房地产与资产租赁管理制度

房地产与资产租赁管理制度一、总则1.1目的本制度旨在规范公司房地产与资产租赁管理工作，确保各项工作有序开展，保障公司资产安全和运营效率。1.2适用范围本制度适用于公司内部全部与房地产和资产租赁相关的部门和岗位。1.3定义房地产：指公司所拥有的土地、建筑物及其附属设施。资产租赁：指公司将自有资产以合同形式出租给第三方使用，并取得相应租金收入。管理责任人：指公司内指定的负责房地产与资产租赁管理的责任人员。二、房地产管理2.1房地产登记与调查2.1.1房地产登记全部公司拥有的房地产需进行登记，包含认真住址、面积、产权证明等信息。由管理责任人负责进行登记工作。房地产登记信息应及时更新并保管在公司内部文件系统中。2.1.2房地产调查定期对公司房地产进行巡查和调查，了解房地产的使用情况、维护情形等。对于异常和问题，及时采取相应措施进行调整和解决。2.2房地产维护与保养2.2.1维护责任每个房地产使用部门负责对其使用的房地产进行日常维护和保养，保持房地产的正常使用状态。维护责任人需订立维护计划，并定期检查维护工作执行情况。2.2.2防备维护建立防备维护制度，定期检查房地产的设施和设备，确保其正常运行和安全使用。对于需要修理或更换的设施和设备，需要及时进行维护和修理或更新。2.3房地产处理2.3.1处理流程对于不再需要使用的房地产，需进行认真评估后进行处理决策。管理责任人需编制房地产处理方案，并经公司高层审批后执行。2.3.2处理方式处理方式可以包含房产出售、租赁、拍卖等，具体方式需依据实际情况敏捷选择。三、资产租赁管理3.1租赁合同管理3.1.1合同签订租赁合同应以书面形式签订，明确合同双方权利和义务，并经双方相应部门负责人签字确认。租赁合同应包含租金、租期、违约责任等必需条款。3.1.2合同归档完成签订的租赁合同需进行统一归档，并在公司内部建立租赁合同台账，以备查阅和管理。3.2租赁物维护与监管3.2.1租赁物清单对全部租赁物进行清单登记，包含名称、规格、数量、状态等信息。清单应定期更新，并在公司内部文件系统中保管备查。3.2.2定期检查对租赁物进行定期检查，了解其使用情况和维护情形。假如发现租赁物的损坏或故障，及时通知承租方进行修理或更换。3.3租金管理3.3.1租金结算管理责任人负责对租金进行核对和结算，确保租金的准确性和及时支出。租金应按合同商定的方式和时间要求收取。3.3.2欠租追讨对于租金逾期未支出的情况，及时与承租方进行沟通，并采取相应措施进行催缴。如情况严重，可考虑解除合同或采取法律手段进行追讨。四、违规与惩罚4.1违规行为未经批准私自挪用、损坏或弃用公司房地产和租赁物。未按规定程序签订租赁合同或未定时支出租金。未按规定进行房地产调查、维护和保养工作。4.2惩罚措施对于违反规定的个人或部门，由管理责任人进行责任追究，包含警告、纪律处分等。对于给公司造成重点损失或影响的行为，可进行经济惩罚或诉讼追责。五、附则5.1修改与解释本制度的修改和解释权归公司管理层全部，并应及时通知公司内部各相关岗位。5.2实施日期本制度自颁布之日起开始执行，并适用于公司内部全部房地产与资产租赁管理工作。5.3相关规定本制度的订立需遵从国家有关法律法规，并与公司其他相关制度相衔接。以上为《房地产与资产租赁管理制度》，请各相关部门和岗位严格依照此规定执行，确保