2024年中学收发、传达员工作职责（2篇）

2024年中学收发、传达员工作职责一、岗位简介中学收发、传达员的职务在中学教育体系中扮演着基础而关键的角色，主要负责学校日常文件的管理、通知公告的传达以及外部联络工作。此岗位对于维护学校信息流通的顺畅性和运营效率至关重要，要求任职者具备高度的专注度、责任感和沟通技巧。二、工作职责1.文件管理（1）执行学校日常文件的收发工作，包括纸质和电子文件，确保无遗漏；（2）核实文件内容和数量，保证文件的完整性和准确性；（3）详细记录文件的发放和接收情况，及时进行归档；（4）定期整理和更新档案，确保档案的安全和有序。2.信息传达（1）确保内部通知、公告的准确、及时传达，协助信息的流通；（2）按照规定在指定位置张贴通知、公告，便于师生查阅；（3）对重要通知通过电话或短信进行确认，加速信息传递；（4）解答与信息传达相关的疑问，提供信息咨询服务。3.外部联络（1）负责与外部机构或个人的联络，包括接待和信息转达；（2）协调与相关单位的沟通，确保信息交流的顺畅；（3）记录来访人员信息和访问目的，完成相关记录和档案工作。4.志愿服务（1）积极参与学校志愿者活动，为学校和师生提供支持；（2）与各部门保持密切协作，共同完成学校各项任务；（3）持续提升自我，提高工作效率和服务质量。5.其他任务根据学校需求，完成领导指派的其他相关工作。三、任职资格1.教育背景具备中专及以上学历，优先考虑文秘、办公自动化等相关专业背景。2.专业能力和技能（1）熟练掌握办公自动化软件的使用；（2）具有良好的文档管理和组织能力；（3）具备出色的书面和口头表达能力；（4）具有一定的组织协调和问题解决能力。3.个人素质和态度（1）具有高度的责任心和保密意识，严格遵守学校规定；（2）具备良好的沟通协调能力，能与各部门建立有效联系；（3）工作细致，能耐心处理突发情况和紧急任务；（4）具有团队合作精神，能够与同事协作共进。以上为____年中学收发、传达员的详细工作职责。作为学校运作的关键一环，中学收发、传达员需具备高度的责任感和专业素养，以确保学校各项工作的高效运行。通过规范的工作流程和协作能力，该岗位将为学校的发展和师生的日常活动提供有力支持。2024年中学收发、传达员工作职责（二）中学的收发、传达员是教育机构中不可或缺的岗位，他们在日常运作中扮演着关键的联络和协调角色。随着____年的来临，这一职位的工作职责也将有所调整和扩展。本文将详细阐述____年中学收发、传达员的主要职责，以期为您提供明确的指导。1.接待与引导接待来访人员是中学收发、传达员的核心任务之一。随着学校事务的繁忙及外部联系的增加，他们需在专业技能扎实的基础上，具备优秀的沟通和表达能力。他们需主动询问并了解来访者的目的，同时提供必要的协助和指引。还需处理如登记、发放访客证等行政手续。2.文件管理与传递尽管电子文档的使用日益普及，但中学收发、传达员在____年仍需负责文件的收发与传递。他们需精通电子邮件和即时通讯工具，确保文件高效、准确地送达指定人员，并跟踪处理进度，以保证信息的及时流通。3.通知与通告的发布发布学校通知和通告是收发、传达员的另一重要职责。他们需按照校领导的指示，以适当格式制作并公布通知通告，如在公告栏、教室等位置张贴。同时，随着学校信息化的提升，他们还需掌握电子发布平台，通过网站、微信公众号等多渠道传播信息。4.会议与活动支持____年，中学收发、传达员在会议和活动组织方面将承担更多责任。他们需协助准备会议室、活动场地，以及协助安排座位、设备等。在活动进行中，他们需协助完成签到、分发资料、座位调度等工作，确保活动的顺利进行。5.其他辅助工作中学收发、传达员还需参与其他工作，如协助处理与外部单位的合作事务，如接待访问团队、配合安全巡查等。同时，他们需配合教学工作，如协助教师分发试卷、管理考勤等。他们还需负责办公用品的管理与维护，以及确保办公设备的正常运行。总结而言，____年中学收发、传达员的工作涵盖了接待