2024年食品采购意向书范本

2024年食品采购意向书范本1.概述感谢贵方对我国幼儿教育事业的支持与关注。我方是一家专注于幼儿教育的机构，致力于为孩子们提供健康、安全、高品质的食品。现拟定2024年的食品采购计划，特向贵方发出采购意向书，期待与贵方建立长期稳定的合作关系。2.采购内容（1）米面粮油：大米、面粉、食用油、玉米淀粉等；（2）肉类水产：猪肉、牛肉、羊肉、鱼类、虾类等；（3）蔬菜水果：新鲜蔬菜、水果、豆制品等；（4）奶制品：牛奶、酸奶、奶酪等；（5）糕点零食：糕点、糖果、坚果等；（6）饮料：矿泉水、果汁、酸奶等。3.采购要求（1）质量合格：所供食品必须符合国家食品安全标准，具备相关质量检测报告；（2）新鲜卫生：确保食品新鲜、卫生，避免变质、污染等现象；（3）追溯体系：具备完善的供应链追溯体系，确保食品来源可靠；（4）价格合理：价格需具有市场竞争力，与我方预算相符；（5）包装规范：符合食品包装要求，便于储存、运输和分发；（6）供货及时：确保按照我方要求的时间节点准时供货。4.合作模式（1）供应商筛选：我方将根据采购要求，对符合条件的供应商进行筛选；（2）谈判签约：与筛选出的供应商进行价格、质量、供货等方面的谈判，并签订合同；（3）货物验收：我方将对供应商提供的货物进行验收，确保符合采购要求；（4）售后服务：供应商需提供完善的售后服务，解决我方在使用过程中遇到的问题。5.采购数量及预算（1）具体采购数量根据我方实际需求确定，具体数量将在合同中约定；（2）采购预算将根据市场行情及我方实际需求制定，并在合同中明确。6.报价方式供应商需按照我方提供的报价模板进行报价，包括产品名称、规格、数量、单价、总价等信息。报价模板将在发送采购意向书后一并发送给供应商。7.交货期限供应商需在合同约定的时间内完成货物生产、包装、运输等工作，并按时将货物送达我方指定地点。8.付款方式（1）我方将在货物验收合格后，按照合同约定付款；（2）付款方式为银行转账，具体账户信息将在合同中明确。9.违约责任（1）供应商未能按照合同约定供货的，应承担相应的违约责任；（2）我方未能按照合同约定付款的，应承担相应的违约责任。10.争议解决双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.合同有效期本采购意向书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为三个月。期间双方就采购事宜进行洽谈，达成一致后签订正式合同。12.其他事项（1）本采购意向书一式两份，双方各执一份；（2）如有未尽事宜，双方可另行协商补充；（3）我方保留随时修改或终止本采购意向书的权利。再次感谢贵方对我方幼儿教育事业的支持与关注，期待与贵方携手共创美好未来！顺祝商祺！【甲方名称】【甲方地址】【甲方联系方式】【乙方名称】【乙方地址】【乙方联系方式】【签订日期】咱们这次采购不仅仅是追求数量的满足，更重要的是要确保食品的品质和安全。咱们要为孩子们提供的是健康营养的餐饮体验，所以每一批次进货咱们都会进行严格的质量检验，确保孩子们入口的食物万无一失。而且呢，咱们也会对供应商的供货能力有一个长期的观察和评估，避免因为供货不及时影响孩子们的正常餐饮。另外啊，咱们也会注重与供应商之间的沟通和协作。采购过程中，如果有任何问题或者需求变动，咱们会及时与供应商进行沟通，确保双方的信息同步，共同保障孩子们的饮食健康。呢，咱们也会关注食品的环保和可持续性。在采购过程中，我们会优先选择那些有环保理念，生产过程符合可持续发展原则的供应商。比如说，咱们会倾向于购买那些采用环保包装，减少塑料使用的产品。这样一来，咱们不仅保障了孩子们的饮食健康，也为保护环境贡献了一份力量。重点：食品质量与安全新鲜与卫生供应链追溯价格合理性包装规范供货及时性难点：确保食品的品质和安全建立长