2024年度木材行业展会合同：参展安排与展览服务

2024年度木材行业展会合同：参展安排与展览服务本合同目录一览第一条展会概述1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条参展安排2.1参展商资格2.2展位分配2.3展位规格与费用2.4参展商标识第三条展览服务3.1展位搭建与装修3.2展品运输与仓储3.3展会宣传与推广3.4展会现场服务第四条展会期间活动4.1参展商自办活动4.2展会主办方活动4.3合作媒体活动第五条知识产权保护5.1参展商展品知识产权5.2展会现场知识产权保护5.3侵权行为处理第六条展会保险与安全6.1参展商保险6.2展会现场安全管理6.3应急预案第七条参展商义务与责任7.1按时参展与撤展7.2遵守展会规定7.3展品质量与安全第八条展会主办方义务与责任8.1提供优质服务8.2保障参展商权益8.3展会宣传与推广第九条违约责任与赔偿9.1违约行为处理9.2赔偿金额计算9.3法律途径解决第十条争议解决方式10.1双方协商解决10.2调解机构调解10.3法律途径解决第十一条展会变更与终止11.1展会变更条件11.2展会终止条件11.3变更与终止通知第十二条展会保密条款12.1保密信息范围12.2保密义务与期限12.3泄密责任与赔偿第十三条展会强制性规定13.1法律法规要求13.2展会主办方强制性规定13.3参展商遵守规定第十四条展会最终解释权14.1主办方解释权14.2参展商确认权14.3未经授权第三方无效第一部分：合同如下：第一条展会概述1.2展会日期：2024年X月X日至X月X日（共计X天）1.3展会地点：中国·某城市国际会展中心第二条参展安排2.1参展商资格：本次展会面向全国木材行业的企业、科研机构、行业协会等开放申请。2.2展位分配：展会主办方根据参展商的申请情况，结合展位数量和布局进行合理分配。2.3展位规格与费用：展会提供多种规格的展位，具体费用根据展位面积和位置确定，详见附件《展位费用明细表》。2.4参展商标识：参展商应在规定时间内向主办方提交商标注册证明文件，以便于展会现场标识设置。第三条展览服务3.1展位搭建与装修：展会主办方提供标准展位搭建服务，参展商如需特殊装修，可自行安排或委托主办方代为办理。3.2展品运输与仓储：参展商自行负责展品的运输和仓储，如需主办方协助，可提前告知，费用另计。3.3展会宣传与推广：展会主办方将通过网络、报纸、杂志等多种渠道进行宣传推广，提升展会影响力。3.4展会现场服务：展会主办方提供现场接待、保安、清洁等基本服务，确保展会顺利进行。第四条展会期间活动4.1参展商自办活动：参展商可在展会期间自行组织新产品发布、研讨会等活动，需提前向主办方申请。4.2展会主办方活动：主办方将组织行业论坛、专家讲座、观众抽奖等活动，丰富展会内容。4.3合作媒体活动：展会期间，主办方将联合多家媒体进行现场报道，举办媒体见面会等活动。第五条知识产权保护5.1参展商展品知识产权：参展商应对其展品的知识产权承担法律责任，确保不侵犯他人知识产权。5.2展会现场知识产权保护：展会主办方将采取措施保护参展商的知识产权，对侵权行为进行查处。5.3侵权行为处理：如展会期间发生侵权行为，主办方将协助参展商依法处理，必要时暂停侵权参展商的展出。第六条展会保险与安全6.1参展商保险：参展商应自行购买展品保险，确保展会期间展品安全。6.2展会现场安全管理：展会主办方将制定严格的安全管理制度，确保展会现场安全有序。6.3应急预案：展会主办方将制定应急预案，应对突发情况，确保展会正常进行。第七条参展商义务与责任7.1按时参展与撤展：参展商应按照展会时间表准时参展和撤展，不得提前或延迟。7.2遵守展会规定：参展商应遵守展会的各项规定，维护展会秩序。7.3展品质量与安全：参展商保证展品的质量安全，不得展出假冒伪劣产品。