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文档简介
煤矿机电科考勤管理制度一、目的
为加强煤矿机电科的管理工作,规范员工考勤行为,保障煤矿生产秩序,提高工作效率,确保员工权益,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假、休假及迟到、旷工等管理要求,为煤矿机电科的稳定发展提供有力保障。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于煤矿机电科全体在岗员工,包括管理人员、技术人员和普通员工。
三、工作时间
1.工作时间:根据国家相关规定,结合煤矿生产实际情况,煤矿机电科实行以下工作时间:
上午:08:00-12:00
下午:14:00-18:00
每周工作5天,周六、周日休息。
2.倒班制度:针对生产岗位实行倒班制度,具体班次安排如下:
白班:08:00-20:00
夜班:20:00-次日08:00
倒班周期根据生产需要和员工实际情况进行调整。
3.加班规定:因工作需要,员工需加班时,由所在部门主管提出申请,经煤矿机电科领导批准后,员工方可加班。加班时间按照国家相关规定支付加班费。
4.节假日及特殊时期工作时间安排:根据国家法定节假日安排和煤矿生产需要,煤矿机电科将对工作时间进行调整,具体安排由科室领导提前通知。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式采用电子考勤系统或指定的签到簿。签到将作为员工出勤的依据,未签到或签到不规范的,按未出勤处理。
2、签到次数和时间
(1)正常工作日:员工需在上午上班前、下午上班前各签到一次,签到时间为07:50-08:10、13:50-14:10。
(2)倒班工作:倒班员工在接班前30分钟内完成签到,签到时间分别为07:30-08:00、19:30-20:00。
(3)加班签到:加班员工在加班开始前和结束后各签到一次,签到时间根据加班审批单上的时间执行。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,需在返回岗位后1小时内,向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中进行备注,否则视为旷工。
4、忘记签到处理
员工如因特殊情况忘记签到,应在当日内向直接上级说明情况,并由上级在考勤系统中进行补签,逾期不予补签。补签次数每月不得超过2次。
5、考勤管理责任分配
(1)员工个人:负责按时签到,确保个人考勤记录的准确性。
(2)直接上级:负责对下属员工的考勤情况进行监督、管理,及时处理员工提出的考勤问题。
(3)考勤管理员:负责维护考勤系统,确保系统正常运行;对员工考勤数据进行汇总、分析,发现异常情况及时上报。
(4)科室领导:负责审批请假、加班等考勤相关申请,并对考勤管理制度执行情况进行监督、检查。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假时,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假类型、起始日期、结束日期、请假事由等。
(2)请假申请需在请假前3个工作日内提交,紧急情况下需在请假前1个工作日内提交,特殊情况需及时向直接上级说明。
(3)请假申请经直接上级、科室领导审批同意后,员工方可休假。请假期间,员工需保持通讯畅通,以便接收工作相关信息。
2、请假审批权限
(1)病假、事假、婚假、丧假等请假申请,由直接上级审批,并报科室领导备案。
(2)年假、产假、陪产假等请假申请,由科室领导审批。
(3)请假天数超过规定权限的,需报煤矿机电科负责人审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返岗当日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假条、结婚证等)。
(2)未按时销假的,视为旷工处理,并根据旷工规定扣除相应工资。
(3)请假期间如遇紧急工作需要,员工应积极配合完成相关工作任务。特殊情况,科室领导有权召回休假员工,员工应无条件服从安排。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
本单位假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。各类假期申请流程如下:
(1)员工根据实际情况选择请假类型,填写《请假申请表》,提交给直接上级。
(2)直接上级审核后,报科室领导审批。
(3)审批通过后,请假申请表由考勤管理员归档,并根据假期类型进行相应考勤记录。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间,工资按照国家和单位的相关规定执行。
(2)事假:员工因私事请假,需提前申请。事假期间,工资按实际请假天数扣除。
(3)婚假:员工结婚可申请婚假,假期一般为3天(含法定节假日)。需提供结婚证复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,一般为3天(含法定节假日)。
(5)产假:女员工生育可申请产假,根据国家规定执行。产假期间,工资按照国家和单位的相关规定执行。
3、年假规定
员工年假天数按照国家规定和单位实际情况执行。员工在入职满一年后,可享受年假。年假期间,工资正常发放。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,根据国家规定执行。
(2)陪产假:男员工妻子生育可申请陪产假,一般为7天。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家规定执行。
(2)单位根据实际情况,可对节假日进行调休,具体安排由科室领导提前通知。
(3)公众假期期间,如遇特殊情况需加班,按照加班规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天,迟到超过30分钟视为旷工一天。
(2)旷工:员工未按时到岗且未提前请假,或请假未批准而擅自不到岗,视为旷工。旷工期间不发放工资,并根据规定进行处理。
(3)处理:迟到、旷工情况由直接上级记录并报考勤管理员,由考勤管理员在系统中进行记录和处理。
2、未请假或伪造记录处理
员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将按旷工处理,并根据情节严重程度给予警告、记过等处分。情节严重者,将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间不发放工资,累计旷工超过规定天数(如连续旷工3天或一个月内累计旷工5天),将按比例扣除当月工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数(如连续旷工5天或一个月内累计旷工10天),单位有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未按时签到且未说明原因的,视为未出勤。未签到情况需在当日内向直接上级报告,并根据情况提供合理解释,否则按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管需定期检查考勤记录,
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