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文档简介

广告公司创意项目报销制度第一章总则为规范广告公司创意项目的报销流程，提高工作效率，确保资金使用的合理性和合规性，特制定本制度。创意项目的报销涉及项目的各类费用支出，包括但不限于创意设计费、媒体费用、活动费用等。本制度旨在为员工提供明确的报销指导，保障项目资金的透明运用，以及增强公司对项目支出的管理和控制。第二章适用范围本制度适用于公司所有参与创意项目的员工，包括项目经理、创意人员及其他相关职能部门。所有与创意项目相关的费用报销均需遵循本制度的规定，确保每一笔支出均有据可依，符合公司的财务管理规范。第三章报销标准报销的费用项目包括但不限于以下几类：1.创意设计费：包括设计师的外包费用及相关软件的购买费用。2.媒体费用：包括广告投放、宣传材料印刷及其他媒体相关费用。3.活动费用：如项目推介会、客户拜访等活动的场地费、餐饮费、交通费等。4.其他费用：与项目直接相关的其他必要支出。所有报销费用需符合以下标准：1.费用应与创意项目直接相关，确保支出合理。2.所有费用均需提供有效的发票或收据。3.费用金额需在公司规定的限额范围内，超出部分需提前获得批准。第四章报销流程报销流程包括以下几个步骤：1.费用记录：项目负责人需在项目进行过程中，详细记录所有相关费用，并保留所需的票据和发票。2.填写报销申请：报销申请表需由项目负责人填写，内容包括费用明细、支出原因及相关证明材料。报销申请需在项目结束后五个工作日内提交。3.审批流程：报销申请需经项目经理审核，确认费用的合理性和合规性。项目经理将申请表及相关材料提交给财务部进行审核。4.财务审核：财务部需在收到申请后的三个工作日内完成审核，确保申请符合公司财务制度。如发现问题，应及时与项目负责人沟通。5.报销支付：审核通过后，财务部将按照公司财务流程进行报销支付。报销款项通常在审核通过后的五个工作日内到账。第五章监督机制为确保报销制度的有效执行，设立以下监督机制：1.定期审计：公司财务部将定期对报销情况进行审计，确保报销流程的合规性和透明性。2.项目回顾：在项目结束后，进行项目总结会，回顾项目支出情况，对费用使用进行评估，发现问题及时整改。3.员工反馈：员工可通过公司内部反馈渠道对报销制度提出建议和意见，财务部将定期收集并分析反馈，持续改进制度。第六章责任与义务项目负责人对项目费用的合规性负有首要责任，应确保所有支出均符合本制度的规定。项目经理需对所有报销申请进行审核，确保其合理性和合规性。财务部负责报销申请的最终审核和支付，确保资金的合理使用和合规流动。第七章附则本制度自发布之日起实施，解释权归公司财务部所有。制度的修订和完善应根据公司业务发展及相关法律法规的变化进行，必要时可召开全体员工会议进行讨论和修订

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