2024年度电子发票使用与管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度电子发票使用与管理合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方与乙方之间的合作关系定义第二条电子发票的开具和使用2.1甲方提供电子发票的开具服务2.2甲方应确保电子发票的真实性和合法性2.3甲方应保证电子发票的安全性和保密性第三条电子发票的管理3.1甲方负责对电子发票进行管理3.2甲方应建立电子发票管理档案，并保证其真实、完整、准确3.3甲方应定期对电子发票进行审核和盘点第四条电子发票的交付和保管4.1甲方应按照约定的时间和方式将电子发票交付给乙方4.2乙方应妥善保管电子发票，防止泄露、损毁或遗失4.3乙方如发现电子发票有异常情况，应及时通知甲方处理第五条电子发票的查验和报销5.1乙方应按照相关法律法规和政策规定，对电子发票进行查验和报销5.2乙方应保证报销的电子发票真实、合法、有效5.3乙方如发现电子发票存在问题，应及时向甲方反馈，并由甲方负责解决第六条合同的有效期限6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2024年度6.2如双方同意续约，应签订书面续约协议第七条保密条款7.1双方应对本合同的内容和签订过程予以保密7.2未经对方同意，不得向第三方披露本合同的相关信息第八条违约责任8.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任8.2违约方的违约行为给另一方造成损失的，应承担赔偿责任第九条争议解决9.1双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十条合同的变更和解除10.1任何一方不得单方面变更或解除本合同10.2经双方协商一致，可以变更或解除本合同第十一条法律适用和争议解决11.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律第十二条其他约定12.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份12.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第十三条合同签订日期甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________第十四条甲方联系人及联系方式联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址甲方名称为：____________，地址为：____________。1.2乙方名称及地址乙方名称为：____________，地址为：____________。1.3甲方与乙方之间的合作关系定义甲方作为电子发票开具服务的提供方，乙方作为接受电子发票并使用的一方，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，建立合作关系。第二条电子发票的开具和使用2.1甲方提供电子发票的开具服务甲方应按照乙方的委托，为乙方开具符合国家税务总局规定的电子发票。2.2甲方应确保电子发票的真实性和合法性甲方在开具电子发票过程中，应严格遵守国家税务总局的相关规定，确保电子发票的真实性、合法性，不得虚构、伪造、变造、买卖、盗窃、抢夺、毁灭电子发票。2.3甲方应保证电子发票的安全性和保密性甲方应对乙方的电子发票信息进行保密，不得泄露给第三方。同时，甲方应采取有效措施，确保电子发票的安全性，防止电子发票被非法篡改、复制、传播。第三条电子发票的管理3.1甲方负责对电子发票进行管理甲方应对已开具的电子发票进行统一管理，包括电子发票的存储、查询、打印、作废、红冲等操作。3.2甲方应建立电子发票管理档案，并保证其真实、完整、准确甲方应建立电子发票管理档案，记录电子发票的开具、领用、作废、红冲等情况，并保证档案的真实性、完整性和准确性。3.3甲方应定期对电子发票进行审核和盘点甲方应定期对电子发票进行审核和盘点，确保电子发票的开具、使用、作废、红冲等环节的合规性，发现问题应及时处理并报乙方知晓。第四条电子发票的交付和保管4.1甲方应按照约定的时间和方式将电子发票交付给乙方甲方应按照双方约定的时间和方式，将电子发票交付给乙方。电子发票的交付方式可以是电子邮件、短信、专用等方式。4.2乙方应妥善保管电子发票，防止泄露、损毁或遗失乙方应妥善保管接收到的电子发票，防止电子发票的泄露、损毁或遗失。如因乙方原因导致电子发票损毁、遗失的，乙方应承担相应责任。4.3乙方如发现电子发票有异常情况，应及时通知甲方处理乙方在使用电子发票过程中，如发现电子发票的金额、数量、抬头等信息有异常，应及时通知甲方进行处理。第五条电子发票的查验和报销5.1乙方应按照相关法律法规和政策规定，对电子发票进行查验和报销乙方在使用电子发票进行报销时，应按照相关法律法规和政策规定，对电子发票的真实性、合法性进行查验，确保报销的电子发票符合相关规定。5.2乙方应保证报销的电子发票真实、合法、有效乙方应对报销的电子发票的真实性、合法性、有效性进行审核，不得使用虚假、伪造、变造的电子发票进行报销。5.3乙方如发现电子发票存在问题，应及时向甲方反馈，并由甲方负责解决乙方在报销过程中，如发现电子发票存在问题，应及时向甲方反馈，由甲方负责解决。甲方应在接到乙方反馈后，及时处理并回复乙方处理结果。第六条合同的有效期限6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2024年度本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年12月31日止。6.2如双方同意续约，应签订书面续约协议如双方在本合同有效期届满前，同意续约的，应签订书面续约协议，明确续约后的合同期限、服务内容、费用等事项。第八条违约责任8.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任甲方未按照约定时间、方式开具电子发票，或者开具的电子发票不符合国家税务总局规定的，应承担违约责任。乙方未按照约定时间、方式支付服务费用，或者在使用电子发票过程中存在违反国家税务总局规定的行为，应承担违约责任。8.2违约方的违约行为给另一方造成损失的，应承担赔偿责任违约方应赔偿因违约行为给另一方造成的一切损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、合理费用等。第九条争议解决9.1双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决双方应本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，通过友好协商解决履行本合同过程中发生的争议。9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼如双方在争议发生后，经过友好协商仍无法达成一致意见的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，请求依法判决。