第八条展会主办方义务与责任8.1提供优质服务：展会主办方应按照约定提供优质的服务，确保展会顺利进行。8.2保障参展商权益：主办方应保障参展商的合法权益，维护展会公平、公正、公开。8.3展会宣传与推广：主办方应加大宣传力度，扩大展会知名度，吸引更多专业观众。第九条违约责任与赔偿9.1违约行为处理：一方违约的，违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。9.2赔偿金额计算：赔偿金额根据违约方的违约程度、损失大小等因素确定。9.3法律途径解决：如双方在违约责任及赔偿金额上产生纠纷，可通过调解机构调解或法律途径解决。第十条争议解决方式10.1双方协商解决：双方应通过友好协商的方式解决争议。10.2调解机构调解：如协商不成，可向双方认可的调解机构申请调解。10.3法律途径解决：如调解不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条展会变更与终止11.1展会变更条件：如因不可抗力等因素导致展会不能正常进行的，主办方有权对展会进行变更。11.2展会终止条件：如展会期间出现特殊情况，严重影响参展商权益的，主办方有权终止展会。11.3变更与终止通知：主办方应在变更或终止展会前及时通知参展商。第十二条展会保密条款12.1保密信息范围：双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密等。12.2保密义务与期限：双方应对保密信息保密，保密期限自合同履行完毕之日起计算。12.3泄密责任与赔偿：如一方泄露保密信息，泄露方应承担相应的法律责任，赔偿对方损失。第十三条展会强制性规定13.1法律法规要求：双方应遵守与展会相关的法律法规，合法合规参展。13.2展会主办方强制性规定：主办方有权根据展会实际情况，制定并实施展会强制性规定。13.3参展商遵守规定：参展商应遵守展会强制性规定，不得违反展会规定。第十四条展会最终解释权14.1主办方解释权：对于本合同的解释权归展会主办方所有。14.2参展商确认权：参展商有权对合同内容进行确认，确保自身权益。14.3未经授权第三方无效：未经双方授权的第三方不得对本合同内容进行修改、解释或终止。本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方定义：本合同所述第三方包括但不限于中介方、赞助商、合作媒体、专业观众等与展会直接或间接相关的个人或单位。1.2第三方范围：第三方指除甲乙方之外，参与或涉及展会各项活动的所有个人或单位。第二条第三方介入情形2.1中介方介入：如甲乙方选择通过中介方进行展位预订、展品运输等服务的，中介方作为第三方介入本合同。2.2赞助商介入：如展会中有赞助商参与，赞助商作为第三方介入本合同，享有相应的权益。2.3合作媒体介入：展会合作媒体在报道展会过程中，作为第三方介入本合同，享有报道权。2.4专业观众介入：专业观众在展会期间参观、交流，作为第三方介入本合同，享有观展权。第三条第三方责任与义务3.1中介方责任：中介方应按照约定提供服务，确保服务质量，如出现违约行为，应承担相应的违约责任。3.2赞助商责任：赞助商应按照合同约定提供赞助资金或物资，确保赞助内容的真实、合法。3.3合作媒体责任：合作媒体应客观、公正报道展会，不得侵犯他人合法权益，如发生侵权行为，应承担相应法律责任。3.4专业观众责任：专业观众应遵守展会规定，不得扰乱展会秩序，如违反规定，应承担相应法律责任。第四条第三方权益保障4.1中介方权益：甲乙方应按照合同约定支付中介费用，中介方享有合同约定的权益。4.2赞助商权益：赞助商享有展会期间的赞助权益，包括品牌曝光、宣传等。4.3合作媒体权益：合作媒体享有展会报道权益，包括现场采访、报道等。4.4专业观众权益：专业观众享有观展权益，包括获取展会资讯、与参展商交流等。