疫情期间施工材料采购管理制度

疫情期间施工材料采购管理制度第一章总则为应对新冠疫情带来的影响，规范施工材料的采购管理，保障施工项目的顺利进行，降低疫情对工程进度和质量的影响，特制定本制度。本制度适用于公司各项目部在疫情期间的施工材料采购管理工作，依据国家相关法律法规及行业规范，确保采购过程的安全性、合规性和高效性。第二章目标本制度旨在通过系统化的管理，确保施工材料采购的高效性和透明度，减少疫情期间的采购风险，维护公司利益及项目进度，保障施工现场的安全和健康。同时，增强对供应商的管理与评估能力，提高应急响应能力和市场适应能力。第三章适用范围本制度适用于公司所有施工项目在疫情期间的材料采购管理，涵盖材料的选择、评估、供应商管理、合同签署、物流安排等环节。所有项目部必须严格遵循本制度，确保材料采购的合规性与有效性。第四章管理规范1.供应商选择在疫情期间，优先选择与公司有过良好合作关系的供应商。新供应商需提供相关资质证明及疫情防控措施，确保其具备稳定的供货能力和应急处理能力。评估供应商时，应重点关注其疫情期间的运营能力、供货保障及防疫措施。2.采购计划各项目部需根据施工进度及材料需求，制定详细的采购计划，合理安排采购时间、数量及预算。在采购计划中应考虑疫情对供应链的影响，必要时应留有一定的安全库存，以防突发情况导致材料短缺。3.价格及合同管理材料采购价格应依据市场行情进行合理评估，确保价格公正、透明。合同内容需明确交货时间、数量、质量标准及罚责条款，尤其关注疫情期间可能导致的交货延误等问题，确保合同条款的灵活性与可执行性。4.质量控制所有采购材料必须符合国家及行业标准，项目部需对材料进行严格把关。材料到货后，应及时进行验收，确保数量和质量符合合同要求，发现问题及时与供应商沟通处理。5.物流安排疫情期间，物流运输可能受到影响，各项目部应与物流公司保持密切联系，确保材料的及时运输。在运输过程中，需落实防疫措施，确保人员及货物的安全，避免疫情传播风险。第五章操作流程1.需求确认项目部根据施工进度及材料需求，填写材料采购申请表，提交至采购部审核。2.采购审核采购部对材料需求进行审核，确保符合项目计划及预算，必要时可进行市场调研，了解当前材料价格及供应情况。3.供应商联系采购部根据审核结果，与符合条件的供应商联系，获取报价及供货承诺。若涉及新供应商，需进行资质审核。4.合同签署采购部与供应商达成一致后，签署采购合同，并将合同文本存档，确保双方权益。5.材料验收材料到货后，项目部应立即进行验收，检查数量和质量，记录验收结果，并及时反馈采购部。6.支付结算材料验收合格后，依据合同约定，及时进行支付结算，确保与供应商的良好合作关系。第六章监督机制1.内部监督各项目部应定期向公司汇报材料采购情况，包括采购计划执行情况、材料质量验收情况、供应商表现等。公司设立专门的监督小组，对各项目部的采购活动进行抽查与评估，确保制度的落实与执行。2.问题反馈在采购过程中如遇到问题，项目部应及时向采购部反馈，采购部需协调解决，必要时可调整采购策略，确保材料供应的稳定性。3.绩效评估采购部应对供应商进行定期绩效评估，依据材料质量、供货及时性、服务态度等维度，对供应商进行打分，建立供应商档案，为后续采购提供参考依据。第七章附则本制度由公司采购部负责解释，自颁布之日起实施。根据疫情发展及公司实际情况，采购部可对本制度进行适时修订，并向各项目部进行通报。各项目部在执行本制度时，需结合实际情况，灵活调整操作