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文档简介

从定稿到正式公文

——缮印张智现代办公事务处理发文办理的流程（九步骤）2草拟审核签发复核缮印用印登记分发（校对）草稿

定稿

正式文本

一、缮印缮印的含义

缮印是指对经复核没有问题的定稿进行技术加工，制作正式文书的过程。缮印（定稿——正本）定稿正本缮印的内容

缮印缮写印刷一、缮印如何缮写？

（1）将领导签发稿上修改的地方进行抄写，以定稿为依据，不得随意改动一、缮印定稿正本如何缮写？

（2）经编辑排版，使定稿在体式上规范化，注意排版，版面美观一、缮印公文的文面结构版头（文头）主体（正文）版记（文尾）份号、秘密等级、保密期限、紧急程度（特急、加急、常规）、发文机关名称、发文字号、签发人标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件内容抄送机关、印发机关、印发日期版头主体版记规范的公文版式

下行公文格式样板规范的公文版式

规范的公文版式

上行公文格式样板上行文文头有签发人，签发人三个字用三号仿宋，冒号后面用三号楷体平行公文格式样板平行文份号、紧急程度、密级在反线左下方，发文字号在右下方定稿正本如何缮写？缮写的注意事项

尽量避免“此页无正文”现象、标题和正文不在同一页情况。一、缮印“此页无正文”现象标题和正文应在同一页缮印的内容

缮印缮写

印刷印刷

（1）选择印制好的发文机关标识的便签纸印制函头文件头1文件头2XXXXXXXXXXX文件

XXXXXXX印制好的发文机关标识的便签纸印刷

（2）根据批准的份数进行印刷。如果发文数量小,可以直接打印;数量多的可复印、胶印等。打印复印印刷

（3）印刷应注意

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