第五条第三方责任限额5.1中介方责任限额：中介方就其违约行为对甲乙方承担的赔偿责任总额，不超过中介费用的三倍。5.2赞助商责任限额：赞助商就其侵权行为对甲乙方承担的赔偿责任总额，不超过赞助金额的三倍。5.3合作媒体责任限额：合作媒体就其侵权行为对甲乙方承担的赔偿责任总额，不超过其报道费用的一倍。5.4专业观众责任限额：专业观众就其侵权行为对甲乙方承担的赔偿责任总额，不超过其门票费用的一倍。第六条第三方争议解决6.1第三方与甲乙方之间的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条第三方权益的转让与继承7.1第三方如欲转让其在本合同中的权益，应取得甲乙方的书面同意。7.2第三方如发生继承、合并等情况，其在本合同中的权益由继承人、合并后的新主体依法继承。第八条第三方退出机制8.1第三方如欲退出展会，应提前书面通知甲乙方。8.2第三方退出后，其在本合同中的权益自行终止，甲乙方不承担因此而产生的损失。本合同的第三方介入修正条款与甲乙方之间的其他合同条款具有同等效力，双方应共同遵守。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：《展位费用明细表》详细列出不同规格展位的面积、位置、费用等信息，包括展位搭建、装修等费用。附件2：《展品运输与仓储服务协议》详细规定展品运输、仓储的服务内容、费用、责任划分等。附件3：《展会宣传与推广方案》详细说明展会宣传的方式、时间、范围等，以及推广活动的具体内容。附件4：《参展商自办活动申请流程》详细规定参展商申请自办活动的流程、所需材料、审批时限等。附件5：《展会主办方活动日程表》列出展会期间主办方组织的各项活动的时间、地点、内容等。附件6：《合作媒体活动计划》详细列出合作媒体在展会期间的活动计划，包括采访、报道等安排。附件7：《知识产权保护声明》声明展会对方位知识产权的保护措施，包括举报途径、处理流程等。附件8：《展会安全与保险服务协议》详细规定展会现场的安全管理、保险购买、责任划分等事项。附件9：《参展商义务与责任确认书》确认参展商在展会期间的义务与责任，包括展品质量、展览行为等。附件10：《展会主办方义务与责任声明》声明主办方在展会期间的义务与责任，包括服务提供、权益保障等。附件11：《违约行为及责任认定标准》详细列出合作过程中可能出现的违约行为，以及相应的责任认定标准和处理流程。附件12：《争议解决方式选择协议》明确双方在发生争议时选择的争议解决方式，如协商、调解、诉讼等。附件13：《展会强制性规定通知》列出展会期间主办方实施的强制性规定，以及违反规定的处理措施。附件14：《展会最终解释权声明》声明主办方对展会相关事宜拥有最终解释权。说明二：违约行为及责任认定：1.参展商未按约定时间参展或撤展，视为违约。违约责任为：赔偿主办方因此遭受的损失，如场地租赁、搭建费用等。示例说明：如果参展商A未能在约定时间内参展，主办方因此损失了展位费和搭建费，参展商A应承担相应的赔偿责任。2.参展商违反展会规定，影响展会秩序，视为违约。违约责任为：赔偿主办方因此遭受的损失，如名誉损害、活动现场清理费用等。示例说明：如果参展商B在展会上进行了未经审批的自办活动，导致展会现场秩序混乱，主办方因此遭受了名誉损害，参展商B应承担相应的赔偿责任。3.主办方未按约定提供服务，视为违约。违约责任为：赔偿参展商因此遭受的损失，如额外费用支出、商机损失等。示例说明：如果主办方未能在约定时间内提供搭建服务，导致参展商C无法按时开展业务，参展商C因此遭受了商机损失，主办方应承担相应的赔偿责任。4.主办方未按约定保障参展商权益，视为违约。违约责任为：赔偿参展商因此遭受的损失，如侵权损害、展览效果损失等。示例说明：如果主办方未能保护参展商D的展品免受侵权，导致参展商D的展览效果受损，主办方应承担相应的赔偿责任。5.合作媒体违反约定，如发