室内环境与办公设施管理制度

室内环境与办公设施管理制度第一章总则第一条目的和依据为了营造良好的工作环境，提高员工的工作效率和工作质量，保障员工的身心健康，订立本制度。本制度依据国家相关法律法规和公司内部管理要求进行订立。第二条适用范围本制度适用于本公司全部员工，包含办公室及其他相关工作场合。第三条职责分工（一）公司管理部门负责订立、实施、监督及评估室内环境与办公设施管理制度。（二）各部门主管负责本部门内室内环境与办公设施的管理，并组织相关人员搭配执行本制度。（三）员工应认真遵守本制度的各项规定，共同营造良好的工作环境。第二章室内环境管理第四条温度掌控（一）办公区域通风要求1.每个办公区域应保持通风良好，防止空气污染。2.办公区域应保持空气湿度适合，不得过干或过湿。（二）温度要求1.办公区域室内温度应保持在20℃—26℃之间。2.依据员工需求，合理调整空调温度。第五条照明管理（一）光照强度要求1.办公区域照明应保持适合的光照强度，不得过亮或过暗。2.依据工作需要，可调整照光亮度。第六条噪音掌控办公区域噪音应掌控在合理范围内，不得影响员工正常工作和休息。第七条室内空气质量管理（一）气味掌控1.禁止在办公区域内吸烟。2.禁止在办公区域内食用腥味重或异味较大的食品。（二）室内空气净化1.定期清洁办公区域地面、桌面、家具等表面。2.保持办公区域内通风设施的清洁和正常运行。第三章办公设施管理第八条办公设施的选择与配备（一）办公桌椅1.办公桌椅应符合人体工学要求，保障员工的舒适度和工作效率。2.依据员工需求，进行合理调整和配置。（二）办公设备1.办公设备应保持正常运行状态，及时进行维护和保养。2.合理配置办公设备，满足员工工作需求。第九条办公设施的使用与维护（一）员工使用要求1.员工应依照设备的使用说明进行正确操作。2.禁止擅自更改设备设置和参数。（二）维护和保养要求1.设备使用过程中发现故障，应及时上报维护和修理部门进行处理。2.设备定期进行维护保养，保持设备的正常使用状态。第四章安全管理第十条防火安全管理（一）灭火器的摆放1.办公区域内应设置合适数量的灭火器，并保持灭火器的有效性。2.定期进行灭火器的检验和维护。（二）灭火器的使用1.员工应接受灭火器使用培训，具备基本的灭火常识和技能。2.发生火灾时，应立刻使用灭火器进行灭火，确保员工和资产的安全。第十一条紧急疏散管理（一）疏散通道设置1.办公区域内应设置明显的疏散通道，确保员工的快速疏散。2.疏散通道应保持畅通，不得堆放杂物。（二）紧急疏散演练1.定期组织紧急疏散演练，提高员工应急疏散本领。2.组织演练时应订立认真的预案和行动方案。第五章违规处理第十二条违规行为的认定与处理（一）违规行为的认定对于违反本制度相关规定的行为，应及时认定和记录。（二）违规行为的处理对于违规行为，依据情节轻重，在法律法规和公司规定允许的范围内，予以相应的处理。第六章附则第十三条审批和修改本制度的修订和修改，应经公司管理部门审批。第十四条生效日期本制度自颁布之日起生效。第十五条解释权本制度的最终解释权归公司管理部门全部。该