第十条合同的变更和解除10.1任何一方不得单方面变更或解除本合同未经双方协商一致，任何一方不得单方面变更或解除本合同。任何一方单方面变更或解除本合同的，均应承担相应的法律责任。10.2经双方协商一致，可以变更或解除本合同如双方经协商一致，需要变更或解除本合同的，应签订书面变更协议或解除协议，作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。第十一条法律适用和争议解决11.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，不受国际法律的约束。第十二条其他约定12.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份本合同一式两份，甲乙双方签字盖章后，各执一份，两份合同具有同等法律效力。12.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力如本合同在履行过程中，出现未尽事宜的，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议应经甲乙双方签字盖章后生效。第十三条合同签订日期甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________第十四条甲方联系人及联系方式联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义和范围1.1第三方介入的定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外，参与本合同履行过程的各方，包括但不限于中介方、技术支持方、监管机构等。1.2第三方介入的范围（1）中介方为本合同的履行提供媒介服务；（2）技术支持方为本合同的履行提供技术支持和服务；（3）监管机构对本合同的履行进行监督和管理；（4）其他参与本合同履行过程的各方。第二条第三方介入的法律责任2.1第三方介入的法律责任第三方介入本合同履行过程的，应遵守相关法律法规，履行合同义务，否则应承担相应的法律责任。2.2第三方不承担连带责任除非本合同另有约定，第三方不承担因甲方或乙方违约行为而产生的连带责任。第三条第三方介入的权益和义务3.1第三方权益第三方依据本合同约定介入的，有权按照约定获取相应的服务费用、报酬等。3.2第三方义务第三方应按照本合同约定，履行相关义务，包括但不限于提供服务、保证服务质量、保密等。第四条第三方介入的违约责任4.1第三方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任第三方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方和/或乙方的损失、支付违约金等。4.2第三方违约行为给甲方和/或乙方造成损失的，应承担赔偿责任第三方违约行为给甲方和/或乙方造成损失的，第三方应承担赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、合理费用等。第五条甲方和乙方的权利义务5.1甲方和乙方应履行本合同约定的义务甲方和乙方应按照本合同约定，履行相关义务，包括但不限于支付服务费用、提供必要的协助等。5.2甲方和乙方应承担第三方介入后的协调和管理工作甲方和乙方应对第三方介入后的履行情况进行监督和管理，确保合同的顺利履行。第六条第三方介入的终止条件6.1第三方介入的终止条件（1）第三方完成本合同约定的服务事项；（2）甲方和乙方协商一致解除第三方介入；（3）本合同约定的其他终止条件。第七条第三方介入的终止后果7.1第三方介入终止后的后果第三方介入终止后，甲方、乙方和第三方之间相互免除对方的违约责任。7.2第三方介入终止后的保密义务第三方介入终止后，各方仍应履行本合同约定的保密义务，未经对方同意，不得向第三方披露本合同的相关信息。第八条第三方介入的争议解决8.1第三方介入的争议解决第三方介入本合同履行过程中产生的争议，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2第三方介入的争议不涉及甲方和乙方之间的其他争议第三方介入的争议仅限于第三方与甲方、乙方之间的争议，不涉及甲方和乙方之间的其他争议。第九条第三方介入的适用法律和争议解决9.1第三方介入适用中华人民共和国法律第三方介入本合同履行过程的，适用中华人民共和国法律，不受国际法律的约束。9.2第三方介入的争议解决适用中华人民共和国法律第三方介入的争议解决，适用中华人民共和国法律，不受国际法律的约束。第十条其他约定10.1第三方介入的约定对本合同具有同等法律效力本合同中关于第三方介入的约定，为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。10.2第三方介入的约定不得违反相关法律法规本合同中关于第三方介入的约定，不得违反中华人民共和国相关法律法规。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.电子发票服务协议附件详细说明了甲方提供电子发票服务的内容、方式、费用等，以及乙方使用电子发票的规则和要求。2.电子发票交付确认函附件用于确认甲方按照约定时间和方式将电子发票交付给乙方的具体情况。3.电子发票管理档案登记表附件用于记录电子发票的开具、领用、作废、红冲等情况，保证档案的真实、完整、准确。4.电子发票查验和报销流程图附件详细说明了乙方对电子发票进行查验和报销的流程，以及甲方在查验和报销过程中的协助义务。5.电子发票作废和红冲申请表附件用于申请电子发票的作废和红冲操作，确保电子发票的合规使用。6.电子发票安全保密协议附件规定了甲方和乙方在电子发票使用过程中的保密义务，保护电子发票信息安全。7.电子发票违约责任确认函附件用于确认违约方的违约行为及相应的法律责任，保障双方的合法权益。8.电子发票争议解决协议附件详细说明了双方在争议解决过程中的协商、仲裁或诉讼等程序。9.电子发票第三方介入协议附件规定了第三方介入的具体条件、权利义务、责任限制等，确保第三方介入的合规性。10.电子发票服务费用支付确认函附件用于确认乙方按照约定时间、方式支付服务费用的具体情况。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定（1）甲方未按照约定时间、方式开具电子发票，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方损失等。（2）甲方开具的电子发票不符合国家税务总局规定，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方损失等。2.乙方违约行为及责任认定（1）乙方未按照约定时间、方式支付服务费用，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方损失等。（2）乙方在使用电子发票过程中存在违反国家税务总局规定的行为，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方损失等。3.