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文档简介

社团组织教材及学习资料征订制度第一章总则为了提升社团活动的质量与效果，规范教材及学习资料的征订流程，确保社团成员能够获得所需的学习资源，特制定本制度。教材与学习资料的合理征订是保障社团正常运作的重要环节，关系到成员的学习热情与社团的整体发展。第二章适用范围本制度适用于社团内部所有教材及学习资料的征订工作。包括社团各类活动所需教材、参考书籍、电子资料及相关学习材料。所有社团成员、指导教师及相关工作人员均需遵守本制度。第三章制度依据本制度依据国家教育部及地方教育部门相关政策、社团章程及其他有关法规制定，以确保制度的合法性与有效性。第四章教材及学习资料的征订原则征订教材及学习资料应遵循以下原则：实用性原则：所征订的教材与学习资料应符合社团活动的实际需求，能够有效支持社团活动的开展。经济性原则：在确保教材质量的前提下，尽量选择价格合理的书籍及资料，控制社团经费支出。可获得性原则：优先选择在市场上易于获得的教材及学习资料，确保及时交付使用。第五章征订流程征订教材及学习资料的流程分为以下几个步骤：1.需求提出：各社团成员根据活动需要，向社团负责人提出教材及学习资料的征订申请。申请内容需包括所需书籍的名称、数量及用途说明。2.审核与汇总：社团负责人对所提出的征订需求进行审核，确认其合理性与必要性。审核通过后，将需求汇总，并制定初步的征订清单。3.市场调研：社团负责人需对征订清单中的教材与学习资料进行市场调研，了解其市场价格、供应商信息及获取途径。4.确定供应商：根据市场调研结果，选择信誉良好、价格合理的供应商进行教材及学习资料的采购。5.下单与付款：向选定的供应商下单，按照合同约定支付相应费用。支付方式应符合社团财务管理规定。6.验收与分发：教材及学习资料到货后，社团负责人需对其进行验收，确保数量及质量符合要求。验收合格后，及时分发给社团成员使用。第六章责任分工社团负责人对教材及学习资料的征订工作负主要责任。具体分工如下：社团负责人：负责整体协调与管理，审核需求，制定征订清单，选择供应商及进行验收。各部门负责人：协助成员提出需求，并在规定时间内收集与反馈信息。财务人员：负责审核相关费用，确保资金的合理使用与安全管理。第七章监督机制为确保教材及学习资料征订工作顺利进行，建立以下监督机制：定期检查：社团定期对教材及学习资料的使用情况进行检查，了解成员的反馈与需求变化。反馈机制：社团成员可对教材与学习资料的质量及使用效果进行反馈，社团负责人应及时收集、分析并进行改进。记录与汇报：对每次征订的教材及学习资料进行详细记录，包括申请、审核、采购、验收等环节，并定期向社团全体成员进行汇报。第八章附则本制度由社团负责人解释，自颁布之日起实施。根据社团实际情况及相关政策的变化，制度将定期修订与完善。所有社团成员应积极配合，确保制度的有效执行。总结制定教材及学习资料征订制度能够有效规范社团的资源管理流程，提高学习资源

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