每月行政例会工作制度范文（2篇）

每月行政例会工作制度范文一、会议目的及意义：行政例会作为组织内部的一项关键工作方式，目的在于强化组织协调、提升工作效率、推动信息共享与沟通。本制度旨在对每月行政例会的组织、进行及记录过程进行规范和指导，确保会议的高效与有序，以实现预期目标。二、会议召开频率：每月行政例会应于每月固定日期举行一次，具体日期由行政部门安排，并确保参会人员能提前收到通知。三、会议召集人：由行政部门负责人或其授权代表担任会议召集人，负责会议的组织、准备工作及主持。四、会议参与人员：1.行政部门负责人或其授权代表；2.相关部门负责人或其授权代表；3.根据会议议题确定的相关工作人员。五、会议议题：1.重要工作汇报：各部门负责人或其授权代表应根据会议安排，在会上对本月工作进行汇报，内容包括工作进展、遇到的困难和问题等；2.重要决策事项：重大事项和决策应在行政例会上进行讨论，并达成共识；3.信息共享：相关部门负责人或其授权代表应在会上及时分享本部门的重要信息，以便其他部门了解并协调工作；4.突发事件处理：若发生重大突发事件，应在行政例会上及时通报，并共同探讨解决方案。六、会议流程：1.召集人开场发言：介绍会议目的和意义，强调参会人员应充分准备并积极参与；2.各部门工作汇报：根据会议议题和安排进行工作汇报，要求汇报内容简洁明了、准确无误；3.讨论和决策：对重要事项进行讨论，听取不同意见，达成共识，并制定相关措施和计划；4.信息共享：相关部门负责人或其授权代表根据会议议题和安排进行信息共享，提供相关资料和报告；5.突发事件处理：若发生突发事件，应及时通报，并共同探讨解决方案；6.会议总结：会议结束前，由召集人进行总结发言，强调会议决策和任务的落实，提出下次会议的时间和议题。七、会议记录：1.行政部门指定一名工作人员负责会议记录，并制作会议纪要；2.会议记录应包含会议日期、地点、参会人员、主要议题、讨论内容、决策结果和下一步工作安排等；3.参会人员应在会后及时审核并确认会议记录的准确性和完整性，确保记录无误。八、会议效果评估：1.行政部门应定期组织评估会议效果，涵盖会议的组织、进程和结果等方面；2.评估结果应及时反馈给参会人员和组织领导，以便优化会议组织和提高工作效率。九、会议纪律：1.会议应准时开始，参会人员应提前到达会议地点，不得迟到或早退；2.参会人员应积极参与讨论和决策，真诚表达自己的观点，不得敷衍；3.会议期间应保持良好的工作秩序和纪律，不得进行无关交谈或干扰会议进程；4.会议结束后，参会人员应按时完成相关工作，并配合完成会议纪要的编写和汇总工作。十、会议保密：1.会议讨论内容和决策结果属于组织机密，参会人员不得泄露给外部人员；2.会议文件和资料应妥善保管，不得外传或随意扩散；3.参会人员应自觉遵守保密规定，不得利用会议信息谋取私利或损害组织利益。以上为每月行政例会工作制度范本，旨在规范会议的组织、进行和记录，确保会议高效有序地进行，促进组织协调和工作效率的提升。每月行政例会工作制度范文（二）一、会议时间与地点1.定期会议定于每月首个工作日的上午九时至十一时举行。2.会议地点设于公司会议室。二、会议召集人1.定期会议由公司行政部门负责人负责召集。2.召集人应于会议前三日向所有与会人员发送会议通知，内容涵盖会议时间、地点及议程。三、会议议程的制定与通知1.召集人依据各相关部门的工作进展及汇报需求拟定会议议程。2.召集人须将会议议程发送至所有与会人员，确保其预先了解会议内容。四、参会人员及权限1.定期会议的与会人员包括公司高层领导、行政部门部长及各部门主管。2.与会人员应准时出席定期会议，并积极提出意见与建议。3.未请假且未出席定期会议的与会人员，若遇特殊情况应事先请假，否则将被视为缺席。五、会议进行方式1.定期会议以集中开会的形式进行，由行政部门部长担任会议主持人。2.会议内容主要包括主题报告、部门汇报、问题讨论及工作安排。3.主持人负责维护会场秩序，确保各议题顺利进行。4.会议期间，与会人员不得擅自发言或打断他人，如有发言需求，应在主持人邀请时提出。5.会议期间，与会人员应将手机调至静音模式，全神贯注参与会议。六、会议记录与追踪1.行政部门将指派专人负责记录会议内容。2.会议记录应详尽记录会议日期、与会人员、讨论议题、讨论内容及决策结果等信息。3.会议记录将在定期会议结束后的三个工作日内发送至所有与会人员。4.与会人员应在收到会议记录后一周内提出修改意见，并反馈给行政部门。七、会议决策与行动计划1.会议中将针对相关议题进行讨论，并作出相应决策。2.行政部门将根据会议决策制定行动计划，并通知相关部门主管。3.行动计划的执行情况将在下一次定期会议中进行汇报。八、会议总结与反馈1.会议主持人将在会议结束时总结会议要点及决策结果。2.与会人员可就会议流程及议题提出反馈意见。3.与会人员亦可针对下一次定期会议的议程提出意见和建议。九、例会改进