2024年档案室规章制度（2篇）

2024年档案室规章制度第一章总则第一条为规范和优化档案室管理，确保档案资料的安全与有效利用，提高管理效率和质量，特制定本规定。第二条档案室为组织内专门负责全面管理、保管和利用档案的机构，承担档案资料的收集、整理、保存、利用和销毁职责。第三条档案室需配置专职档案管理员，并配备必要的设施、工具和环境，以保障档案工作的正常运行。第四条档案室应加强与外部相关单位的沟通与合作，共享档案资源，提升档案利用效果。第五条档案室需依据国家相关法律法规，建立健全档案管理制度，规范管理行为。第六条档案室应定期进行档案检查与整理，以确保档案资料的完整性和可利用性。第七条档案室需强化安全保密工作，防止档案资料的泄露或遗失。第二章档案收集与整理第八条档案室应建立完善的档案资料收集机制，明确资料来源、形式和时间，以保证资料的准确性和完整性。第九条档案资料应进行分类、归档和编目，以实现有序管理和高效查询。第十条档案室需制定整理工作计划，按时间表和任务分配进行档案整理。第十一条档案室应定期进行整理，剔除无效档案，确保存档资料的时效性和有效性。第十二条档案室应建立借阅制度，规定借阅申请和审批流程，保障借阅的合法性与安全性。第三章档案保存与利用第十三条档案室需建立档案保存制度，明确保存期限、条件和方法，确保档案资料的安全保存。第十四条档案室应定期进行防护工作，采取防潮、防火、防虫等措施，保证档案资料的完整性和可用性。第十五条档案室需建立查询和利用机制，提供便捷的查询服务，提高利用效率和质量。第十六条档案室应建立电子化管理系统，推进档案数字化，提升管理和利用的效率与便利性。第四章档案销毁与归档第十七条档案室应定期评估档案资料，制定销毁计划，确保及时销毁和归档。第十八条档案室需建立销毁审批制度，明确销毁依据和程序，保证销毁的合法性与安全性。第十九条档案室应依据国家法律法规，进行档案资料的归档工作，确保资料的长期保存和利用。第五章风险管理与安全保密第二十条档案室需建立风险管理制度，识别和评估管理风险，制定应对措施，确保管理工作的顺利进行。第二十一条档案室应对档案资料进行备份和安全存储，防止资料丢失或损坏。第二十二条档案室应严格遵守保密规定，采取相应安全措施，保障档案资料的机密性。第六章档案室绩效管理第二十三条档案室需建立绩效考核机制，对工作业绩进行评估和考核。第二十四条档案室应加强人员培训，提升档案管理能力和工作效率。第二十五条档案室应定期进行管理工作的评估和监督，确保管理工作的质量和效果。第七章附则第二十六条本规定作为档案管理的基本准则，应结合本单位实际执行。第二十七条本规定自发布之日起生效，自____年1月1日起正式实施。2024年档案室规章制度（二）第一章总则第一条为强化档案室管理，提升工作效率，保障档案资料的安全与完整性，特制定本规定。第二条档案室为组织机关的核心部门，主要职责涵盖机关档案的管理工作，包括收集、整理、保管、利用及销毁等环节。第三条档案室管理遵循依法、规范、透明、服务的原则。第四条档案室的管理主体为档案管理员，负责日常管理工作，档案管理员需具备相应的档案专业知识及管理能力。第五条档案室开放时间为每周一至周五的工作时间，具体时间根据实际工作需求确定。第六条本规定适用于本组织机关内所有档案室的管理活动。第二章档案收集与整理第七条档案室负责收集本机关各类档案资料，并按照既定的分类、编目和整理程序进行处理。第八条档案收集遵循全面、及时、准确的原则。第九条档案室需建立档案收集记录，详细记载档案来源、数量、类别等信息。第十条档案室应组织并执行档案分类和编目工作，构建完善的分类与编目体系。第十一条档案室需制定档案整理计划，确保档案有序、易检索。第十二条档案室需配备相应的安全设施和适宜的保管环境，以保障档案的安全保存。第三章档案保管与利用第十三条档案室需对档案资料实施严格保管，确保档案的安全、完整和可追溯性。第十四条档案室应建立借阅制度，规范档案的借阅和归还流程。第十五条档案室需设立借阅登记，对借阅情况进行记录和备案。第十六条档案室应建立电子档案管理系统，提升档案管理与利用效率。第十七条档案室需设立查询制度，提供查询服务，同时保护查询者的隐私权益。第四章档案销毁与保管期限第十八条档案室需制定档案销毁规程，明确销毁程序和方法。第十九条档案室应按照规定的保管期限对档案进行分类标识，定期进行检查和维护。第二十条档案室需建立档案转递和交接制度，确保档案的连续性和流转有序。第二十一条档案室需制定保管标准，保证档案的质量和可读性。第五章档案室的监督与考核第二十二条档案室工作接受上级组织的监督和考核，定期向上级汇报工作状况。第二十三条档案室需建立工作档案，记录和备查档案管理及工作情况。第