保险，保险额度不低于合同金额的100%。5.3甲方、乙方因不可抗力导致的违约责任豁免如甲方、乙方因不可抗力导致无法履行合同义务，双方互不承担违约责任。第六条合同变更与解除6.1合同变更的条件与程序合同履行过程中，如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，并经双方代表签字盖章生效。6.2合同解除的条件与程序合同履行过程中，如双方同意解除合同，应签订书面解除协议，并经双方代表签字盖章生效。第七条违约责任与赔偿7.1甲方、乙方违约的情形与责任甲方、乙方如违反合同约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。7.2赔偿金额的计算方式与支付赔偿金额根据甲方、乙方实际损失计算，具体计算方式由双方协商确定。违约方应在收到损失赔偿通知后七个工作日内支付赔偿金。第八条争议解决方式8.1双方因合同产生的争议协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中发生的争议。8.2协商不成的，提交甲方所在地法院管辖如双方协商不成，任何一方均有权将争议提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第九条保密条款9.1双方对合同内容、商业秘密等信息的保密义务双方应对合同的内容、商业秘密以及其他双方之间交换的机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。9.2违反保密条款的违约责任如一方违反保密条款，泄露了对方的商业秘密或机密信息，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第十条合同的生效、履行与终止10.1合同签订后的生效时间本合同自双方代表签字并加盖公章之日起生效。10.2双方履行合同的义务与责任双方应严格按照合同约定的条款履行各自的权利和义务。10.3合同终止的条件与程序合同终止的条件与程序如下：（1）合同到期，双方未续签；（2）双方协商一致解除合同；（3）一方严重违反合同约定，对方有权单方面解除合同；（4）合同约定的其他终止条件。第十一条合同的附件11.1食材清单11.2配送时间表11.3其他相关文件第十二条甲方、乙方联系人与联系方式12.1甲方联系人及联系方式甲方联系人：×××联系电话：×××××××××电子邮箱：×××××××××12.2乙方联系人及联系方式乙方联系人：×××联系电话：×××××××××电子邮箱：×××××××××第十三条其他约定事项13.1双方认为需要约定的其他事项（1）乙方应在合同签订后五个工作日内向甲方提供食材样品。（2）乙方如发生重大变更，应及时通知甲方。（3）其他双方认为需要约定的事项。第十四条合同签署14.1甲方代表签字甲方代表：×××签字日期：××年××月××日14.2乙方代表签字乙方代表：×××签字日期：××年××月××日本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方介入的定义本合同中所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同履行有关联的各方，包括但不限于中介方、监管方、评估方、咨询方等。1.2第三方介入的范围（1）中介方为甲方和乙方提供食材采购、配送等方面的咨询服务；（2）监管方对甲方和乙方履行合同的过程进行监督和管理；（3）评估方对乙方提供的食材质量、数量等进行评估；（4）咨询方为甲方和乙方提供法律、财务等方面的咨询服务。第二条第三方介入的程序与责任2.1第三方介入的程序当甲方和乙方需要第三方介入时，应提前书面通知对方，并共同协商确定第三方的选择标准、选定程序和介入时间等。2.2第三方介入的责任第三方介入时，应严格遵守国家法律法规和本合同的约定，按照甲方和乙方的要求，公正、客观、及时地完成相关职责。2.3第三方介入的费用第三方介入的费用由甲方和乙方协商确定，并按照双方约定的方式承担。第三条第三方责任限额3.1第三方责任的限定第三方介入时，其责任限额应根据第三方介入的具体情形和合同约定确定。3.2第三方与甲乙方的责任划分第三方介入时，其与甲乙方的责任划分如下：（1）第三方按约定履行其职责，因第三方原因导致合同无法履行或造成损失的，由第三方承担责任；（2）第三方未按约定履行其职责，或未遵守国家法律法规和本合同约定的，由第三方承担责任；（3）甲方和乙方未按约定提供相关资料、信息等，导致第三方无法正常履行职责的，由甲方和乙方承担责任。第四条第三方介入的变更与解除4.1第三方介入的变更第三方介入过程中，如甲方和乙方同意变更第三方，应提前书面通知对方，并按照本合同约定的程序选定新的第三方。4.2第三方介入的解除第三方介入完成后，或双方协商一致解除第三方介入的，应提前书面通知对方，并办理相关手续。第五条第三方介入的争议解决5.1第三方介入产生的争议协商解决双方因第三方介入产生的争议，应通过友好协商的方式解决。5.2协商不成的，提交甲方所在地法院管辖如双方协商不成，任何一方均有权将争议提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第六条第三方介入的保密义务6.1第三方对合同内容、商业秘密等信息的保密义务第三方应对合同的内容、商业秘密以及其他双方之间交换的机密信息予以保密，未经双方同意，不得向第三方披露。6.2违反保密条款的违约责任如第三方违反保密条款，泄露了双方的商业秘密或机密信息，应承担违约责任，向双方支付违约金，并赔偿因此给双方造成的损失。第七条第三方介入的效力7.1第三方介入不影响本合同的效力第三方介入不影响本合同的效力，双方仍应严格按照本合同约定的条款履行各自的权利和义务。7.2第三方介入不免除甲乙方的责任第三方介入过程中，甲方和乙方仍应履行本合同约定的义务，对第三方介入过程中产生的问题承担相应的责任。第八条附加条款8.1甲方和乙方应确保第三方介入的合法性甲方和乙方应确保第三方介入的合法性，如因第三方介入违反国家法律法规导致的损失，由甲方和乙方承担。8.2甲方和乙方应监督第三方的工作甲方和乙方应监督第三方的工作，确保第三方按约定履行其职责。8.3其他双方认为需要约定的附加条款。第九条合同的生效、履行与终止9.1合同签订后的生效时间本附加条款自双方代表签字并加盖公章之日起生效。9.2双方履行合同的义务与责任双方应严格按照本合同及附加条款约定的条款履行各自的权利和义务。9.3合同终止的条件与程序合同终止的条件与程序如下：（1）本合同及附加条款到期，双方未续签；（2）双方协商一致解除合同；（3）一方严重违反合同约定，对方有权单方面解除合同；（4）第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：食材清单详细列出甲方所需食堂食材的种类、数量、质量标准等相关信息。附件二：配送时间表详细列出食材配送的时间、频率等相关安排。附件三：食材质量标准详细列出食材的质量标准和要求，包括新鲜度、合格度、无污染等。附件四：第三方介入确认书确认第三方介入的具体情形、范围、责任等。附件五：第三方费用支付确认书确认第三方介入费用的支付方式、时间等相关事项。附件六：第三方保密协议要求第三方对合同内容、商业秘密等信息的保密义务。附件七：争议解决确认书确认双方在第三方介入过程中产生的争议解决方式。附件八：合同变更确认书确认合同变更的条件、程序以及相关事项。附件九：合同解除确认书确认合同解除的条件、程序以及相关事项。附件十：第三方责任限额确认书确认第三方的责任限额及相关事项。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定支付食材费用或延迟支付。示例说明：如果甲方未按约定的时间支付食材费用，乙方有权暂停配送服务，并要求甲方支付违约金。2.乙方未按约定提供食材或延迟提供。示例说明：如果乙方未按约定的时间提供食材，甲方有权要求乙方支