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文档简介

政府机关干部档案工作规范第一章总则为规范政府机关干部档案管理工作，保障干部档案的安全、完整和有效利用，根据国家相关法律法规及政策要求，制定本规范。干部档案是记录干部个人经历、任职情况、考核结果等重要信息的文件材料，是人事任用、评价和管理的重要依据。第二章适用范围本规范适用于各级政府机关及其所属单位干部档案的收集、整理、保管、使用和转递等工作。所有相关人员需遵循本规范，确保干部档案管理的科学性和规范性。第三章工作任务干部档案工作任务包括：档案材料的收集与整理，档案的保管与维护，档案的查阅与借用，档案的转递与移交，以及档案的统计与分析。各单位应指定专人负责档案管理，确保档案工作的顺利开展。第四章档案的收集与归档干部档案的收集应包括以下材料：干部登记表、个人经历材料、考核评价记录、任职文件、培训学习证明、奖惩记录、调动审批文件及其他相关资料。收集的材料需经过审核，确保内容真实、准确、完整。归档材料应按照统一的格式进行整理，确保档案的系统性与规范性。第五章档案的保管干部档案由专人负责保管，应存放于专用档案室，采取必要的防火、防潮和防盗措施。档案室应定期进行安全检查，确保档案的完整性。档案的编号和登记应做到准确无误，定期进行清查，确保档案不丢失、不损坏。第六章档案的查阅与借用查阅干部档案需填写查阅申请表，并获得档案管理人员的批准。查阅期间，需遵循保密规定，严禁对档案内容进行涂改、圈划或拆换。特殊情况下需借用档案，必须经过单位主要负责人批准，并在借用期间妥善保管，按期归还。第七章档案的转递与移交干部档案的转递应按照规定程序进行，转递时需填写档案转递单，明确转递原因和接收单位。转递的档案必须密封，禁止个人随意携带。对转入档案，应及时进行核对，并办理接收手续，确保档案的准确性和完整性。第八章档案的统计与分析定期对干部档案进行统计和分析，了解干部的工作情况、学习培训情况和考核结果，以便为干部管理提供信息支持。各单位应建立档案统计制度，定期上报统计数据，确保数据的准确性和时效性。第九章监督与评估机制各单位应设立档案管理监督小组，定期对档案管理工作进行检查和评估。发现问题应及时整改，确保档案管理工作符合规定和标准。监督小组应定期向上级报告档案管理工作情况，提出改进建议。第十章附则本规范自发布之日起实施，由各级政府机关负责解释和监督执行。各单位在实施过程中，如遇特殊情况，可根据实际情况制定补充规定，但不得与本规范相抵触。制度的实施和遵循不仅关系到干部的个人信息管理，也直接影响到政府机关的效率和形象。通过严格的档案管理，能够有效保障干部信息的安全性和可靠性，为干部的选拔

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